Código de Referencia:

Título /Nombre Atribuído: Archivo de la Alcaldía Municipal de Chinameca

[c] 01-01-1863 (Comprendida entre) / 01-01-2009

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: Los documentos siempre han estado en este archivo, se extravió un libro importante que data de fecha de 1942, esto por causas del conflito armando, luego de este evento no se ha tenido otro hecho relevante, anteriormente sólo se podía tener acceso a la información mediante la verificación física de los libros. Hoy en día el 80% ya se encuentra en la base de datos.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: En 1786 ingresó al partido de San Miguel y el 12 de Junio de 1824 al departamento de San Miguel. Por Decreto Legislativo del 2 Marzo de 1874 Obtuvo el título de Ciudad; el 14 de Julio de 1875 el distrito de Chinameca fue anexado nuevamente al Departamento de San Miguel. La ciudad de Chinameca fue destrozada por violentos terrermotos en 1838, 1878 y 1951.

Forma de Ingreso: ADQUISICIÓN

Observaciones del Ingreso: Preliminarmente se solicitan documentos personales si es necesario, luego se imprime un formulario a través del REF (Registro Estado Familiar) y se le da entrada al servicio que solicita la persona.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Le corresponden los servicios de inscripción de nacimientos, defunciones, matrimonios, divorcios, repociciones, maginaciones, y modificaciones . Existe una microregión en la cual varias Alcaldía se reune para la consecución de proyectos afines a la Jurisdicción y que primordialmente se nececita la ayuda de estas Alcaldias (Nueva Guadalupe, Lolotique, San Buenaventura y de Jucupa). Esta Asociación es llamada Valle de La Esperanza.

Valoración, Selección, Eliminación: En relación a los libros más antiguos para su conservación y valoración actualmente los ingresan a la base de datos, preliminarmente se selecciona para la digitalización los antiguos y luego los más recientes. No se realiza eliminación alguna.

Nuevos Ingresos: Hay un promedio de ingresos mensuales por mantrimonio de 15, defunciones 25, nacimientos 40 y divorcios 3.

Organización: Ordenados en estantes de acuerdo a su tipología y cronológicamente.

Condiciones de Acceso: Se puede accesar al depósito de archivo con previa autorización.

Condiciones de Reproducción: Por medio de copia fiel del libro y/o copia certificada por la Jefe de Registro Familiar.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: MALO

Observaciones Conservación: Se custodian libros antiguos muy deteriorados de los bordes la mayoría, los de gestión se mantienen en buenas condiciones.

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Todos lo originales se custodian en este archivo.

Existencia y Localización de las Copias: Custodiadas por este archivo.

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

• Revista Anual de información sobre fiestas patronales, proyectos futuros y ejecutables.

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Depósito de archivo con inadecuadas ventilación paredes enmohecidas y desprendimientos de pinturas.

Control de la Descripción - Reglas o Normas: ISAD G

• 279 Otros
• Soporte: Papel
• 171 Legajo(s)
• Soporte: Papel
• 7 Carpeta(s)
• Soporte: Papel
• 319 Libro(s)
• Soporte: Papel