Código de Referencia:

Título /Nombre Atribuído: Secretaría Regional Ministerial de Hacienda del Biobío

Título /Nombre Formal: Secretaría Regional Ministerial de Hacienda del Biobío

[c] 01-01-2001 / 30-11-2009

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística:

Historia Institucional/Reseña Biográfica: la SEREMI de Hacienda es de reciente instalación en la región, a fines de los año 90.
Originalmente se contituyó la figura de un abogado asesor que atendía en su oficina particular y hacía de representante del Ministerio en la región. Hasta el 2003 hubo SEREMI y luego entre el 2003 y el 2006 no se registra designación. Hoy es una entidad de tres funcionarios, incluido el jefe de servicio, manteniéndose una importante centralización de funciones en el nivel central y con poca atención de público.

Forma de Ingreso: DEPÓSITO

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Documentación principalmente referida a materias de carácter político y técnico. La Seremi es Coordinadora Regional de Chile Compra, Coordinadora Regional de Inversiones, donde hace de Secretaría Ejecutiva. Realiza un seguimiento al presupuesto público. Reciben informes de los Programas Anteproyecto de Estrategia Regional y Programa Proyecto Presupuesto, que es un anteproyecto regional de inversiones y ejecución del mismo. 49 Servicios Públicos informan de estos programas y quien hace el informe final es el Gobierno Regional de Biobío. En forma particular, la SEREMI tramita con usuarios la Franquicia Aduanera para personas con discapacidad en piernas, columna y espalda, que es la compra de un vehículo de traslado y trabajo para las personas que acrediten deficiencia en movilidad.

Valoración, Selección, Eliminación: Esta SEREMI, que tiene archivos regulares sólo a partir del año 2000, sufrió una pérdida y daño de documentación cuando funcionaba en dependencias compartidas con otros servicios públicos. En el año 2003, producto de una sobrecarga de computadores, comenzó un incendio en las oficinas de SERPLAC que implicó la pérdida total de los archivos de Hacienda.

Nuevos Ingresos: Se esperan nuevos ingresos.

Organización: Documentos clasificados en series de Oficios, Correspondencia Recibida y Despachada, Cuentas de oficina, Chile Compras, Resoluciones de Cometidos, entre otras.

Condiciones de Acceso:

Condiciones de Reproducción:

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación: Existe poca documentación oficial y se conserva en buen estado.

Índices de Descripción:

• Región del Biobío
• Secretaría Regional Ministerial de Hacienda del Biobío

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Parés Fuentes, Carmen Gloria

Control de la Descripción - Reglas o Normas: Cuestionario para el Censo Guía de Archivos, preparado por la Subdirección de los Archivos Estatales de España, sobre la base de la Norma Internacional General de Descripción Archivística (ISAD-G)

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