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Detalle Unidad


Archivo del Juzgado de Paz de Chapeltique

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Área de Identificación

Código de Referencia:

Título /Nombre Atribuído: Archivo del Juzgado de Paz de Chapeltique

[c] 01-01-1994 (Comprendida entre) / 01-01-2009

Nivel de Descripción: Fondo

Área de Contexto

Historia Archivística: Debido al hacinamiento es insalubridad del depósito del archivo la documentación de diarios oficiales fue quemada, ya que presentaba grave deterioro como consecuencia del abandono y poco interes de las autoriades respectivas anterior a esta administración. Custodia documetación desde 1994.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: Se desconoce

Forma de Ingreso: ADQUISICIÓN

Observaciones del Ingreso: Existe un formato a base de formularios por escritos y según el tipo de proceso para generar un ingreso.

Nombre del/los productor/es:

Área de Contenido y Estructura

Alcance y Contenido: Los procesos en su mayoría corresponden a materia penal, casos de familia y procesos civiles y le corresponde a este archivo custodiar toda ésta documentación.

Valoración, Selección, Eliminación: Se desconoce este proceso.

Nuevos Ingresos: De 12 a 15 expedientes mensuales y varian según el tipo de proceso.

Organización: Organizados en estantes y libros enpastados, en cajas identificadas por su tipologia y años.

Área de Condiciones de Acceso y Utilización

Condiciones de Acceso: El acceso al area de archivo es restringido, salvo previa autorización.

Condiciones de Reproducción: A través de copias certificadas mecanografiada o impresión.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: MALO

Observaciones Conservación: Los libros estan empastados, algunos están en mal estado y deteriorados.

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Área de Documentación Asociada

Existencia y Localización de los Originales:

Todos son originales, los de Violencia intrafamiliar se envía el original al Juzgado de Familia o donde corresponda en San Miguel.

Existencia y Localización de las Copias: Las copias de los casos penales son enviados a otros Juzgados certificados.

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Área de Notas y Control

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas: ISAD G

Volumen y soporte

  • 25 Caja(s)
    • Soporte: Papel
  • 26 Libro(s)
    • Soporte: Papel


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