Código de Referencia:

Título /Nombre Atribuído: Archivo de la Alcaldía Municipal de San Luis ( La Herradura )

[c] 01-01-1959 (Comprendida entre) / 01-01-2009

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: El Archivo ha estado organizado siempre por orden alfabético y numérico, en casos de asentamientos de matrimonios no se custodiaba esta información ya que era la persona quien se llevaba el documento original y no se respaldaba con copias. De los traslados habidos no se ha tenido pérdida de documentos.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: A finales del siglo XVIII,habitantes del pueblo de San Juan Talpa fundaron el partido de Olocuilta en la intendecia de San Salvador, el Cantón o aldea de San Luís, el cual se transformó en pueblo y cabecera del municipio de San Luís en los años de 1841 y 1855. En el año de 1875 se le extendió el título Ejidal.

Forma de Ingreso: ADQUISICIÓN

Observaciones del Ingreso: Se piden datos al interesado y se rellena un formulario estadístico pre-elaborado,éste es proporcionado por estadísticas y censos a través de la Jefatura del Registro Familiar.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Se custodian diligencias de partidas de nacimientos, matrimonios, asentamientos de recién nacidos, divorcios y adopciones entre otras. Se hace Comunidad de Prácticas(COP) para hacer en sintonía las funciones en común con otras Alcaldias, entre las están las administrativas y concecución de proyectos.

Valoración, Selección, Eliminación: Se valoran los documentos, pero no se eliminan.

Nuevos Ingresos: Hay un promedio de ingresos mensuales por asentamientos de 50 al mes, Matrimonios 12 por mes,Divorcios 5 por año.

Organización: Los archivos estan en cómodas de madera y archivadores para su consulta diaria. Identificados por tipo y año.

Condiciones de Acceso: Libre para todos los empleados con autorización del Jefe de Registro.

Condiciones de Reproducción: Por medio de Fotocopias,Copia Fiel de Libro, y trascripción a través de computadora o máquina de escribir.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: MALO

Observaciones Conservación: Son pocos los libros empastados.

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Todos son originales en este centro de archivo.

Existencia y Localización de las Copias: En este centro de archivo.

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas: ISAD G

• 12 Metro(s) lineal(es)
• Soporte: Papel
• 139 Libro(s)
• Soporte: Papel