Código de Referencia:

Título /Nombre Atribuído: Archivo UNICA

Título /Nombre Formal: Archivo UNICA

[f] 01-01-1968 / 01-01-1976

[c] 01-01-1968 / 01-01-1976

Nivel de Descripción: Colección

Historia Archivística: UNICA es una asociación presidida por los presidentes de universidades del Caribe. Los archivos en la colección UNICA custodiados en la Biblioteca Regional del Caribe y Estudios Latinoamericanos es producida por la Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras y los presidentes nombrados en distintos años.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: La Biblioteca Regional del Caribe se estableció en 1946 en Trinidad. Perteneció a la Comisión del Caribe, la Organización del Caribe, La Corporación de Desarrollo Económico (CODECA), y el Centro Norte-Sur.

Fue transferida al Gobierno de Puerto Rico en fideicomiso en 1965. Desde 1975 se encuentra localizada en el Edificio José M. Lázaro, Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras. En el 1980 la Asamblea Legislativa le transfirió la administración y organización de la Biblioteca a la Universidad de Puerto Rico.

En diciembre de 1985 se incorporó la Colección de Estudios Latinoamericanos y pasó a llamarse Biblioteca Regional del Caribe y de Estudios Latinoamericanos.

Forma de Ingreso: ADQUISICIÓN

Observaciones del Ingreso: Creada por los presidentes de la UPRRP. El primer presidente fue Jaime Benitez.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Esta colección la comenzó Sir Phillip Sherlock, fue depositada en la UPRRP y desde entonces ha sido custodiada por la Biblioteca Regional.
Estos documentos incluyen: Informe, cartas, negociaciones, tesorería de la época (cheques), memos, gestiones de actividades, administración de la asociación. En ellos se mencionan: Presidentes, miembros de la junta, tesoreros, hoteles, actividades sociales, administración de la asociación. Jaime Benítez, Thomas Matthews, Sir Phillip Sherlock.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización:

Condiciones de Acceso: Servicio por solicitud. Debe hacer cita previa y presentar identificación y propósito de la investigación.

Condiciones de Reproducción: De incluir información obtenida en la biblioteca en alguna investigación, debe mencionar el recurso y la institución.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Inglés.

Características Físicas y Requisitos Técnicos: Soporte de la documentación: papel.

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación: Todo documento de conserva en la biblioteca bajo las normas de conservación.

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Los documentos se encuentran en los archivos de la biblioteca.

Existencia y Localización de las Copias: Algunas de las publicaciones también se encuentran en laUniversidad Interamericana, Puerto Rico; Madre y Nuestra, Santo Domingo, República Dominicana.

Unidades Relacionadas por Procedencia: Ubicadas en el archivo de UPRRP también se encuentran: Carta informativa, Boletín de la UPRRP, Revistas en la colección Puertorriqueña de la UPRRP.

Otras Unidades Relacionadas: Bibliografía de apoyo:
Interna – Current Caribbean Bibliograpgy, Bibliografía de Don Gonzalo Velázquez, Anuario bibliográfico Puertorriqueño.

Notas de Publicaciones:

• La publicación se crea y se imprime en la Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras.

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero: De incluir información obtenida en la biblioteca en alguna investigación, debe mencionar el recurso y la institución.

Control de la Descripción - Reglas o Normas: Para obtener información se debe solicitar cita previa e incluir identificación y propósito de investigación.