Código de Referencia:

Título /Nombre Atribuído: Delegación Regional de Trabajo del Estado de Pernambuco

[c] 01-01-1950 (Aproximada) / 31-12-2006

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística:

Historia Institucional/Reseña Biográfica:

Forma de Ingreso: ADQUISICIÓN

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Fueron identificados documentos referentes a las actividades medio y fin de los diferentes sectores de la DRT/PE, a saber:
- oficios (expedidos y recibidos);
- memorandos (expedidos y recibidos);
- faxes (expedidos y recibidos);
- guías COMPROT;
- libros de protocolo;
- mandatos de seguridad;
- fichas financieras (SIAPE);
- homologación de rescisión de contrato de trabajo;
- informaciones sobre vínculos laborales para el retiro del FGTS;
- términos de responsabilidad;
- notas de empeño;
- órdenes bancarias;
- notas de lanzamiento;
- contratos;
- diarias;
- tomada de precio;
- invitaciones;
- prontuarios médicos;
- prorrogación de contratos de trabajo;
- autos de infracción;
- mediaciones;
- acuerdos pendientes;
- acuerdos colectivos;
- documentos relativos a la mano de obra temporal;
- documentos relativos a la mano de obra extranjera;
- documentos relativos a la CIPA;
- documentación del SEGAB (Sector del Seguro de Desempleo y del Abono Salarial);
. relación de empleados;
. relación de empleados desligados;
. Catastro General de Empleados y Desempleados (CAGED);
. documentos referentes al seguro de desempleo: requerimientos de solicitación para el pago del beneficio por parte del pescador artesanal (durante la piracema[período durante el cual los peces desovan]) y del trabajador formal, bien como de solicitación de beca de calificación (normalmente concedida a trabajadores usinas/ingenios en razón de la suspensión de contrato durante los períodos entre las cosechas);
. informes;
. resumen de la extracción de movimiento (cantidad de requerimientos digitados;
-informes diarios de control de la emisión de CTPS;
-fichas de empleados afiliados a los sindicatos ligados al trabajo portuario, entre otros, el sindicato de los Estibadores y Trabajadores del Carbón Mineral del Estado de Pernambuco, el Sindicato de los Trabajadores de los Servicios Portuarios, el Sindicato de los Vigilantes Portuarios de Recife, el Sindicatos de los Acomodadores del Estado de Pernambuco y el Sindicato de los Cargadores y Transportadores de Bagajes del Puerto de Recife;
-fichas de la Delegación del Trabajo Marítimo en Pernambuco (cuando la DTM fue extinta las fichas fueron enviadas a la DRT/PE);
-fichas del Catastro General de Registro de Empleadores, con informaciones sobre la razón Social, el CGC/MF (Catastro General de Contribuyentes), la dirección y un espacio para discriminación, en donde era indicada la fecha de registro de fichas y libros de empleados;
-documentación del SEORF (Sector de Ejecución Presupuestaria y Financiera);
-documentación del SEPROF (Sector de Identificación y registro Profesional);
-documentación de las Subdelegaciones;
-copias de los certificados de tiempo de servicio emitidas por la DRT/PE.

Valoración, Selección, Eliminación:
Se suministró la información de que hace unos dos años se formó una Comisión de Incineración, habiendo sido eliminados, en aquella ocasión, varios documentos. No supimos claramente cuales fueron los criterios que determinaron la eliminación de aquellos documentos. A pesar de haber ocurrido esta eliminación, se nos informó que la Comisión no está funcionando plenamente, ya que existen documentos podrían ser eliminados y no lo son.
En el decurso del tiempo se perdieron documentos no sólo como consecuencia de los cambios administrativos ocurridos, pero también debido a la acción de incendio e inundación en el local en donde se encuentra el predio de la Delegación.

Nuevos Ingresos:

Organización: Identificado, organizado parcialmente.

Condiciones de Acceso:

Condiciones de Reproducción:

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Portugués.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: ---

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: Dimensões:
Documento(s) textual(es): 662 metros lineales, además de 23 metros de carteras de Trabajo perdidas, 168 metros de fichas de protocolo y 21 metros de fichas de empleados afiliados a los sindicatos ligados al Trabajo portuario, fichas de la Delegación de Trabajo Marítimo en Pernambuco y fichas del Catastro General de Registro de Empleadores.

Outras:
La DRT/PE está constituida por la Sede y por 25 unidades, de las cuales 5 son Subdelegaciones de Trabajo (Araripina, Caruaru, Garanhuns, Paulista y Petrolina), 16 son Agencias de Atención y la Unidad Regional de Trabajo Portuario e Marítimo del Puerto de Recife.
El Núcleo de Documentación y Protocolo (NUDPRO) es el responsable por el Archivo General de la DRT/PE. Percibimos que no existe una rutina para la transferencia de documentos de los Sectores para el Archivo General y que, normalmente, las mismas se determinan por la falta de espacio.
El depósito del Archivo General está localizado en el subsuelo del predio y sus condiciones son bastante precarias. En razón de la falta de espacio algunos documentos fueron llevados para la Agencia de Atención de Trabajo de Camaragibe, localizada en otro Municipio, donde también están almacenados en condiciones bastante precarias.
No utilizan el Código de Clasificación y el Cuadro de Selección y Valoración de Documentos de Archivo Relativos a la Actividades Medio de la Administración Pública, aprobados por la Resolución nº 14, del Consejo Nacional de Archivos. En cuanto a las actividades fin no hay código de clasificación ni Cuadro de Selección y Valoración de Documentos.
La DRT/PE no posee Comisión Permanente de Clasificación de Documentos de acuerdo a lo que determina el artículo 18 del Decreto nº 4.073, del 3 de junio de 2002, que dispone sobre su creación en los órganos y entidades de la Administración Pública Federal.
Mediante solicitud del INSS, la DRT/PE tiene la atribución de emitir certificados de tiempo de servicio para los trabajadores que perdieron sus carteras de trabajo y están encuadrados en la Ley de los 2/3 y en la Ley nº 4.923, del 23 de diciembre de 1965. Esta atribución determina la existencia de un archivo separado para los documentos que poseen las informaciones necesarias para la emisión de los referidos certificados. De esta forma, en la Sala del Archivo 2/3 y Ley 4.923/65 están depositados estos documentos que pertenecen a los períodos de 1960-1967 (Ley 2/3) y de 1965-1986 (Ley 4.923/65). Los documentos van sólo hasta 1986, pues fue a partir de ese año que la actividad fue informatizada. Actualmente, la emisión de los certificados de tiempo de servicio está suspendida a causa de problemas derivados de la falsificación de informaciones en estos documentos. Con el objetivo de evitar la continuidad de estos problemas, la DRT/PE está negociando con el INSS la transferencia de esta atribución para sí.
La Biblioteca que existía en la Delegación fue desactivada, no estando prevista en la estructura organizativa del órgano. Los libros están depositados en una sala en el subsuelo en condiciones precarias.

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 874 Metro(s) lineal(es)
• Documentos textuales sin especificación.