Código de Referencia:

Título /Nombre Atribuído: Alcaldia Municipal de Ciudad Barrios

Título /Nombre Formal: Archivo de la Alcaldia Municipal de Ciudad Barrios

[c] 01-01-1982 (Comprendida entre) / 22-06-2009 (Comprendida entre)

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: El archivo fue creado el mismo año de fundación de la alcaldía, la documentacion de principios del siglo XX fue quemada en su totalidad, actualmente a través del decreto 205, de la ley municipal se ha tratado de volver a registrar la informacion más antigua.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: En 1770 San Pedro Cacahuatique, que pertenecio a la parroquia de Osicala, desde el 12 de junio de 1824, paso a formar parte del departamento de San Miguel.
Por decreto legislativo del 8 de febrero de 1833, obtuvo el título de Villa y por decreto legislativo del 21 de abril de 1913 obtuvo el título de Ciudad Barrios en vez de Cacahuatique; en honor al General Gerardo Barrios. El título Ejidal le fue extendido el 8 de abril de 1875.

Forma de Ingreso: ADQUISICIÓN

Observaciones del Ingreso: El interesado solicita el documento que necesita y se le extiende una copia certificada.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Parte de los servicios que se prestan a la ciudadanía, estan los registros de nacimientos, diligencias por matrimonios y reposiciones entre otros.

Valoración, Selección, Eliminación: Se desconoce.

Nuevos Ingresos: Se tiene un promedio de nacimiento de 15 al mes y 10 matrimonios, pero varian según la necesidad de los pobladores.

Organización: Los documentos se encuentran ordenados en estantes metálicos y libros en buen estado por tipología y años

Condiciones de Acceso: Con previa autorización del alcalde.

Condiciones de Reproducción: Se entrega una copia certificada del documento que se solicita.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación: Se encontraron libros en excelente estado, forrados.

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Toda la documentación en este centro de archivo es original, se encuenta fisicamente y en el sistema de base de datos.

Existencia y Localización de las Copias: Se encuentran junto a los originales, en este centro de archivo.

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Se utiliza el sistema SAM para la digitalización de la información, para el área contable y el REF para el registro familiar.

Control de la Descripción - Reglas o Normas: Isad-g

• 136 Libro(s)
• Soporte: Papel