Código de Referencia:

Título /Nombre Formal: Secretaría Regional Ministerial de Transportes y Telecomunicaciones del Biobío

[c] 01-01-1984 / 30-11-2009

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística:

Historia Institucional/Reseña Biográfica: El quehacer ministerial se desconcentra territorialmente a través de las Secretarías Regionales Ministeriales de Transportes y Telecomunicaciones (Ley Nº 19.175 sobre Gobierno y Administración Regional), las que están a cargo del Secretario Regional Ministerial, quien, además de ser representante del Ministerio en la región, es colaborador directo del Intendente. Así, el Seremitt cumple funciones desconcentradas y también descentralizadas. Institucionalmente, los principales objetivos de las Secretarías Regionales Ministeriales de Transportes son:
Coordinar el Tránsito y Transporte (Ley Nº 18.059 y otros cuerpos legales); administrar el Registro Regional de Servicios de Transporte de Pasajeros (D.S. Nº 212/92); tener tuición sobre las Plantas de Revisión Técnica (Decreto Nº 156/90);fiscalizar los servicios de Transporte Público de Pasajeros;llevar las Estadísticas de Transporte (Decreto Nº 275/80).
El Seremitt forma parte del Gabinete Regional y está subordinado en todo lo relativo a la elaboración, ejecución y coordinación de las políticas, planes, presupuestos, proyectos de desarrollo y demás materias que sean de competencia del gobierno regional.
En materia de ordenamiento regional y en relación con transportes, los gobiernos regionales deben fomentar y velar por el buen funcionamiento de la prestación de los servicios en materia de transporte intercomunal, interprovincial e internacional fronterizo en la región, así como cumplir con las normas de los convenios internacionales respectivos y coordinar con otros gobiernos regionales el transporte interregional, aplicando para ello las políticas nacionales en la materia, sin perjuicio de las facultades que corresponden a las municipalidades.
A los Secretarios Regionales Ministeriales les corresponde elaborar y ejecutar las políticas, planes y proyectos regionales, pudiendo adoptar las medidas de coordinación necesarias para dicho fin, respecto de los órganos que integren al respectivo sector; estudiar, conjuntamente con los organismos correspondientes, los planes de desarrollo sectoriales; preparar el anteproyecto de presupuesto regional, en la esfera de su competencia, en coordinación con el ministerio; informar permanentemente al gobierno regional del cumplimiento del programa de trabajo del respectivo sector; llevar a cabo las tareas que sean propias de su respectivo ministerio de acuerdo con las instrucciones del ministerio del ramo; realizar tareas de coordinación y fiscalización sobre todos los organismos de la administración del Estado que integran sus respectivos sectores; cumplir con las demás funciones que contemplen las leyes y reglamentos, y ejercer las atribuciones que se les deleguen por los ministerios respectivos.

Forma de Ingreso: DEPÓSITO

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Documentación principalmente referida al funcionamiento del transporte público y privado de la región.

Valoración, Selección, Eliminación: Se han perdido algunos documentos porque durante mucho tiempo estuvieron instalados en el patio de la casa que ocupa la SEREMI. Además algunos documentos de los años 97, 98 y 2000, fueron descartados como material de deshecho y donados a particulares, pero no se existe acta de respaldo.

Nuevos Ingresos: Se esperan nuevos ingresos.

Organización: Documentos parcialmente clasificados en series documentales por tipo documental y/o áreas de actividad del servicio, mayoritariamente en archivadores.

Condiciones de Acceso: No existen, salvo en la Unidad de Registro donde se dispone de un adecuado control de documentos y sistema de archivo para la atención de usuarios.

Condiciones de Reproducción: No observadas.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: MALO

Observaciones Conservación: Servicio colapsado con documentos en oficinas, pasillo, estanterías, bodegas y patio. Rumas de papeles y archivadores tapadas con una lona sin ningún registro o inventario para reconocer el detalle de los volúmenes.

Índices de Descripción:

• Región del Biobío
• Secretaría Regional Ministerial de Transportes y Telecomunicaciones del Biobío

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: Manuel Aravena, Jefe de Administración, planteó reiteradamente que estaban colapsados de documentos y que ya no existe espacio para almacenar los archivos más recientes.

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Parés Fuentes, Carmen Gloria

Control de la Descripción - Reglas o Normas: Cuestionario para el Censo Guía de Archivos, preparado por la Subdirección de los Archivos Estatales de España, sobre la base de la Norma Internacional General de Descripción Archivística (ISAD-G)

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