Código de Referencia: SV.811.PSJBDO/1

Título /Nombre Atribuído: Archivo de la Parroquia San Juan Bautista de Olocuilta

[c] 01-01-1762 (Comprendida entre) / 01-01-2009

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: Hasta el momento, la documentación exitente data de siglos de fundación y contiene documentación de otras juridicciones que antes no contaban con parroquia. No ha habido inciendios, traslados ó secuelas de la guerra civil de El Salvador en la decada de los 80´s.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: Se estima que la fundación fué en el siglo XVII. Hay existencia de documentación de 1762, es decir que la fundación data de mucho mas atrás del siglo antes mencionado.

Forma de Ingreso: ADQUISICIÓN

Observaciones del Ingreso: Los documentos en su mayoría son generados aquí, la parroquia se ha distinguido por ser muy independiente.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Además de las funciones locales, también hay coordinación con otras parroquias en cuanto a archivos e información, éstas son Chinameca, Cuyultintán, San Luís Talpa, San Juan Talpa y Santo Tomás.
Existen actividades culturales, dia de la cruz, procesiones, proyecciones hacia la juventud por medio de equipos de fútbol, clases de matemáticas, alfabetización en coordinación con ONG´S y el Minsterio de Educación, jornadas médicas y casos de apadrinamientos.

Valoración, Selección, Eliminación: Se han valorado los documentos antiguos, por que los mantienen en la parroquia, pero no ha habido eliminación de ésta.

Nuevos Ingresos: Los nuevos ingresos, además de la forma tradicional, también se ha informatizado; ya que se imprimen directamente de la base de datos por ejemplo la fé de bautizmo, confirmación y otros, por medio de solicitudes en formulario previamente elevarados.

Organización: Se cuenta con inventarios, identificados por tipología y año, en estantante de madera.

Condiciones de Acceso: Solamente tiene acceso la secretaria, a menos que no se encuentre, puede designar a otra persona.

Condiciones de Reproducción: Através de transcripciones, por medio de fotocopias ó impresión.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación: Apesar de que se encuentran los libros más antiguos se conservan muy bien. Empastados y forrados

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Todos son originales y se encuentran aquí en la Parroquia de San Juan Bautista de Olocuilta.

Existencia y Localización de las Copias: Se desconoce.

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero: La documentación presenta moho y polvo debido a su antiguedad

Control de la Descripción - Reglas o Normas: ISADG

• 64 Libro(s)
• Soporte: Papel