Código de Referencia:

Título /Nombre Atribuído: Archivo de la Alcaldía Municipal de Lolotique

[c] 01-01-1902 (Comprendida entre) / 15-05-2009

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: Los documentos han sufrido varios traslados de Lolotique hacia San Miguel por seguridad. En 1981 son trasladados nuevamente a Lolotique. El 20 de Noviembre de 1990 todavía durante el conflicto armado estuvieron exiliados en San Miguel. Entre los años 1991 y 1992 nuevamente son trasladados ya que la guerrilla quemaba los documentos, recuperándose por medio del Tribunal Supremo Electoral.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: Lolotique fué fundado por tribus Lencas; en 1770, San Francisco Lolotique perteneció al Curato de Usulután y en 1736 al Partido de San Miguel. El 12 de Junio de 1824 pasó a formar parte del Departamento de San Miguel y al distrito de Chinameca el 5 de Marzo de 1827, el 22 de Junio de 1865 al 14 de Julio de 1875 pasó a la jurisdición del Departamento de Usulután y Distrito de Chinameca; después fue anexado nuevamente al Departamento de San Miguel. El 29 de Octubre de 1948 obtuvo el título de Villa.

Forma de Ingreso: ADQUISICIÓN

Observaciones del Ingreso: Se hace a través de formularios, si es contabilidad como factura o como recibo de ingreso.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Se conserva documentacion de los registros de matrimonio, defunciones, divorcios, marginaciones y nacimientos, entre otros; los cuales son utilizados para futuras consultas y trámites de los interesados.

Valoración, Selección, Eliminación: No existen depuraciones.

Nuevos Ingresos: En promedio ingresan registros por matrimonios 5 al mes y 50 partidas de nacimiento diarias.

Organización: Ordenados en su respectiva estantería metálica por tipología y años de forma secuencial. Los más antiguos con mejoras de restauración.

Condiciones de Acceso: El acceso es restringido salvo previa autorización.

Condiciones de Reproducción: Por medio de copias certificadas y copia fiel del libro.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación: Buen estado de conservación ya que los más antiguos presentan signos de restauración y conservación.

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Todos los originales son custodiados por este centro de archivo.

Existencia y Localización de las Copias: La Reposiciones junto a los originales y custodiados por este centro de archivo.

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas: Isad G

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