Código de Referencia:

Título /Nombre Atribuído: ARCHIVO

[c] 01-01-1973 (Comprendida entre) / 01-01-2003 (Comprendida entre)

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística:

Historia Institucional/Reseña Biográfica: La Ley n.º 148, de 1 de julio de 1937, sancionó la construcción del Hospital del Estado. Las obras comenzaron al año siguiente y la inauguración tuvo lugar en 1941, cuando también se editó el primer estatuto de la institución, que desde entonces pasaría a llamarse Hospital Getúlio Vargas. El HGV es una escuela modelo y uno de los hospitales más importantes de la mitad norte de Brasil. Atiende a pacientes de los estados de Pará, Maranhão y Piauí.

Forma de Ingreso: OTROS

Observaciones del Ingreso: Documentos producidos y guardados por el HGV

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Hay dos tipos de historiales: Médicos (de los ingresos y revisiones médicas) y Ambulatorios (de las consultas). También hay informes y estadísticas médicas.

Valoración, Selección, Eliminación: Documentos de guarda provisional y permanente. No se lleva un control de la eliminación de documentos, aunque la institución haya eliminado documentos.

Nuevos Ingresos: Previstas. La institución produce documentos nuevos diariamente, sobre todo, historiales.

Organización: Parcialmente ordenado. Ordenación numérica ascendente para los historiales; ordenación por materia y orden cronológico para informes, estadísticas, etc.

Condiciones de Acceso: Necesidad de autorización.

Condiciones de Reproducción:

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Portugués.

Características Físicas y Requisitos Técnicos: No se realiza control de temperatura, humedad y luminosidad.

Estado Conservación: ---

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: El acervo contiene un total de 705.000 historiales médicos y ambulatorios.
Según los entrevistados, se considera que, como el conjunto documental producido por el HGV hace referencia a la administración de la institución, su guarda corresponde a la Dirección Administrativa y no al Archivo.
En el acervo hay documentos manuscritos, dactilografiados y tecleados.
El HGV tiene un depósito de documentos que no fue visitado por los entrevistadores. Según se les informó, existen documentos empaquetados y los más antiguos son de la década de 1970.
Según un documento existente en el Archivo de la institución, se donó una cantidad significativa de documentos a una entidad filantrópica (se ignora el objetivo de la donación y el destino de los documentos).

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Términos de indexación por asunto:
Enfermedades
Hospitales – Archivos médicos
Salud pública – PIAUÍ

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