Código de Referencia:

Título /Nombre Atribuído: Archivo Municipal de Alcalá de la Vega

[f] 01-01-1622 (Comprendida entre) / 31-12-1997 (Comprendida entre)

[c] 01-01-1622 (Comprendida entre) / 31-12-1997 (Comprendida entre)

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística:

Historia Institucional/Reseña Biográfica: La idea genérica de conservar y controlar los Archivos Municipales aparece desde el momento en que Ciudades, Villas y lugares adquieren personalidad propia y se convierten en entidades de derecho Público. La Legislación emanada ya temporalmente desde la Administración Central junto con las Ordenanzas y Reglamentos Municipales ilustran en gran medida sobre la evolución del Archivo desde la Edad Media hasta nuestros días.
La obligación de los Concejos de responder de sus actos ante entidades, el deseo de salvaguardar sus derechos por escrito y las numerosas disposiciones legales sobre la materia de Archivos han favorecido la conservación y el control de los documentos.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: La concentración de casi todo el conjunto documental en dos pequeñas habitaciones contiguas a Secretaría favoreció las labores de localización de la documentación. Una de las habitaciones sin uso especifico, contenía el mayor número de documentos, sobre todo, la documentación más antigua, apilada y amontonada en el suelo en atados, paquetes y cajas de madera, producto de uno de los numerosos traslados a que ha estado sometida a lo largo de los años.
La segunda habitación, utilizada como Archivo, contenía la documentación generada más recientemente aunque sin el más minimo criterio de instalación ni de ordenación y compuesta en su mayor parte por la documentación conocida de los últimos años, padrones de habitantes, expedientes y registros de elecciones y expedientes de obras municipales, que compartían espacio con el Fondo Documental del Juzgado de Paz, aunque separado en diferentes baldas de las estanterías metálicas que los separaban.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización: Para la organización de los Fondos Documentales se ha usado como instrumento teórico el libro "Archivos Municipales", propuesta de Cuadro de Clasificación de fondos de Ayuntamiento.

- 1.00 GOBIERNO -
1.01 Concejo/Ayuntamiento. 1809/1997
1.02 Alcalde. 1622/1990
1.04 Comisiones Informativas y Especiales. 1938/1947
- 2.00 ADMINISTRACIÓN -
2.01 Secretaría. 1897/1997
2.02 Registro General. 1916/1990
2.03 Patrimonio. 1873/1997
2.04 Personal. 1910/1991
2.05 Servicios Jurídicos. 1808/1995
2.06 Contratación. 1880/1994
2.07 Archivo. 1954/ -
- 3.00 SERVICIOS -
3.01 Obrbas y Urbanismo. 1912/1998
3.02 Servicios Agropecuarios e Industriales. Promoción Económica. 1917/1997
3.03 Abastos y Consumo. 1869/1990
3.04 Transportes y Comunicaciones. 1966/1997
3.05 Seguridad Ciudadana. 198../ -
3.06 Sanidad. 1885/1994
3.07 Beneficencia y Asistencia Social. 1918/1997
3.08 Educación. 1875/1996
3.09 Cultura. 1956/1997
3.11 Población. 1917/1996
3.12 Quintas y Prestación Social Sustitutoria. 1854/1997
3.13 Elecciones. 1868/1997
- 4.00 HACIENDA - 1884/1926
4.01 Intervención. 1858/1996
4.02 Financiación y Tributación. 1752/1997
4.03 Tesorería. 1877/1997

Condiciones de Acceso:

Condiciones de Reproducción:

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Castellano

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• Alcalá de la Vega
• Municipal

Instrumentos de Descripción:

• Inventario de archivos municipales desarrollado por el Archivo Histórico provincial de Cuenca

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: El fondo perteneciente a Alcalá de la Vega y el de la agrupación desde 1975, fecha en que se produce la fusión con El Cubillo, se han organizado y descrito como si de un mismo fondo se tratara. El fondo documental de El Cubillo anterior a 1975 ha sido procesado e inventariado como fondo documental independiente.

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Consejería de Cultura, Turismo y Artesanía. Servicio de Archivos y Museos

Control de la Descripción - Reglas o Normas: ISAD (G)