Código de Referencia:

Título /Nombre Atribuído: ARCHIVO GENERAL

Título /Nombre Paralelo: ARQUIVO GERAL

[c] 01-01-1964 (Comprendida entre) / 01-01-2007 (Comprendida entre)

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: Hoy, la Superintendencia Regional de Río de Janeiro cuenta con un Archivo General que abriga documentos en su mayoría textuales: manuscritos y dactilografiados, oriundos básicamente de las actividades secundarias de la institución desde 1964 hasta 2007. También formó parte de este acervo la documentación relativa al período de la dictadura, que fuera recogido en el Archivo Nacional.
En el pasado, el acervo de la institución contaba también con el “Archivo del Setor de Catastro” que poseía 4 (cuatro) depósitos; extintos cuando sus documentos fueron transferidos al Archivo Nacional:
Tres almacenes situados en la Rua Venezuela, n.º 2, planta baja y 2º piso, respectivamente – que reunían un acervo textual de procesos, documentación y registros de extranjeros (1939-1977 y 1966-1977); salidas definitivas (1976-1979), pedidos de registro temporal (1970-1977); listas de pasajeros, tarjetas de embarque y desembarque, entradas de navíos, visados de pasaporte, mapas de custodia de presos (1940-1977), documentos de recaudación de impuestos federales – DARF (1942-1979), listas de pasajeros de navíos (1945-1978), listas de pasajeros de avión (1946-1972), etc.; y uno situado en la Rua Edgar Gordilho, s/n planta baja, Saúde, que reunía un acervo textual de registro de extranjeros (1939-1969).

Historia Institucional/Reseña Biográfica: El Decreto n.º 70.665, de 2 de junio de 1972, creó las Superintendencias Regionales, clasificadas como órganos descentralizados en la estructura de la DPF. La Superintendencia Regional de Río de Janeiro fue establecida por el Edicto n.º 132-B, de 26 de febrero de 1976. En 2006, la estructura de la Superintendencia de Río de Janeiro fue restablecida a través del Edicto n.º 1.825, de 13 de octubre de 2006, publicado en el boletín oficial D.O.U. n.º 198, Sección I, de 16 de octubre de 2006, revocando el Edicto n.º 1.300, de 04 de septiembre de 2003, estableciendo las siguientes competencias: Planificar, dirigir, supervisar, coordinar, orientar, fiscalizar y evaluar la ejecución de las actividades, acciones y operaciones análogas a la actuación de la Policía Federal; administrar las unidades bajo su subordinación, en consonancia con las normas legales vigentes y con las directrices emanadas de las Unidades Centrales; proponer directrices específicas de prevención y represión a los delitos que competen al Departamento, subsidiando la planificación operacional de las Unidades Centrales; ejecutar operaciones policiales integradas con las Unidades Centrales, relacionadas con la represión uniforme de los delitos que competen al Departamento; apoyar a las Unidades Centrales en las inspecciones de sus unidades, disponiendo de los medios y de las informaciones necesarias; promover estudios y disponer de datos sobre las acciones emprendidas, además de consolidar informes de evaluación de sus actividades, con vistas a subsidiar el proceso de gestión de las Unidades Centrales; adoptar acciones de control y velar por el uso y manutención adecuada de los bienes inmuebles, equipos, automóviles, objetos almacenados y demás materiales que estén bajo la guarda de la Superintendencia.

Forma de Ingreso: OTROS

Observaciones del Ingreso: Depósito, transferencia.
Nombre de los productores: Superintendencia Regional de la Policía Federal.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: El Acervo está compuesto por: fichas de identificación criminal, oficios, memorandos, guías del programa SIAPRO, pedidos de materiales, órdenes de misiones, relatos de misiones, dossiers de investigaciones, procesos de productos químicos, investigaciones de extranjeros, procesos de investigaciones preliminares, procesos disciplinares (internos), guías de envío de investigación al Ministerio Publico / Inspección y algunas copias de esas investigaciones. Aunque las investigaciones tengan su origen en la Policía Federal, su archivo definitivo queda a cargo de la Justicia Federal.

Nota: Por falta de una política archivística en la Institución, hoy, el Archivo General sirve apenas como depósito para los diversos departamentos del DPF/SRRJ, incluso para los departamentos que tratan de los servicios para extranjeros, inmigración, pasaportes, etc. Cada departamento es enteramente responsable de la guarda, consulta e integridad de su acervo, tanto cuando está en su sector de origen como cuando se transfiere al Archivo General.

Valoración, Selección, Eliminación: En este acervo, la eliminación sólo ocurre de forma esporádica cuando un ítem documental sufre la acción, generalmente, de agentes biológicos o de factores ambientales, inutilizándolos totalmente e imposibilitando su manoseo y consulta. Esta eliminación se lleva a cabo sin ningún procedimiento formal.

Nuevos Ingresos:

Organización: No está organizado.

Condiciones de Acceso: No existe local específico para consulta.

Condiciones de Reproducción: No se reproducen documentos.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Portugués.

Características Físicas y Requisitos Técnicos: El local destinado al almacenamiento de los documentos se encuentra en estado precario: presenta tuberías aparentes y defectuosas, lo que puede ocasionar inundaciones; algunas ventanas tienen los cristales rotos, lo que no solo posibilita la entrada de agua de lluvia, animales, calor y luz, sino también la contaminación por gases y partículas expelidas por vehículos que transitan en la calle adyacente; el piso es antiguo y de madera, con indicios de infección de termitas; todo el mobiliario y el acervo documental están cubiertos de polvo, por lo que el Archivo es un lugar insalubre, poco frecuentado y poco atractivo para investigadores.
El Archivo General fue sometido a un trabajo de fumigación por una empresa contratada que ató las cajas del archivo con bolsas de plástico y agregó en su interior algodón mojado con producto(s) químico(s) desconocido(s) por los responsables del Archivo. Cerca del 80% de las cajas se encuentran, todavía, en estas condiciones.

Estado Conservación: Bueno

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: La Superintendencia Regional de Río de Janeiro del Departamento de la Policía Federal cuenta con un Archivo General que abriga documentos, en su mayoría textuales (manuscritos y dactilografiados), que miden aproximadamente 1.060 metros lineales.
Debido a la falta de una política archivista en la Institución, hoy, el Archivo General sirve apenas como depósito para los diversos departamentos del DPF/SRRJ, entre ellos, los departamentos que tratan de los servicios para extranjeros, inmigración, pasaportes, etc. Cada departamento es enteramente responsable de la guarda, consulta e integridad de su acervo, tanto cuando está en su sector de origen como cuando se transfiere al Archivo General.

Control de la Descripción - Notas del Archivero: En este acervo todavía se encuentran 15 latas de película oriundas de la censura practicada por la dictadura del régimen militar y remanentes de un conjunto mayor que ya fue trasferido al Archivo Nacional.
Términos de indexación por asunto: Seguridad, seguridad pública, investigaciones, delitos contra la Unión, tráfico internacional de drogas, inmigración, pasaportes.

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 1060 Documento(s)
• Soporte: Papel
• 15 Doc(s). audiovisuales
• Soporte: Soporte óptico