Código de Referencia:

Título /Nombre Formal: Secretaría Regional Ministerial de Planificación y Cooperación del Biobío

[c] 01-01-1996 / 30-11-2009

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística:

Historia Institucional/Reseña Biográfica: Una vez aprobado el proceso de regionalización para el país, por
Decreto Ley N° 575 de 1974, se resolvió que en cada capital regional se
establecieran secretarías de Planificación y Coordinación, entidades integradas al
sistema nacional de planificación y dependientes de la Oficina de Planificación Nacional (Odeplan), creada por Ley N° 16.635 de 1967. Por Ley N° 18.989 de 1990, dicho organismo fue constituido como Ministerio de Planificación y Cooperación y sus oficinas regionales se constituyeron como Secretarías Regionales de Planificación y Cooperación.

Forma de Ingreso: DEPÓSITO

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Documentos relativos a implementación regional de políticas y programas sociales.

Valoración, Selección, Eliminación: Según copia del Certificado Nº 015 de la Comandancia del Cuerpo de Bomberos de Concepción, el jueves 02 de enero del año 2003, las oficinas de SERPLAC del Biobío sufrieron un incendio total del inmueble y enseres, lo cual ocasionó la pérdida de la mayor parte del Archivo, salvándose sólo 3 cajas de documentos.

Nuevos Ingresos: Se esperan nuevos ingresos.

Organización: Documentos organizados en series de Oficios, Resoluciones Exentas, Programas Sociales, Proyectos de Inversión, Documentos Contables, entre otras.

Condiciones de Acceso: No existen condiciones materiales para el acceso documental pues la SEREMI se encuentra algo colapsada de documentos en oficinas, pasillos y depósito.

Condiciones de Reproducción: Sólo Fotocopia en caso justificados para los usuarios.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: MALO

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• Secretaría Regional Ministerial de Planificación y Cooperación del Biobío
• Región del Biobío

Instrumentos de Descripción:

• Sistema Informático de Certificación de Entrega Física de Documento. Oficina de Partes.

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: SERPLAC está intentando organizar un mejor espacio de Archivo. La preocupación ha aumentado sobre todo después de la promulgación de la Ley de Transparencia a la Información Pública. La Oficina de Partes controla las Resoluciones y su funcionario se hace cargo dentro del espacio que le dejan otras labores, de mantener el control de los documentos de Archivo. De hecho hace algunos meses viene ordenando el espacio de Bodega para transformarlo en Depósito, dejando las estanterías libres para documentos y sistematizando las carátulas de las cajas de archivo más recientes.

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Parés Fuentes, Carmen Gloria

Control de la Descripción - Reglas o Normas: Cuestionario para el Censo Guía de Archivos, preparado por la Subdirección de los Archivos Estatales de España, sobre la base de la Norma Internacional General de Descripción Archivística (ISAD-G)

• 875 Carpeta(s)
• Soporte: Papel
• 888 Otro(s)
• Soporte: Papel
• Archivadores
• 1080 Caja(s)
• Soporte: Papel
• 60 CD(s)
• Soporte: Soporte magnético