Acceso Colaboradores
Código de Referencia:
Título /Nombre Atribuído: Archivo de la Alcaldía Municipal de El Tránsito
[c]
01-01-1922
(Comprendida entre)
/
27-05-2009
Nivel de Descripción: Fondo
Historia Archivística: Aproxidamente en 1980 para mantener a salvo los documentos de posibles ataques o pérdida se trasladaron al Tiangue.
Historia Institucional/Reseña Biográfica: Por Decreto Legislativo del 17 de Junio de 1914 los cantones de San Francisco, El Coyol, Calle Nueva y Meángulo, correspondiente al muncipio de San Rafael Oriente constituyeron el Pueblo del El Tránsito que pasó a formar parte del Distrito y Departamento de San Miguel. Por Decreto Legislativo del 7 de Febrero de 1956 obtuvo el título de Villa.
Forma de Ingreso: ADQUISICIÓN
Observaciones del Ingreso: El interesado se presenta para solicitar un trámite y de este se genera una entrada.
Nombre del/los productor/es:
Alcance y Contenido: Le corresponde custodiar Partidas de Nacimiento, Defunciones, Matrimonio, Divorcio, Cartas de Venta, Subsidiarios de Matrimonio, entre otros.
Valoración, Selección, Eliminación: No se realiza.
Nuevos Ingresos: Lo que se genera a diario. No se especifica un promedio ya que varian según el trámite.
Organización: Ordenados en estanteria metálica, identificados por tipología y años cronologicamente.
Condiciones de Acceso: Se solicita la autorización para ingresar a la Alcaldía y a los archivos.
Condiciones de Reproducción: Se extiende una copia autenticada del documento.
Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español.
Características Físicas y Requisitos Técnicos:
Estado Conservación: Bueno
Observaciones Conservación: Los documentos se encuentran en deplorable estado, con hojas sueltas y maltratados tiradas en el piso y con polvo.
Índices de Descripción:
Instrumentos de Descripción:
Existencia y Localización de los Originales:
Todos son originales y se encuentran en el archivo mismo de la Alcaldía.
Existencia y Localización de las Copias: Se desconoce.
Unidades Relacionadas por Procedencia:
Otras Unidades Relacionadas:
Notas de Publicaciones:
Notas:
Control de la Descripción - Notas del Archivero:
Control de la Descripción - Reglas o Normas: Isad G
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