Código de Referencia:

Título /Nombre Atribuído: Municipalidad Provincial de Sullana

[c] 01-01-1860 (Aproximada) / 31-12-2007 (Aproximada)

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística:

Historia Institucional/Reseña Biográfica:

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: Las transferencias al Archivo Central se realizaban mediante memorandum adjuntando en un listado (tipo inventario de registro) los documentos a ser transferidos. A partir del año 2009, este procedimiento ha sido normalizado empleando para ello un formato de transferencia según lo indica la normatividad nacional vigente.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: El Archivo Central custodia documentación exclusivamente producida por la Municipalidad en ejercicio de sus funciones y actividades.

Valoración, Selección, Eliminación: Según tabla de retención de documentos de la Municipalidad Provincial de Sullana, aprobado mediante resolución de Alcaldía Nº 0904-2001/MPS del 11 de julio del 2001.

Nuevos Ingresos: La transferencia de documentos de la presente unidad de descripción al Archivo Central se realiza según los plazos establecidos en la tabla de retención documental de la entidad.

Organización: El Archivo está organizado de manera orgánico funcional. Dentro de las principales series de valor permanente se pueden identificar:

Consejo Municipal (Ordenanzas Municipales, Edictos Municipales, Acuerdos de Consejo); Alcaldía (Planes de desarrollo local, Memoria anuales, Comisión de regidores); Comisión de regidores (Comisiones permanentes, Evaluación de Plan de Trabajo, Junta de vecinos, Comisiones especiales); Asamblea de Alcaldes (Acuerdos de Consejo, Programas de Desarrollo Social, Presupuesto Provincial, Ejecución de Planes y Programas, Comunidades Campesinas); Comités Comunales y Juntas Vecinales (Comité de Damas, Club de leones, Junta de vecinos, Rotarios); Comité Provincial de Defensa Civil, (Planes y Programas de Defensa Civil, Acciones de Rehabilitación, Padrones de damnificados); Dirección Municipal (Resolución Directoral, Evaluación de Gestión Municipal, Proyectos de inversión, Texto único de procedimientos); Auditoría Interna (Plan de acciones de control, Control financiero, Control Administrativo, Inspecciones técnicos administrativas, Exámenes especiales, Normas de Control, Auditorías Interna y Externa); Secretaría General (Actas de Sesiones de consejo, Resoluciones de alcaldía, Decretos Municipales, Resoluciones de Consejo, Acuerdos de Consejo, Ordenanzas Municipales, Edictos, Registro de asistencia de regidores, Cuaderno de cargos); Presupuesto y Desarrollo Institucional (Formulación y programación institucional, Evaluación de programas de inversiones, Presupuesto anual, Modificación presupuestal, Ejecución presupuestal); Administración (Administración de Recursos Municipales, Proceso Técnico de Sistema de Adjudicaciones, Margesí de Bienes Municipales, Estados Financieros, Evaluación Plan Operativo y Presupuesto Anual, Resoluciones Directorales, Contratos, Bienes y Servicios, Obras, Adjudicaciones directas); Contabilidad (Balance General, Balance de Comprobación, Libros de Contabilidad, Diario, Mayor e Inventario y balance, Auditorias contables); Tesorería, Libro de Caja, Comprobante de pago); Personal (Cuadro de asignación de personal, Presupuesto analítico de personal, Legajos de personal, Planilla única, Licencias); Orientación Tributaria y Recaudación (Registro de Contribuyentes); Desarrollo Urbano e Infraestructura (Plan de Desarrollo Urbano, Zonas de expansión urbana, Calificación de tierras, Habilitación urbana, Plan de acondicionamiento de tierras, Licencias de construcción, Remodelamiento, Ampliación y Demolición, Conformidad de obras); Obras y Supervisión (Plan de obras públicas, Programa de obras públicas, Licitación pública de obras, Ejecución de obras públicas, Saneamiento físico legal, Venta de Terrenos, Expropiaciones, Demoliciones); Planeamiento y Catastro (Catastro Municipal, Registro de Propiedad de Inmuebles, Levantamiento topográfico, Estudio de recuperación de inversiones, Nomenclaturas, Registros de Inmuebles Municipales); Población, Salud y Promoción social (Actas Registrales de Nacimientos, Matrimonios y Defunciones, Expedientes Matrimoniales, Programa de Servicios Sociales)

Condiciones de Acceso: Por Ley Nº 27806: Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, en su Artículo 10.- “Información de acceso público” señala: Las entidades de la Administración Pública tienen la obligación de proveer la información requerida si se refiere a la contenida en documentos escritos, fotografías, grabaciones, soporte magnético o digital, o en cualquier otro formato, siempre que haya sido creada u obtenida por ella o que se encuentre en su posesión o bajo su control.

Asimismo, para los efectos de esta Ley, se considera como información pública cualquier tipo de documentación financiada por el presupuesto público que sirva de base a una decisión de naturaleza administrativa, así como las actas de reuniones oficiales.

Se exceptúan las informaciones que afectan la intimidad personal y las que expresamente se excluyan por ley o por razones de seguridad nacional. (Estas excepciones se detallan en el Art. 15 de dicha ley)

Condiciones de Reproducción: El solicitante que requiera la información deberá abonar el importe correspondiente a los costos de reproducción de la información requerida. El monto de la tasa debe figurar en el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) de cada entidad.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español o Castellano

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

• Inventarios de registro

Existencia y Localización de los Originales:

El Archivo Central tiene bajo su custodia los documentos originales.

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Descripción elaborada en base a la entrevista realizada a la Jefa de Unidad de Trámite Documentario y Archivo, Sra. Geraldine Panta Roa

Control de la Descripción - Reglas o Normas: Descripción elaborada de acuerdo al Sistema de Información Archivística Nacional.