Código de Referencia: ES.16047.AM/10

Título /Nombre Atribuído: Ayuntamiento de Cañada Juncosa

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: El fondo ha sufrido alguna pérdida con motivo de un incendio provocado por un cohete que se introdujo en el Ayuntamiento antiguo durante las fiestas municipales. Tambien ha sido objeto de algún desplazamiento entre ayuntamientos. Antes de la llegada del archivero la documentación permanecía en atados, paquetes y cajas sobre estanterías. A partir de la contratación del archivero la documentación fue identificada y separados los distintos fondos, descrita e instalada en las acutales estanterías.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: La acutal Casa Consistorial de Cañada Juncosa es de factura reciente. Las obras se llevaron a cabo entre 1987 y 1989. El antiguo Ayuntamiento se encontraba en la Plaza Mayor y tuvo que ser abandonado por el mal estado en que se encontraba. El edificio actual, levantado sobre terrenos cedidos por la iglesia, comparte sede (con acceso independiente) con la casa del Sacerdote, y con el Centro Médico (tabién con acceso independiente)y la Trabajadora Social. Puede que en el pasado también compartieran sede con la Cámara Agraria Local, ya que sus fondos se conservan en el Archivo. Pertene a la Mancomunidad del "Záncara" para la recogida de basuras, arreglo de caminos, archivero y agente medioambiental. También forman parte de la Mancomunidad "Manchuela Conquense" para la oficina técnica para el desarrollo de los programas LEADER y de la Mancomunidad "San Isidro" para la OMIC. Comparten los servicios de la Secretaria con Atalaya del Cañavate y el Cañavate.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: La documentación es tranferida al archivo conforme van terminando los trámites y se llenan las cajas, pero sin una periodicidad fija excepto la contabilidad y el registro que son anuales.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Con carácter general, los Archivos Municipales constituyen frecuentemente una de las fuentes básicas para el estudio e investigación de una zona, ya que reúnen todo tipo de escritos concedidos por o para el Concejo dentro de las múltiples actividades que a lo largo de la historia ha ejercido el municipio.
Desde sus orígenes más o menos antiguos como Concejo cerrado durante los siglos XI y XII hasta la actual Constitución, que les dota de autonomía y representatividad, desarrollado en la Ley Reguladora de Bases de Régimen Local de 1985, los municipios han ido conservando la documentación que han producido a lo largo de su historia. Así, nos podemos encontrar, en los municipios más antiguos, desde Cartas de Inmunidad, Cartas pueblas, Fueros, Ordenanzas Municipales, actas de las primeras sesiones del Ayuntamiento, etc. hasta la documentación más reciente.
El esfuerzo realizado por los archiveros de la Mesa de Trabajo de Organización de Archivos Municipales ha dado como resultado la confección de un Cuadro de Clasificación común para todos los archivos, independientemente de su situación geográfica, evolución histórica, antigüedad y del mayor o menor número de actividades desempeñadas.
En este sentido, y con carácter general, la documentación más importante que podemos encontrar dentro de las cuatro secciones en las que se divide el cuadro son: en la sección GOBIERNO, los registros de actas de sesiones del Ayuntamiento, los expedientes de normas municipales, los expedientes de cargos de gobierno, los expedientes de agrupaciones municipales y los de deslinde de términos municipales, las disposiciones emitidas por el alcalde y los expedientes de sesiones y los registros de las Comisiones de Gobierno. En la sección ADMINISTRACIÓN, destacan, entre otras series, los registros de entrada y salida de documentos, las series del patrimonio municipal y del personal que forma parte del Ayuntamiento. Dentro de la Sección SERVICIOS y concretamente en la subsección Obras y Urbanismo nos encontramos con toda la documentación sobre las obras realizadas en el municipio a lo largo de su historia: expedientes de planeamiento urbanístico, de disciplina urbanística y los de obras municipales. Dentro de la subsección Servicios Agropecuarios e Industriales-Promoción Económica se encuentra toda la documentación derivada de varios ámbitos económicos como la Agricultura, la Ganadería, la Caza, la Pesca, la Industria, etc. La sección se completa con la documentación producida por la funciones de Abastos y Consumo (con la documentación sobre el Pósito: institución local cuyo origen se remonta a fines de la Edad Media), Transporte, Seguridad Ciudadana, Sanidad, Beneficencia, Quintas (con toda la documentación relacionada con el reclutamiento de los mozos: expedientes de alistamiento, personales, etc.) etc. Finalmente, la sección HACIENDA acoge toda la documentación generada por la administración económica municipal y, a través de ella, podremos conocer como ha sido la gestión, las distintas reformas hacendísticas, que impuestos y tributos que se satisfacían, los instrumentos de fiscalización con los que contaba el Ayuntamiento, etc.

Particularmente, al no haber manejado el inventario ni la base de datos, no podemos arrojar ningún dato específico sobre el alcance y el contenido del fondo.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización: El archivo ha sido organizado dentro del Plan de Archivos Municipales de la Diputación Provincial de Cuenca a partir del desarrollo del Cuadro de Clasificación propuesto por la Mesa de Trabajo de Archivos de Administración Local.

Condiciones de Acceso: El acceso es libre salvo las excepciones contempladas en la legislación vigente: Arts. 34 a 42 de la Ley 19/2002, de 24 de octubre, de Archivos Públicos de Castilla-La Mancha; art. 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico y Procedimiento Administrativo Común; art. 57 de la Ley 16/1985, de 26 de junio, de Patrimonio Histórico Español; art. 18.1 e) de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases de Régimen Local; y en los arts. 14 a 16, 84 y 230 del Real Decreto 2568/1986, de 28 de noviembre, de Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Entidades Locales.

Condiciones de Reproducción: El derecho de acceso implica el de la obtención de copias o certificaciones de su contenido. Pero puede limitarse si el estado de conservación del documento es deficiente o hay riesgo de que sufra deterioro, o está protegido por la legislación sobre propiedad intelectual; también si el número de reproducciones solicitadas puede impedir el funcionamiento normal de los servicios públicos.

GARCÍA RUIPÉREZ, Mariano: Los Archivo Municipales. Qué son y cómo se tratan, Gijón, 2009.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Castellano

Características Físicas y Requisitos Técnicos: La documentación está encajada e instalada en estantería metálicas.

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación: La documentación está encajada e instalada en estantería metálicas.

Índices de Descripción:

• Ayuntamiento de Cañada Juncosa
• Cañada Juncosa (Cuenca)

Instrumentos de Descripción:

• RUIZ MADRIGAL, José Luis: "Inventario del Archivo Municipal de Cañada Juncosa", 2009. Bajo la dirección y Asesoramiento de José Ramón Rodríguez Clavel. Plan de Archivos Municipales de la Provincia de Cuenca. En Base de Datos FILE MARKER. Se puede consultar en el Ayuntamiento y en el Archivo de la Diputación Provincial de Cuenca.

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: No se pueden consignar las fechas extremas del fondo porque no se ha tenido acceso a la base de datos.

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Consejería de Cultura, Turismo y Artesanía. Dirección General de Patrimonio Cultural. Servicio de Archivos y Museos.

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 284 Caja(s)
• Soporte: Papel
• 6 Caja(s)
• Soporte: Papel