Código de Referencia:

Título /Nombre Atribuído: Archivo de ACURIL

Título /Nombre Formal: Archivo de ACURIL

[f] 01-01-1969 / 01-01-1969
Al presente se siguen incluyendo documentos.
Al presente se siguen incluyendo documentos.

[c] 01-01-1969 / 01-01-1969
Al presente se siguen incluyendo documentos.
Al presente se siguen incluyendo documentos.

Nivel de Descripción: Colección

Historia Archivística: ACURIL es una asociación creada por la UPRRP y el secretariado de la universidad.Toda la documentación generada por esta asociación es custodiada por la Biblioteca Regional del Caribe y Estudios Latinoamericanos.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: La Biblioteca Regional del Caribe se estableció en 1946 en Trinidad. Perteneció a la Comisión del Caribe, la Organización del Caribe, La Corporación de Desarrollo Económico (CODECA), y el Centro Norte-Sur.

Fue transferida al Gobierno de Puerto Rico en fideicomiso en 1965. Desde 1975 se encuentra localizada en el Edificio José M. Lázaro, Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras. En el 1980 la Asamblea Legislativa le transfirió la administración y organización de la Biblioteca a la Universidad de Puerto Rico.

En diciembre de 1985 se incorporó la Colección de Estudios Latinoamericanos y pasó a llamarse Biblioteca Regional del Caribe y de Estudios Latinoamericanos.

Forma de Ingreso: ADQUISICIÓN

Observaciones del Ingreso: Creada por los presidentes de la UPRRP. Jaime Benítez primer presidente.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Los expedientes incluyen la siguiente información: Archivos de tesorería, documentos procedente de las oficinas del presidente, conferencias, administración de la asociación, informes de liquidación de conferencias, actas. Estos documentos incluyen información sobre las personas involucradas en los trabajos relacionados con el archivo: Oneida Ortiz – secretaria, Joan Hayes – tesorera, Luisa Vigo Cepeda – secretaria ejecutiva.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos: Se añaden documentos anualmente.

Organización:

Condiciones de Acceso: Servicio por solicitud.

Condiciones de Reproducción: Para reproducir debe solicitar permiso, presentar identificación y explicar el propósito de la investigación.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Inglés, español y francés.

Características Físicas y Requisitos Técnicos: La tipología de la documentación es en papel.

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación: Todo documento impreso se conserva en los archivos de la biblioteca bajo las normas de conservación.

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

En los archivos de la biblioteca.

Existencia y Localización de las Copias: En publicaciones de la UPRRP.

Unidades Relacionadas por Procedencia: Existen listas de publicaciones, editores y libreros y el comité de índice, Caridex, en línea.

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

• Algunas publicaciones se envían por subscripción.

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero: La solicitud de documentos debe ser hecha con anticipación. Debe presentar identificación y propósito de la investigación.

Control de la Descripción - Reglas o Normas: