Código de Referencia: ES.16016.AM/10

Título /Nombre Atribuído: Ayuntamiento de Almendros

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: El fondo documental del Ayuntamiento de Almedros se encuentra dividido en dos lugares. La parte más moderna, de los años 60 en adelante permanece en las baldas de obra labradas en la pared de la Secretaría del Ayuntamiento. Allí, la documetación está parcialmente encajada, en carpetas de anillas y en carpetas de gomas. La documentación más antigua fue trasladada, por falta de espacio y por no disponer de local de archivo, al Centro Cívico Municipal, donde, según la Secretaria, se conserva en estanterías metálica y en cajas. Nunca ha sido objeto de tratamiento archivístico, sin embargo, puede haber habido algún tipo de intervención puntual para extraer la serie completa de los Registros de Actas de Sesiones del Ayuntamiento y llevarlos a la Secretaría donde se conservan.

Historia Institucional/Reseña Biográfica:

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: En las transferencias no hay más periodicidad que la que viene marcada por la falta de espacio en la Secretaría.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Con carácter general, los Archivos Municipales constituyen frecuentemente una de las fuentes básicas para el estudio e investigación de una zona, ya que reúnen todo tipo de escritos concedidos por o para el Concejo dentro de las múltiples actividades que a lo largo de la historia ha ejercido el municipio.
Desde sus orígenes más o menos antiguos como Concejo cerrado durante los siglos XI y XII hasta la actual Constitución, que les dota de autonomía y representatividad, desarrollado en la Ley Reguladora de Bases de Régimen Local de 1985, los municipios han ido conservando la documentación que han producido a lo largo de su historia. Así, nos podemos encontrar, en los municipios más antiguos, desde Cartas de Inmunidad, Cartas pueblas, Fueros, Ordenanzas Municipales, actas de las primeras sesiones del Ayuntamiento, etc. hasta la documentación más reciente.
El esfuerzo realizado por los archiveros de la Mesa de Trabajo de Organización de Archivos Municipales ha dado como resultado la confección de un Cuadro de Clasificación común para todos los archivos, independientemente de su situación geográfica, evolución histórica, antigüedad y del mayor o menor número de actividades desempeñadas.
En este sentido, y con carácter general, la documentación más importante que podemos encontrar dentro de las cuatro secciones en las que se divide el cuadro son: en la sección GOBIERNO, los registros de actas de sesiones del Ayuntamiento, los expedientes de normas municipales, los expedientes de cargos de gobierno, los expedientes de agrupaciones municipales y los de deslinde de términos municipales, las disposiciones emitidas por el alcalde y los expedientes de sesiones y los registros de las Comisiones de Gobierno. En la sección ADMINISTRACIÓN, destacan, entre otras series, los registros de entrada y salida de documentos, las series del patrimonio municipal y del personal que forma parte del Ayuntamiento. Dentro de la Sección SERVICIOS y concretamente en la subsección Obras y Urbanismo nos encontramos con toda la documentación sobre las obras realizadas en el municipio a lo largo de su historia: expedientes de planeamiento urbanístico, de disciplina urbanística y los de obras municipales. Dentro de la subsección Servicios Agropecuarios e Industriales-Promoción Económica se encuentra toda la documentación derivada de varios ámbitos económicos como la Agricultura, la Ganadería, la Caza, la Pesca, la Industria, etc. La sección se completa con la documentación producida por la funciones de Abastos y Consumo (con la documentación sobre el Pósito: institución local cuyo origen se remonta a fines de la Edad Media), Transporte, Seguridad Ciudadana, Sanidad, Beneficencia, Quintas (con toda la documentación relacionada con el reclutamiento de los mozos: expedientes de alistamiento, personales, etc.) etc. Finalmente, la sección HACIENDA acoge toda la documentación generada por la administración económica municipal y, a través de ella, podremos conocer como ha sido la gestión, las distintas reformas hacendísticas, que impuestos y tributos que se satisfacían, los instrumentos de fiscalización con los que contaba el Ayuntamiento, etc.
Particularmente, en el caso de Almendros, al no haber sido organizado ni tampoco haber podido acceder al depósito donde se conserva la documentación más antigua, no se puede hacer ninguna apreciación sobre su alcance y contenido. Con todo, en la propia Secretaría se encuentran los 25 Registros de Actas de Sesiones del Ayuntamiento que van desde 1906 hasta 1995.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización: El fondo no está organizado con criterios archivísticos. La organización que sigue el personal del Ayuntamiento consiste en la agrupación de la documentación por materias y años, a saber: subvenciones, obras, correspondencia, padrones, etc.

Condiciones de Acceso: El acceso es libre salvo las excepciones contempladas en la legislación vigente: Arts. 34 a 42 de la Ley 19/2002, de 24 de octubre, de Archivos Públicos de Castilla-La Mancha; art. 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico y Procedimiento Administrativo Común; art. 57 de la Ley 16/1985, de 26 de junio, de Patrimonio Histórico Español; art. 18.1 e) de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases de Régimen Local; y en los arts. 14 a 16, 84 y 230 del Real Decreto 2568/1986, de 28 de noviembre, de Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Entidades Locales.
El acceso puede verse limitado y presentar dificultades derivadas de su desorganización.

Condiciones de Reproducción: El derecho de acceso implica el de la obtención de copias o certificaciones de su contenido. Pero puede limitarse si el estado de conservación del documento es deficiente o hay riesgo de que sufra deterioro, o está protegido por la legislación sobre propiedad intelectual; también si el número de reproducciones solicitadas puede impedir el funcionamiento normal de los servicios públicos.

GARCÍA RUIPÉREZ, Mariano: Los Archivo Municipales. Qué son y cómo se tratan, Gijón, 2009.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Castellano

Características Físicas y Requisitos Técnicos: El estado de conservación de la documentación que permanece en la oficina es bueno. Está parcialmente encajada y parcialmente en carpetas de anilla y de gomas. Los libros de actas no están protegidos por ningún contenedor, únicamente reposan verticalmente sobre la balda. Sobre la documentación que se conserva en el Centro Cívico no se puede hacer una valoración porque no se a podido acceder.

Estado Conservación: ---

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• Almendros (Cuenca)
• Ayuntamiento de Almendros

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: No se han podido constatar ni los metros de depósito, ni los de estantería, ni los de documentación, ni el volumen porque el día que se visitó el Ayuntamiento no se pudo acceder al depósito. Las fechas extremas se desconocen por que no está organizado.

Control de la Descripción - Notas del Archivero: La información que aquí se expresa ha sido facilitada por las personas presentes en el momento de la visita.

Control de la Descripción - Reglas o Normas: