Código de Referencia:

Título /Nombre Atribuído: Archivo de la Alcaldia Municipal de San Juan Tepezontes

[f] 01-01-1987 (Comprendida entre) / 01-01-2009

[c] 01-01-1883 (Comprendida entre) / 01-01-2009

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: Se guardan o se archivan los Registros del Estado Familiar, en 1987 parte de su documentación fue quemada y en 2001 se trasladó por motivos del terremoto. En 2004 vuelve a su recinto antiguo ya remodelado.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: La Cabecera Municipal es la Villa de San Juan Tepezontes, situada al Norte de la Ciudad de Zacatecoluca a 760m. Sus poblaciones vecinas son San Miguel Tepezontes y San Antonio Masahuat. Las Fiestas Patronales las celebran del 24 a 27 de diciembre en honor de San Juan Evangelista, otras Fiestas son las de María Auxiliadora el 23 de Mayo, la Virgen de El Tránsito; el 15 de Agosto. El año 1770 el pueblo San Juan Tepezontes pertenecio al curato de San Pedro Masahuat; en 1786 fue anexado al distrito de Olocuita en la intendencia del San Salvador. Fue hasta 1845 que pasó a jurisdicción del Departamento de San Salvador luego fue anexado definitivamente al Departamento de La Paz. Por decreto legislativo del 19 de noviembre de 1945 obtuvo el título de Villa.

Forma de Ingreso: ADQUISICIÓN

Observaciones del Ingreso: A través de los trámites o solicitudes de los pobladores.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Lo que se genera de documentación es lo que se conserva en el archivo en cuanto a las partidas de nacimientos, matrimonios, registro de defunciones.
Les competen relaciones con la Asociación de Municipalidades(ASMUP).

Valoración, Selección, Eliminación: Cada año son archivados los del anterior, Durante el terremoto del 2001 se destruyó documentos.
La documentación se audita (valúa) y no se permite la salida de la Alcaldía.

Nuevos Ingresos: Generalmente ingresa y egresa correspondiencia que es destinada al Ministerio de Hacienda.
Un estimado diario son diez registro que generan documentación.

Organización: Estan organizados en archivadores metálicos, ordenados por Tipología y Cronologicamente. Algunos a manera de legajos.

Condiciones de Acceso: Con previa autorizacón.

Condiciones de Reproducción: Copias mecanografiadas y certificadas.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: MALO

Observaciones Conservación: Se encotraron libros en muy mal estado con hojas sueltas y rotas de los bordes.

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Toda la docuemtación es original en Alcaldia de San Juan Tepezontes.

Existencia y Localización de las Copias: Tambien en la Alcaldia Municipal.

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

• Revistas Anuales

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas: ISAD G

• 375 Libro(s)
• Soporte: Papel
• 2 Otro(s)
• Soporte: Papel
• 60 Legajo(s)
• Soporte: Papel