Código de Referencia:

Título /Nombre Atribuído: Archivo de la Alcaldía Municipal de San Antonio Masahuat

[c] 01-01-1900 / 22-05-2009

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: Se tiene organizado por áreas de trabajo ya que cada jefatura controla su documentación. El Área de Registro del Estado Familiar se ha ordenado en su totalidad a partir de 1998 ya que anteriormente estaba en desorden y actualmente se automatiza.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: En el año de 1770, el pueblo de San Antonio Masahuat, perteneció a la Parroquia de San Pedro Masahuat; en 1786 ingresó al Partido de Olocuilta en la intendencia de San Salvador. Del 12 de Junio de 1824 al 22 de Mayo de 1835, perteneció al Departamento de San Salvador y desde esta última fecha al 9 de marzo de 1836 al Departamento de Cuzcatlán. Del 9 de Marzo de 1836 al 19 de Marzo de 1839 pasó a Jurisdicción del Distrito Federal, desde ésta fecha al 5 de Abril de 1842 formó parte del Departamento de la Paz. Del 5 de Abril de 1842 a 1845 formó parte de San Salvador; y después al 15 de Marzo de 1847 otra vez fué anexado al departamebnto de la Paz; desde esa última fecha al 21 de febrero de 1852, vuelve a pertenecer al Departamento de San Salvador. A partir de esta fecha quedó incorporado definitivamente al Departamento de La Paz. El 7 de Abril de 1897 el Municipio de San Antonio Masahuat fue segregado del Distrito de Olocuilta.

Forma de Ingreso: ADQUISICIÓN

Observaciones del Ingreso: A través de solicitud del interesado se hace un registro y éste es archivado donde corresponde.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: De todo se lleva un control en el regístro de familia de los documentos que se otorgan: Partidas de nacimientos, defunciones, matrimonios, regístro de catastro, reposiciones.
También se hacen proyectos en beneficio de las escuelas, en proyectos sociales como ayudar a los agricultores en colaboración con fertilizantes e instructorías.

Valoración, Selección, Eliminación: Se organiza de una forma metódica y cada área lleva su regístro, luego se introduce esa información a una base de datos de forma que los libros ya no se manipulen, se han valorado pero no ha habido eliminación.

Nuevos Ingresos: Se generan documentos dependiendo de la frecuencia de los usuarios, no existe un promedio determinado de ingresos por trámite.

Organización: Esta organizado en cuatro estantes de cuatro anaqueles cada uno y un archivero de cuatro gavetas, se clasifican por tipología y por año.

Condiciones de Acceso: Restringido, con previa autorización del encargado.

Condiciones de Reproducción: A través de copia certificada.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: Bueno

Observaciones Conservación: Hay libros que se encuentran en pésimas condiciones, debido a la húmedad del ambiente, hay libros que han adquirido hongos y puede propagarse a los demás.

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Todos son originales y se custodian por el archivo de la Alcaldía Municipal de San Antonio Masahuat.

Existencia y Localización de las Copias: Si las hay en este centro de archivo.

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas: Isad G

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