Código de Referencia: ES.16036.AM/10

Título /Nombre Atribuído: Ayuntamiento de Boniches

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: El fondo documental puede haber sufrido pérdidas importantes durante la Guerra Civil y posteriormente como consecuencia de robos y expurgos incontrolados. La documentación ha salido, al menos, una vez. De hecho permanece en sus atados y paquetes al efecto. Cuando se trasladó al Centro Social en el periodo de obras estuvo alojada en el suelo formando montones. El propio secretario fue quien trató de encajar la documentación y depositarla sobre estanterías. Actualmente permenece parcialmente encajada, sobre todo la parte más moderna. La más antigua continúa con sus atados del traslado y descansa sobre las baldas más altas y de difícil acceso. Nunca ha recibido tratamiento archivístico y carecen del más mínimo instrumento de descripción o control. Puede que parte del fondo aún permanezca en el Centro Social.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: El Ayuntamiento de Boniches siempre ha ocupado el mismo emplazamiento. En los últimos años ha sido objeto de obras de rehabilitación y consolidación de su estructura para adaptarse a nuevas necesidades. Durante las obras se trasladó al Centro Social Polivalente. Allí permaneció durante aproximadamente 10 años. En el 2003 regresó a su lugar actual. Comparte los servcios del Secretario con el municipio de San Martín de Boniches.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: A medida que finalizan los expedientes se van encajando y cuando se llenan las cajas se transfiere. No hay periodicidad fija.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Con carácter general, los Archivos Municipales constituyen frecuentemente una de las fuentes básicas para el estudio e investigación de una zona, ya que reúnen todo tipo de escritos concedidos por o para el Concejo dentro de las múltiples actividades que a lo largo de la historia ha ejercido el municipio.
Desde sus orígenes más o menos antiguos como Concejo cerrado durante los siglos XI y XII hasta la actual Constitución, que les dota de autonomía y representatividad, desarrollado en la Ley Reguladora de Bases de Régimen Local de 1985, los municipios han ido conservando la documentación que han producido a lo largo de su historia. Así, nos podemos encontrar, en los municipios más antiguos, desde Cartas de Inmunidad, Cartas pueblas, Fueros, Ordenanzas Municipales, actas de las primeras sesiones del Ayuntamiento, etc. hasta la documentación más reciente.
El esfuerzo realizado por los archiveros de la Mesa de Trabajo de Organización de Archivos Municipales ha dado como resultado la confección de un Cuadro de Clasificación común para todos los archivos, independientemente de su situación geográfica, evolución histórica, antigüedad y del mayor o menor número de actividades desempeñadas.
En este sentido, y con carácter general, la documentación más importante que podemos encontrar dentro de las cuatro secciones en las que se divide el cuadro son: en la sección GOBIERNO, los registros de actas de sesiones del Ayuntamiento, los expedientes de normas municipales, los expedientes de cargos de gobierno, los expedientes de agrupaciones municipales y los de deslinde de términos municipales, las disposiciones emitidas por el alcalde y los expedientes de sesiones y los registros de las Comisiones de Gobierno. En la sección ADMINISTRACIÓN, destacan, entre otras series, los registros de entrada y salida de documentos, las series del patrimonio municipal y del personal que forma parte del Ayuntamiento. Dentro de la Sección SERVICIOS y concretamente en la subsección Obras y Urbanismo nos encontramos con toda la documentación sobre las obras realizadas en el municipio a lo largo de su historia: expedientes de planeamiento urbanístico, de disciplina urbanística y los de obras municipales. Dentro de la subsección Servicios Agropecuarios e Industriales-Promoción Económica se encuentra toda la documentación derivada de varios ámbitos económicos como la Agricultura, la Ganadería, la Caza, la Pesca, la Industria, etc. La sección se completa con la documentación producida por la funciones de Abastos y Consumo (con la documentación sobre el Pósito: institución local cuyo origen se remonta a fines de la Edad Media), Transporte, Seguridad Ciudadana, Sanidad, Beneficencia, Quintas (con toda la documentación relacionada con el reclutamiento de los mozos: expedientes de alistamiento, personales, etc.) etc. Finalmente, la sección HACIENDA acoge toda la documentación generada por la administración económica municipal y, a través de ella, podremos conocer como ha sido la gestión, las distintas reformas hacendísticas, que impuestos y tributos que se satisfacían, los instrumentos de fiscalización con los que contaba el Ayuntamiento, etc.
Particularmente, en caso de Boniches, no se puede ofrecer ninguna puntualización sobre su alcance y contenido ya que el archivo no está organizado.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización: El fondo no está organizado. La documentación más moderna está identificada y se clasifica por materias y se ordena por años. La parte más antigua no ha sido tratada y permanece en sus legajos, carpetas de gomas, paquetes, etc.

Condiciones de Acceso: El acceso es libre salvo las excepciones contempladas en la legislación vigente: Arts. 34 a 42 de la Ley 19/2002, de 24 de octubre, de Archivos Públicos de Castilla-La Mancha; art. 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico y Procedimiento Administrativo Común; art. 57 de la Ley 16/1985, de 26 de junio, de Patrimonio Histórico Español; art. 18.1 e) de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases de Régimen Local; y en los arts. 14 a 16, 84 y 230 del Real Decreto 2568/1986, de 28 de noviembre, de Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Entidades Locales.
El acceso puede verse limitado y presentar dificultades derivadas de su desorganización.

Condiciones de Reproducción: El derecho de acceso implica el de la obtención de copias o certificaciones de su contenido. Pero puede limitarse si el estado de conservación del documento es deficiente o hay riesgo de que sufra deterioro, o está protegido por la legislación sobre propiedad intelectual; también si el número de reproducciones solicitadas puede impedir el funcionamiento normal de los servicios públicos.

GARCÍA RUIPÉREZ, Mariano: Los Archivo Municipales. Qué son y cómo se tratan, Gijón, 2009.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Castellano

Características Físicas y Requisitos Técnicos: La documentación más reciente presenta buenas condiciones. Está encajada y parcialmente identificada en el lomo de la caja. La documentación Histórica también presenta buenas estado de conservación. Pero la instalación no es la más adecuada ya que permanece en atados y en carpetas de gomas demasiado llenas. Además, al no ser usada, ocupa las baldas superiores, muy próxima al techo y sin ninguna superficie que la cubra del polvo, posibles humedades, insectos, etc.

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación: La documentación Histórica también presenta buenas estado de conservación. Pero la instalación no es la más adecuada ya que permanece en atados y en carpetas de gomas demasiado llenas. Además, al no ser usada, ocupa las baldas superiores, muy próxima al techo y sin ninguna superficie que la cubra del polvo, posibles humedades, insectos, etc.

Índices de Descripción:

• Ayuntamiento de Boniches
• Boniches (Cuenca)

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: No se pueden consignar las fechas extremas por que el fondo no está organizado y tampoco cuenta con ningún instrumento de descripción. Los volúmenes son aproximados por que hay una importante parte del fondo que permanece sobre las baldas y en carpetas dispuestas horizontal y verticalmente.

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Consejería de Cultura, Turismo y Artesanía. Dirección General de Patrimonio Cultural. Servicio de Archivos y Museos.

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 1 Metro(s) cúbico(s)
• Soporte: Papel
• 3 Metro(s) lineal(es)
• Soporte: Papel
• 47 Caja(s)
• Soporte: Acetato de Celulosa