Código de Referencia: ES.16001.AM/10

Título /Nombre Atribuído: Ayuntamiento de Altarejos

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: El fondo del Ayuntamiento de Altarejos esta formado, actualmente, tanto por la documentación de Altarejos como por la Póveda de la Obispalía desde su fusión. Parte del Archivo de Poveda anterior a la fusión se quedó en el municipio, y otra parte fue sustraída de forma incontrolada por los vecinos. Por lo que a los Registros Civiles se refiere, ambas entidades mantienen el suyo hasta la fecha de la fusión, y se encuentran en Altarejos.
La documentación nunca ha recibido tratamiento archivístico. La parte más antigua se conserva en armarios metálicos sin encajar. Los libros se disponen verticalmente y horizontalmetne sobre las baldas de los armarios y los documentos en carpetas de gomas, paquetes y atados. La documentación más reciente, se encuentra en muebles-armarios de madera en la propia secretaría. Está encajada y brevemente identificada en el lomo de las cajas. Puesto que el espacio es muy reducido y carecen de mobiliario, las cajas se comienzan a depositar en el suelo de la secretaría.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: El Ayuntamiento de Altarejos siempre ha estado emplazado en el mismo lugar. Fue reconstruido de nueva planta en 1982 como consecuencia del mal estado en el que se encontraba. Acutalmente está fusionado con Póveda de la Obispalía (pedanía) y comparte los servicios del Auxiliar Administrativo con Mota de Altarejos. En la parte inferior del Consistorio se encuentra el Bar local que el Ayuntamiento subasta cada año. También comparte sede con el Juzgado de Paz y con la Asistente Social.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: La documentación no se transfiere al archivo porque no hay espacio. Los trámites finalizados son archivados en cajas definitivas y depositados en la secretaría.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Con carácter general, los Archivos Municipales constituyen frecuentemente una de las fuentes básicas para el estudio e investigación de una zona, ya que reúnen todo tipo de escritos concedidos por o para el Concejo dentro de las múltiples actividades que a lo largo de la historia ha ejercido el municipio.
Desde sus orígenes más o menos antiguos como Concejo cerrado durante los siglos XI y XII hasta la actual Constitución, que les dota de autonomía y representatividad, desarrollado en la Ley Reguladora de Bases de Régimen Local de 1985, los municipios han ido conservando la documentación que han producido a lo largo de su historia. Así, nos podemos encontrar, en los municipios más antiguos, desde Cartas de Inmunidad, Cartas pueblas, Fueros, Ordenanzas Municipales, actas de las primeras sesiones del Ayuntamiento, etc. hasta la documentación más reciente.
El esfuerzo realizado por los archiveros de la Mesa de Trabajo de Organización de Archivos Municipales ha dado como resultado la confección de un Cuadro de Clasificación común para todos los archivos, independientemente de su situación geográfica, evolución histórica, antigüedad y del mayor o menor número de actividades desempeñadas.
En este sentido, y con carácter general, la documentación más importante que podemos encontrar dentro de las cuatro secciones en las que se divide el cuadro son: en la sección GOBIERNO, los registros de actas de sesiones del Ayuntamiento, los expedientes de normas municipales, los expedientes de cargos de gobierno, los expedientes de agrupaciones municipales y los de deslinde de términos municipales, las disposiciones emitidas por el alcalde y los expedientes de sesiones y los registros de las Comisiones de Gobierno. En la sección ADMINISTRACIÓN, destacan, entre otras series, los registros de entrada y salida de documentos, las series del patrimonio municipal y del personal que forma parte del Ayuntamiento. Dentro de la Sección SERVICIOS y concretamente en la subsección Obras y Urbanismo nos encontramos con toda la documentación sobre las obras realizadas en el municipio a lo largo de su historia: expedientes de planeamiento urbanístico, de disciplina urbanística y los de obras municipales. Dentro de la subsección Servicios Agropecuarios e Industriales-Promoción Económica se encuentra toda la documentación derivada de varios ámbitos económicos como la Agricultura, la Ganadería, la Caza, la Pesca, la Industria, etc. La sección se completa con la documentación producida por la funciones de Abastos y Consumo (con la documentación sobre el Pósito: institución local cuyo origen se remonta a fines de la Edad Media), Transporte, Seguridad Ciudadana, Sanidad, Beneficencia, Quintas (con toda la documentación relacionada con el reclutamiento de los mozos: expedientes de alistamiento, personales, etc.) etc. Finalmente, la sección HACIENDA acoge toda la documentación generada por la administración económica municipal y, a través de ella, podremos conocer como ha sido la gestión, las distintas reformas hacendísticas, que impuestos y tributos que se satisfacían, los instrumentos de fiscalización con los que contaba el Ayuntamiento, etc.
En el caso particular de Altarejos, al no estar oganizado el archivo, no se puede saber con exactitud el alcance y el contenido.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización: El archivo no está organizado con criterios archivísticos. La parte más antigua del fondo conservada en los armarios metálicos carece del más mínimo instrumento de descripción. La documentación más moderna, localizada en los armarios y estanterías de la secretaría está organizada por materias y por años.

Condiciones de Acceso: El acceso es libre salvo las excepciones contempladas en la legislación vigente: Arts. 34 a 42 de la Ley 19/2002, de 24 de octubre, de Archivos Públicos de Castilla-La Mancha; art. 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico y Procedimiento Administrativo Común; art. 57 de la Ley 16/1985, de 26 de junio, de Patrimonio Histórico Español; art. 18.1 e) de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases de Régimen Local; y en los arts. 14 a 16, 84 y 230 del Real Decreto 2568/1986, de 28 de noviembre, de Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Entidades Locales.
El acceso puede verse limitado y presentar dificultades derivadas de su desorganización.

Condiciones de Reproducción: El derecho de acceso implica el de la obtención de copias o certificaciones de su contenido. Pero puede limitarse si el estado de conservación del documento es deficiente o hay riesgo de que sufra deterioro, o está protegido por la legislación sobre propiedad intelectual; también si el número de reproducciones solicitadas puede impedir el funcionamiento normal de los servicios públicos.

GARCÍA RUIPÉREZ, Mariano: Los Archivo Municipales. Qué son y cómo se tratan, Gijón, 2009.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Castellano

Características Físicas y Requisitos Técnicos: El estado de conservación es bueno. A pesar de que la instalación de la parte más antigua no es la correcta (no está encajada)el hecho de permanecer en los armarios evita el contacto con el polvo, la humedad, etc.

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• Póveda de la Obispalía
• Ayuntamiento de Póveda de la Obispalía
• Ayuntamiento de Altarejos
• Altarejos

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Consejería de Cultura, Turismo y Artesanía. Dirección General de Patrimonio Cultural. Servicio de Archivos y Museos.

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 14 Metro(s) lineal(es)
• Soporte: Papel
• 43 Caja(s)
• Soporte: Acetato de Celulosa