Código de Referencia:

Título /Nombre Atribuído: Archivo del Juzgado de Paz de San Francisco Chinameca

[c] 01-01-1960 (Comprendida entre) / 01-01-2009

Anterior a 1994 existen documentos de 1960 a 1969.

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: Antes de 1994, no existía archivo, luego de esta fecha fue creado, hasta convertise en el actual. Los documentos antiguos podrían brindar datos más exactos; pero el archivo no los poseen.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: Se desconoce la historia del Juzgado.
Lo que se sabe es que en otros años custodiaba toda la informción el Juzgado de San Luís Talpa; después de los Acuerdos de Paz se organizó el trabajo en el Juzgado.

Forma de Ingreso: ADQUISICIÓN

Observaciones del Ingreso: Es generado preliminarmente por la Fiscalía
cuando se remite un caso, luego se hace una secuencia y seguimiento.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Custodia documentos referentes procesos penales, civiles, familiares y de violencia intrafamiliar, se controlan casos de otros Juzgados a través de provisiones mandadas a otros Juzgados ya que no les compete en su jurisdicción. Existe una relación con la Fiscalía en casos que exista conciliación.

Valoración, Selección, Eliminación: No se hace niguna valoración y selección, asi como también no se eliminan ya que todos los documentos son trasladados y son auditados por el Consejo Nacional de la Juricatura (CNJ) que es la entidad que los rige.

Nuevos Ingresos: A partir de la generación de un caso, se lleva el procediemiento por parte de la Fiscalía, se hace el requeriemiento y audiencia, se decide si se raslada a instrucción o no; en los casos de civil, familiar y otros. Se generan un promedio de 1 a 3 casos diarios o según la demanda.

Organización: La documentacón se encotraba en estantería, cajas y folders rotulados por su tipología y año.

Condiciones de Acceso: Es restringido a personas naturales, para el Consejo Nacional de la Judicatura ellos los auditan. Los abogados con autorización de algún caso que ellos representen.

Condiciones de Reproducción: Si es por el lado de la Fiscalía, ellos custodian el original, lo que se hace aqui es sacar copia; cuando son casos locales se mantienen los originales. Copias si se solicitan.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: MALO

Observaciones Conservación: En su mayoría los documentos se encuentra a manera de expedientes en cajas. El resto en libros empastados.

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

En el Juzgado de Paz de San Francisco Chinameca.

Existencia y Localización de las Copias: Las copias pueden estar aquí y/o en otras instacias que las solicitan.
Los originales no migran a otro lugar siempre se genera aquí.

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

• Hay publicaciones que se colocan en una especie de tablero Judicial en el Juzgado, para información general de los casos que se llevan; esto se hace como deber de notificar.

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas: ISAD G

• 11 Legajo(s)
• Soporte: Papel
• 18 Libro(s)
• Soporte: Papel
• 51 Caja(s)
• Soporte: Papel