Código de Referencia:

Título /Nombre Atribuído: Archivo de Juzgado de Paz de Santa María Ostuma

[c] 01-01-1974 (Comprendida entre) / 01-01-2009

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: Habían archivos de 1800, en el año 1996 hubo quema de documentos hecha por un Juez y luego los recientes se han ido generando con las diligencias diarias. Anteriormente los duplicados de expedientes eran en papel carbón, hasta que llegó la fotocopiadora.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: Cerca del año 1772 se fundó la ciudad, se edificaron las Ordenes de Ley o Juzgados que por lo general estaban en alcaldías. Antes de los Acuerdos de Paz ejercían la Ley las personas no letradas. El Licenciado Turcios fué el primer abogado de profesión que delegó el juzgado después de los Acuerdos de Paz en 1992. En fechas anterior a los años 90´s era el Alcalde de la localidad quién delegaba y tenía el poder de nombrar al Juez competente.

Forma de Ingreso: ADQUISICIÓN

Observaciones del Ingreso: Por medio de los casos ó procesos que se presentan en cuanto a denuncias y7o demandas.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Además de ejercer sus tareas cotidianas de procesos penales, civiles e intrafamiliares, hay una colaboracion con todos los juzgados en cuanto a provisiones, exhortos y citaciones que son de la jurisdicción. También hay inspecciones de títulos supletorios (Cuando no hay escritura).

Valoración, Selección, Eliminación: No hay valoracion, por que no existen archivos antiguos después de 1998 no ha habido una selección ni tampoco eliminación.

Nuevos Ingresos: Cuando se le da entrada a un proceso ya sea fiscalía - juzgado ó local, no se usa otro sistema mas que el tradicional a computadora ó máquina de escribir, pués no existe otro. Hay un promedio de procesos de 6 al mes y homicidios de 1 a 3 al año.

Organización: En orden alfabético y cronológico por materia ya sea penal, cívil, intrafamiliar u otros. Asi también periódicamente el archivísta rebisa y hace inventarios, pués el unico facultado y capacitado por la Corte Suprema de Justicia para hacerlo.

Condiciones de Acceso: Restringido, sólo el archivísta tiene acceso.

Condiciones de Reproducción: Por medio de Fotocopias.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación: Excelentes condiciones de conservación.

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Todo es original y se encuentra custodiado en este centro de archivo.

Existencia y Localización de las Copias: Según sea el requerimiento se conserva una copia cuando el original es solicitado por otras instancias.

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas: Isad G

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