Código de Referencia: ES.16005.AM/10

Título /Nombre Atribuído: Ayuntamiento de Albalate de las Nogueras

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: Según los miembros de la corporación, no se recuerda ninguna pérdida importante del fondo en épocas pasadas y tampoco ningún traslado significativo de la documentación. Con todo, la documentación más antigua, la que se conserva en el armario de madera permanece atada en legajos y con una numeración que sugiere que ha existido algún tipo de control, bien de cara a elaborar algún instrumento de descripción, o de control, si es que hubo algún movimiento.
Nunca ha recibido tratamiento archivístico profesional aunque parece desprenderse cierta preocupación por identificar el contenido de los legajos a través de breves descripciones en los lomos.
La documentación más reciente, conservada en el local dedicado a archivo y en uno de los armarios metálicos, está parcialmente encajada. Otro porcentaje del fondo permanece en sus encuadernaciones originales, carpetas de gomas y en montones sobre las baldas.

Historia Institucional/Reseña Biográfica:

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: La documentación es transferida al archivo central-intermedio con caracter anual y a medida que finalizan los trámites.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Con carácter general, los Archivos Municipales constituyen frecuentemente una de las fuentes básicas para el estudio e investigación de una zona, ya que reúnen todo tipo de escritos concedidos por o para el Concejo dentro de las múltiples actividades que a lo largo de la historia ha ejercido el municipio.
Desde sus orígenes más o menos antiguos como Concejo cerrado durante los siglos XI y XII hasta la actual Constitución, que les dota de autonomía y representatividad, desarrollado en la Ley Reguladora de Bases de Régimen Local de 1985, los municipios han ido conservando la documentación que han producido a lo largo de su historia. Así, nos podemos encontrar, en los municipios más antiguos, desde Cartas de Inmunidad, Cartas pueblas, Fueros, Ordenanzas Municipales, actas de las primeras sesiones del Ayuntamiento, etc. hasta la documentación más reciente.
El esfuerzo realizado por los archiveros de la Mesa de Trabajo de Organización de Archivos Municipales ha dado como resultado la confección de un Cuadro de Clasificación común para todos los archivos, independientemente de su situación geográfica, evolución histórica, antigüedad y del mayor o menor número de actividades desempeñadas.
En este sentido, y con carácter general, la documentación más importante que podemos encontrar dentro de las cuatro secciones en las que se divide el cuadro son: en la sección GOBIERNO, los registros de actas de sesiones del Ayuntamiento, los expedientes de normas municipales, los expedientes de cargos de gobierno, los expedientes de agrupaciones municipales y los de deslinde de términos municipales, las disposiciones emitidas por el alcalde y los expedientes de sesiones y los registros de las Comisiones de Gobierno. En la sección ADMINISTRACIÓN, destacan, entre otras series, los registros de entrada y salida de documentos, las series del patrimonio municipal y del personal que forma parte del Ayuntamiento. Dentro de la Sección SERVICIOS y concretamente en la subsección Obras y Urbanismo nos encontramos con toda la documentación sobre las obras realizadas en el municipio a lo largo de su historia: expedientes de planeamiento urbanístico, de disciplina urbanística y los de obras municipales. Dentro de la subsección Servicios Agropecuarios e Industriales-Promoción Económica se encuentra toda la documentación derivada de varios ámbitos económicos como la Agricultura, la Ganadería, la Caza, la Pesca, la Industria, etc. La sección se completa con la documentación producida por la funciones de Abastos y Consumo (con la documentación sobre el Pósito: institución local cuyo origen se remonta a fines de la Edad Media), Transporte, Seguridad Ciudadana, Sanidad, Beneficencia, Quintas (con toda la documentación relacionada con el reclutamiento de los mozos: expedientes de alistamiento, personales, etc.) etc. Finalmente, la sección HACIENDA acoge toda la documentación generada por la administración económica municipal y, a través de ella, podremos conocer como ha sido la gestión, las distintas reformas hacendísticas, que impuestos y tributos que se satisfacían, los instrumentos de fiscalización con los que contaba el Ayuntamiento, etc.
Particularmente, sobre el archivo de Albalate de las Nogueras no podemos apreciar su alcance y contenido porque no está organizado.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización: El fondo no está organizado con criterios archivísticos. La organización que sigue el personal del Ayuntamiento consiste en la agrupación física de las cajas en determinadas baldas subtituladas con materias: proyectos, vivienda, etc. También, en cada caja se identifica la documentación que contiene por materias y años: contabilidad 2001, 2002,

Condiciones de Acceso: El acceso es libre salvo las excepciones contempladas en la legislación vigente: Arts. 34 a 42 de la Ley 19/2002, de 24 de octubre, de Archivos Públicos de Castilla-La Mancha; art. 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico y Procedimiento Administrativo Común; art. 57 de la Ley 16/1985, de 26 de junio, de Patrimonio Histórico Español; art. 18.1 e) de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases de Régimen Local; y en los arts. 14 a 16, 84 y 230 del Real Decreto 2568/1986, de 28 de noviembre, de Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Entidades Locales.
El acceso puede verse limitado y presentar dificultades derivadas de su desorganización.

Condiciones de Reproducción: El derecho de acceso implica el de la obtención de copias o certificaciones de su contenido. Pero puede limitarse si el estado de conservación del documento es deficiente o hay riesgo de que sufra deterioro, o está protegido por la legislación sobre propiedad intelectual; también si el número de reproducciones solicitadas puede impedir el funcionamiento normal de los servicios públicos.

GARCÍA RUIPÉREZ, Mariano: Los Archivo Municipales. Qué son y cómo se tratan, Gijón, 2009.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Castellano

Características Físicas y Requisitos Técnicos: La documentación más antigua, a pesar de no estar encajada y descansar sobre estanterías metálicas, su conservación es buena ya que, al menos, al permanecer en el armario no está expuesta ni al polvo ni a la humedad.
La documentación más reciente se conserva en mejor estado gracias a su reciente factura. Está parcialmetne encajada y bien instalada, aunque aún hay parte del fondo que permanece en carpetas archivadoras de anillas, carpetas de gomas y en última estancia, depositada sobre la balda sin ningún tipo de contenedor.

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• Albalate de las Nogueras (Cuenca)
• Ayuntamiento de Albalate de las Nogueras

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: No podemos consignar las fechas extremas del fondo porque no está organizado. Lo mismo ocurre con el cuadro de clasificación, sólo se ha descendido hasta la subsección porque el archivo no está organizado. Los valores sobre el volumen son aproximados debido a la desorganización del archivo.

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Consejería de Cultura, Turismo y Artesanía. Dirección General de Patrimonio Cultural. Servicio de Archivos y Museos.

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 86 Legajo(s)
• Soporte: Papel
• 37 Carpeta(s)
• Soporte: Papel
• 40 Carpeta(s)
• Soporte: Acetato de Celulosa
• 42 Caja(s)
• Soporte: Papel