Código de Referencia:

Título /Nombre Atribuído: Archivo de la Alcaldia Municipal de Santiago Nonualco

[c] 01-01-1833 (Comprendida entre) / 06-05-2009

El libro más antiguo comiensa en 1833 pero como archivo desde 1900.

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: Existieron muchos traslados lo cual hizo que se perdiera mucha documentación y data su función como archivo desde 1900. El documento mas antiguo data de 1833.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: Santigo Nonualco pueblo precolonbino, en 1770 era la cabezera del curato de Santiago Nonualco que comprendia además los pueblo de: San Pedro Nonualco. En Febrero de 1870 obtuvo el título de villa y el 15 de junio de 1920 le fue otorgado el título de Ciudad. En febrero del 1751 le fue extendido el título de Ejidal.

Forma de Ingreso: ADQUISICIÓN

Observaciones del Ingreso: Através de solicitudes por trámites y asentamientos de partidas de naciemiento u otras Diligencias.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Partidas de nacimiento, escrituras públicas y privadas, protocolos de títulos privados y urbanos. Libros de actas matrimoniales, defunciones, nacimientos.
Existe actividad gremial y no como municipio, la socioactividad es para proyectos de la región. Prestación de servicios de tren de aseo. A título de mucipio o de microregión.

Valoración, Selección, Eliminación: De acuerdo al tiempo que tengan los documentos se hace la respectiva valoración. No exite depuración ni eliminación ya que se tiene conocimiento de que existe un proceso penal.

Nuevos Ingresos: Los ingresos son a diario y varia según lo que se solicita.

Organización: Los proyectos estan organizados por carpetas y en estantes, los libros también, fichas de cédula en archiveros.

Condiciones de Acceso: El acceso es libre hacia las instalaciones. Hacia el área del archivo se solicita previa autorización.

Condiciones de Reproducción: Se reproducen através del sistema de base de datos.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: MALO

Observaciones Conservación: Con presencia de polvo y asinamiento documental.

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Los hay en esta alcaldía en cuanto a actas y cintas magnéticas del año 2000.

Existencia y Localización de las Copias: Existen copias físicas y en cintas magnéticas del Registro del Estado Familiar.

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero: El centro de archivo cuenta con otro depósito para el resguardo de documentción de gran magnitud y el volumen de la documentación es demasidado grande a tal grado que presenta asinamiento.

Control de la Descripción - Reglas o Normas: Isad G

• 275 Carpeta(s)
• Soporte: Papel
• 60 Otros
• Soporte: Papel
• 289 Libro(s)
• Soporte: Papel
• 80 Legajo(s)
• Soporte: Papel