Código de Referencia:

Título /Nombre Atribuído: Archivo de la Alcaldía Municipal de Nueva Guadalupe

[c] 01-01-1902 (Comprendida entre) / 01-01-2009

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: Hubo quema de documentos por causas del conflicto armado cerca del año 1989, luego se hicieron las gestiones para asignar un espacio apropiado para el archivo, después de este suceso no se han tenido eventos significativos.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: La ciudad de Nueva Guadalupe es una comunidad de origen Pipíl fundada en el año 1838 por el Coronel Colombiano Narciso Benítez "Guerrillero"(de ideología socialista) en el Valle llamado La Esperanza. En 1840 Nueva Guadalupe por disposición del Coronel Benítez recibe el título de "pueblo viejo" perteneció al distrito de Chinameca en el Departamento de San Miguel desde 1838 al 22 de Junio de 1856 y al mismo distrito del Departamento de Usulután.
En 1860 por disposición siempre de Coronel, decidió estimularlo nombrándolo "Villa". Desde el 22 de Junio de 1865 al 14 de Julio de 1875 posteriormente este distrito paso al Departamento de San Miguel nuevamente. En 1878 le fue otorgado el título de municipio. El título de ciudad le fue otorgado el 02 de Diciembre de 1996. Su territorio jurisdiccional está limitado por los siguientes municipios al noreste por el municipio de Lolotique al este por municipio de Moncagua.

Forma de Ingreso: ADQUISICIÓN

Observaciones del Ingreso: Se acerca el interesado al Jefe de Registro quien le proporciona un formulario pre-establecido y proporcionado por el Registro Nacional de Personas Naturales (RNPN) y se le da entrada al servicio solicitado.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Se custodian registros de matrimonios, defunciones, divorcios, marginaciones y asentamientos entre otros. Hay convenios con entidades Gubernamentales para la consecución de proyectos, para la comunidad de la juridicción que ellos administran; como ejemplo ANDA (planes de potabilización). También administran un minihospital municipal para el servio de todas la jurisdicciones que los soliciten.

Valoración, Selección, Eliminación: No se realiza este proceso.

Nuevos Ingresos: El promedio de ingresos por servicios al mes son los siguientes: Matrimonios 3, Defunciones 5, Asentamientos 15, Divorcios 1.

Organización: Los Registros del Estado Familiar se encuentran ordenados en un gabinete grande el resto de la información distribuido en 2 depósitos adicionales. Todos identificados por su tipología y años.

Condiciones de Acceso: Restringido para los empleados, solamente la Jefe del Registro tiene acceso.

Condiciones de Reproducción: Por impresión dedes la base de datos, fotocopia fiel del libro y/o fotocopia certificada.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: MALO

Observaciones Conservación: Los libros empastados, pero su estado presenta deterioro.

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Todo es original en este archivo.

Existencia y Localización de las Copias: Las hay como respaldo a los originales en este archivo.

Unidades Relacionadas por Procedencia: Registro Nacional de las Personas Naturales (RNPN)

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

• Por medio revista y memorias de labores, las cuales salen cada año y cada periodo de Gobernación.

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas: ISAD G

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