Código de Referencia:

Título /Nombre Atribuído: ARCHIVO GENERAL

Título /Nombre Paralelo: ARQUIVO GERAL

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística:

Historia Institucional/Reseña Biográfica:

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: Nombre de los productores: Vicerrectorías de Educación – PRE, Postgrado e Investigación – PRPG, Investigación y Formación Continua – PROPEX, Asuntos Comunitarios – PRAC y Gestión Administrativa y Financiera – PRGAF;

Secretarías de Planificación – SEPLAN y Recursos Humanos – SRH;

Ayuntamiento Universitario (PU);

Centros de Ciencias Biológica – CCBS, Ciencias Jurídicas y Sociales – CCJS, Ciencia y Tecnología – CCT, Ciencia y Tecnología Atmosférica – CCTA, Ingeniería Eléctrica e Informática – CEEI, Humanidades – CH y Tecnología y Recursos Naturales – CTRN;

Secretaría de los Órganos Deliberantes de la Administración Superior – SODS;

Escuela Politécnica de Paraíba;

Centro de Ciencias y Tecnología – CCT.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido:

Valoración, Selección, Eliminación: Hay una Comisión Permanente de Valoración, pero todavía no se ha valorado la documentación de los sectores y departamentos. Por lo tanto, no posee Código de Clasificación ni Cuadro de Valoración.
Se usa como referencia el Cuadro de Valoración y Selección de la UFPB. Se han eliminado exámenes que las unidades académicas no devolvieron a los alumnos, ya que, según el cuadro, debían haberse devuelto.

Nuevos Ingresos:

Organización: No está organizado.

Condiciones de Acceso: Como la documentación no está debidamente organizada, no hay un servicio de consulta para investigadores. Los únicos que consultan documentos son los departamentos que solicitan su documentación o los empleados que necesitan documentos particulares.

Condiciones de Reproducción:

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Portugués.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: ---

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

• No se usan instrumentos de descripción. Los Departamentos confeccionan una lista con los documentos que envían al Archivo. Esta identificación se realiza con el objetivo de crear un Instrumento de Descripción.

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 1925 Metro(s) lineal(es)
• Soporte: Otros