Código de Referencia:

Título /Nombre Atribuído: Superintendencia Nacional de Administración Tributaria - Sede Cajamarca

[c] 01-01-1922 (Aproximada) / 31-12-2007 (Aproximada)

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: El Archivo fue organizado el año 2007 por una empresa especializada.

Historia Institucional/Reseña Biográfica:

Forma de Ingreso: ADQUISICIÓN

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido:

Valoración, Selección, Eliminación: La documentación considerada "antigua" (1922 - 1990) ha pasado por un proceso de selección, conservándose la documentación de valor permanente.

Nuevos Ingresos: La transferencia de documentos de la presente unidad de descripción al Archivo Central se realiza según los plazos establecidos en la tabla de retensión documental de la entidad.

Organización: El Archivo se encuentra dividido en las siguientes seccíones:

SECCION AUDITORIA
- Correspondencia (1997-2007)
- Cartas de cont llaves, ing, cont int, sust. de merc. e inspecc. lab. (2004-2006)
- Exp. de control móvil (1992-2006)
- Actas probatorias, preventivas, notas de devolución (1995-2006)
- Exp. gemas (1998-2007)
- Exp. Roz tipo 12,18,19,25,27,30 (2004-2007)
- Roz (1997-2000)
- Resolución de multa MEPECO y PRICO (1994-2004)
- Acuses de multa MEPECO y PRICO (1994-2004)
- Orden de pago MEPECO (1994-1998)
- Resolución de determinación MEPECO y PRICO (1994-2004)
- Acuses rd PRICO y MEPECO (1994-2004)
- Exp. de campaña juvenal (2006)

SECCION DE CONTROL DE LA DEUDA Y COBRANZA COACTIVA
- Exp. de fraccionamiento Art. 36 MEPECO y PRICO (1996-2006)
- Exp. de fraccionamiento 848 (1996-2004)
- Exp. de refinanciamiento MEPECOS y PRICOS (2001-2004)
- Exp. Pert (1995-1996)
- Exp. de devolución (1997-2001)
- Exp. de revocatoria form. 194 (1997-2003)
- Exp. Recs (2003-2004)
- Exp. Coactivos (1995-1998)
- Expedientes fracc. Resit
- Roz de fraccionamiento Art. 36 (1994-2006)
- Roz de revocatoria (2003-2004)
- Roz de costas y gastos (2003)
- Roz de tipo 21 y 24 (2004-2007)
- Resolución de intendencia (1998-2003)
- Orden de pago MEPECO y PRICO (1994-2007)
- Acuse de OP MEPECO y PRICO (1993-2004)
- Resolución de multa MEPECO y PRICO (1994-2005)
- Acuse de RM MEPECO y PRICO (1995-2005)
- Resolución de ejecución coactiva MEPECO y PRICO (1996-2007)
- Esquelas (1998-2003)
- Correspondencia (1998-2005)
- Boletas de pago (1994-2000)
- Formulario de baja de inscripción (1995-2000)
- Formulario 801-806 autorización de impresión (1995-1997)
- Esquelas requerimientos y comunicaciones (1996-2001)
- Comprobante de información registrada (1992-2001)
- Formulario de baja de inscripción (1995-2000)
- Formulario perta 125-192 (1997-2002)
- Registro de imprentas (1998-1999)
- Escaneados de cobranza coactiva (2004-2005)

SECCION DE RECLAMOS
- Expediente reclamos (1994-2007)
- Expediente de apelación (1992-2007)
- Correspondencia (1994-2005)
- Expedientes judiciales (2004-2005)
- Doc. Técnica reclamos y apelaciones (2006)

SECCION DE SERVICIOS AL CONTRIBUYENTE
- RUC copa PRICO (1997-2007)
- RUC copa MEPECO (1995-2007)
- Clave sol (2004-2007)
- Baja de oficio (1998-2005)
- Tramites internos (1996-2004)
- Formularios (1993-2000)
- Correspondencia (1995-2004)
- Esquelas RUS (1998-1999)

OFICINA DE ADMINISTRACION Y ALMACEN
- Expedientes control móvil (1996-2003)
- Expedientes de embargos (1998-2003)
- Expedientes AMC, AD y ADS (1999-2003)
- Reposición de caja chica (1993-2005)
- Liquidación arc (2004)
- Documentos contables (1993-2002)
- Correspondencia (1998-2005)
- Cotizaciones (2000)
- File personal (1997-2005)
- Boletas de pago (1993-2004)
- Arqueos de caja (1992-2005)

OFICINA ZONAL CAJAMARCA
- Correspondencia (1991-2003)
- Reportes de gestión (2003-2005)
- Documentación administrativa (2004-2005)
- Planes (1999-2004)

VARIAS AREAS DOCUMENTACION ANTIGUA (307 Cajas / 116.66 ml)
- Expedientes de impuesto de sucesorios 1922-1988 / 79 Cajas / 30.02 ml
- Comprobantes del Banco de la Nación 1986-1993 / 48 Cajas / 18.24 ml
- Correspondencia 1930-1990 / 5 Cajas / 1.90 ml
- Reportes de Producción 1982-1990 / 2 Cajas / 0.76 ml
- Aplicación del Impuesto a las Utilidades y Sobre Utilidades y Pro desocupados 1954-1972 / 8 Cajas / 3.04 ml
- Declaración del impuesto a la renta anual 1973-1990 / 145 Cajas / 55.10 ml
- Declaración Única de Renta Global de las personas naturales residentes 1964-1972 / 11Cajas / 4.18 ml
- Resoluciones (directoral, acotación, multa) 1944-1990 / 4 Cajas / 1.52 ml
- Declaración de impuestos varios 1954-1990 / 5 Cajas / 1.90 ml

Condiciones de Acceso: Por Ley Nº 27806: Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, en su Artículo 10.- “Información de acceso público” señala: Las entidades de la Administración Pública tienen la obligación de proveer la información requerida si se refiere a la contenida en documentos escritos, fotografías, grabaciones, soporte magnético o digital, o en cualquier otro formato, siempre que haya sido creada u obtenida por ella o que se encuentre en su posesión o bajo su control.

Asimismo, para los efectos de esta Ley, se considera como información pública cualquier tipo de documentación financiada por el presupuesto público que sirva de base a una decisión de naturaleza administrativa, así como las actas de reuniones oficiales.

Se exceptúan las informaciones que afectan la intimidad personal y las que expresamente se excluyan por ley o por razones de seguridad nacional. (Estas excepciones se detallan en el Art. 15 de dicha ley)

Condiciones de Reproducción: El solicitante que requiera la información deberá abonar el importe correspondiente a los costos de reproducción de la información requerida. El monto de la tasa debe figurar en el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) de cada entidad.

La reproducción estará sujeta además al estado de conservación del documento.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español o castellano

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

• Cuenta con inventarios a nivel de registro, los cuales están ingresados en una base de datos en excel.

Existencia y Localización de los Originales:

El Archivo Central tiene bajo su custodia los documentos originales.

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Fuente empleada: Descripción elaborada según: - Visita realiza por equipo de trabajo del Censo guía al Archivo Central - Entrevista con el administrador de la institución. - Cuestionario desarrollado por personal auxiliar.

Control de la Descripción - Reglas o Normas: Descripción elaborada de acuerdo al Sistema de Información Archivística Nacional.

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