Código de Referencia:

Título /Nombre Atribuído: Archivo de la Alcaldía Municipal de Chapeltique

[c] 01-01-1893 (Comprendida entre) / 01-01-2009

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: Para el conflicto armado hubo quema de documentos, existieron traslados donde se extraviaron docuemtos. Para su conservación se ha desarrollado un sistema que permite el ingreso de partidas de nacimientos a través del escaneo e ingresar a una base de datos.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: Chapeltique antes de 1770 obtuvo el título de villa siendo anexado a la Parroquia de San Miguel. Guillermo Dawson afirma que el título de Villa le fue concedido hasta 1786. El 12 de Junio de 1824 pasó a formar parte del departamento de San Miguel, por decreto legislativo del 14 de Diciembre de 1972 abtuvo el título de ciudad.

Forma de Ingreso: ADQUISICIÓN

Observaciones del Ingreso: El interesado se presenta y a solicitud se genera un registro en libro y en el sistema según sea el caso.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Le corresponde custodiar y emitir Partidas de nacimientos, divorcios, matrimonios, defunciones, marginaciones, declaratorias de incapacidad para efectos en casos de familia (son remitidos a otro juzgado competente). Proyectos de desarrollo; y lo más importante para la conservación documental implementar modernos sistemas de base de datos.

Valoración, Selección, Eliminación: Toda la documentación es valorada para su preservación y consulta. No se realiza eliminación.

Nuevos Ingresos: Los ingresos de documentos varian según el trámite de la población; se estima un promedio de 370 registro al año.

Organización: Estan ordenados en estantes y libros empastados
identificados por su tipología y años.

Condiciones de Acceso: El acceso al área de archivos es restringido, salvo previa autorización.

Condiciones de Reproducción: Se realizan a través de máquina de escribir y en sistema digital o computarizado.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: MALO

Observaciones Conservación: Libros en regular estado de conservación los más antiguos con sus bordes deteriorados.

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Todos son originales y se encuentra en el archivo de la Alcaldía Municipal de Chapaltique.

Existencia y Localización de las Copias: No exiten copias.

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas: ISAD G

• 34 Legajo(s)
• Soporte: Papel
• 431 Libro(s)
• Soporte: Papel