Código de Referencia: ES.16053.AM/10

Título /Nombre Atribuído: Ayuntamiento de Cañizares

[c] 01-01-1585 / 01-01-2008

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: Es posible que durante la Guerra Civil se perdiera una parte importante del fondo del Ayuntamiento y del Registro Civil. De hecho, no se conserva ningún libro de esos años, y en el inventario se puede apreciar como la documentación data, en su mayoría, de mediados del siglo XX. Antes de la intervención archivística la documentación salío del Ayuntamiento con motivo de las obras para volver a ingresar a su fin. En octubre de 2003, gracias a la concesión de una subvención para la contratación de un archivero municipal, comenzaron los trabajos de organización. Se inventariaron e instalaron las secciones de Gobierno, Administración y Hacienda. De la de Servicios únicamente se inventariaron los expedientes de planeamiento urbanístico y de disciplina urbanística. El resto de documentación de esta sección fue tratada en una primera fase de preorganización, quedando separada por subsecciones y para su identificación se procedió a colocar un folio con la clave documental correspondiente. En febrero de 2009 volvieron a abordarse las tareas de organización y se trasladó el archivo a la sala de clasificación del Archivo de la Diputación Provincial de Cuenca donde aún perdura a la espera de poder devolverlo al Ayuntamiento. Actualmente la documentación descansa sobre estanterías metálicas y en cajas de archivo. En su interior, la documentación está individualizada con sabanas de papel y con carpetas de gomas sin solapas.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: El Ayuntamiento de Cañizares siempre ha estado emplazado en el mismo lugar. Ha sido objeto de obras de rehabilitación y acondicionamiento hace 25 años aproximadamente. Durante las obras la corporación se trasladó a la casa parroquial en la calle Manuel Mendez. Actualmente comparten sede con la Biblioteca Municipal situada en la entreplanta. Forma parte de la Mancomunidad "Alto Guadiela" para la recogida de basuras y de la Mancomunidad "Turibec" (Turismo Rural Beteta y Comarca.)

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Con carácter general, los Archivos Municipales constituyen frecuentemente una de las fuentes básicas para el estudio e investigación de una zona, ya que reúnen todo tipo de escritos concedidos por o para el Concejo dentro de las múltiples actividades que a lo largo de la historia ha ejercido el municipio.
Desde sus orígenes más o menos antiguos como Concejo cerrado durante los siglos XI y XII hasta la actual Constitución, que les dota de autonomía y representatividad, desarrollado en la Ley Reguladora de Bases de Régimen Local de 1985, los municipios han ido conservando la documentación que han producido a lo largo de su historia. Así, nos podemos encontrar, en los municipios más antiguos, desde Cartas de Inmunidad, Cartas pueblas, Fueros, Ordenanzas Municipales, actas de las primeras sesiones del Ayuntamiento, etc. hasta la documentación más reciente.
El esfuerzo realizado por los archiveros de la Mesa de Trabajo de Organización de Archivos Municipales ha dado como resultado la confección de un Cuadro de Clasificación común para todos los archivos, independientemente de su situación geográfica, evolución histórica, antigüedad y del mayor o menor número de actividades desempeñadas.
En este sentido, y con carácter general, la documentación más importante que podemos encontrar dentro de las cuatro secciones en las que se divide el cuadro son: en la sección GOBIERNO, los registros de actas de sesiones del Ayuntamiento, los expedientes de normas municipales, los expedientes de cargos de gobierno, los expedientes de agrupaciones municipales y los de deslinde de términos municipales, las disposiciones emitidas por el alcalde y los expedientes de sesiones y los registros de las Comisiones de Gobierno. En la sección ADMINISTRACIÓN, destacan, entre otras series, los registros de entrada y salida de documentos, las series del patrimonio municipal y del personal que forma parte del Ayuntamiento. Dentro de la Sección SERVICIOS y concretamente en la subsección Obras y Urbanismo nos encontramos con toda la documentación sobre las obras realizadas en el municipio a lo largo de su historia: expedientes de planeamiento urbanístico, de disciplina urbanística y los de obras municipales. Dentro de la subsección Servicios Agropecuarios e Industriales-Promoción Económica se encuentra toda la documentación derivada de varios ámbitos económicos como la Agricultura, la Ganadería, la Caza, la Pesca, la Industria, etc. La sección se completa con la documentación producida por la funciones de Abastos y Consumo (con la documentación sobre el Pósito: institución local cuyo origen se remonta a fines de la Edad Media), Transporte, Seguridad Ciudadana, Sanidad, Beneficencia, Quintas (con toda la documentación relacionada con el reclutamiento de los mozos: expedientes de alistamiento, personales, etc.) etc. Finalmente, la sección HACIENDA acoge toda la documentación generada por la administración económica municipal y, a través de ella, podremos conocer como ha sido la gestión, las distintas reformas hacendísticas, que impuestos y tributos que se satisfacían, los instrumentos de fiscalización con los que contaba el Ayuntamiento, etc.
En el caso particular de Cañizares, las perdidas durante la Guerra Civil tiene un claro reflejo en las series documentales. El 95% de la documentación es de mediados del siglo XX. Pueden destacarse algunos documentos aislados que retrasan las fechas, pero sólo son documentos aislados, sin una continuidad cronológica regular. Así, el documento más antiguo del archivo es un privilegio real de 1585 clasificado dentro del ámbito Gobierno de Autoridades Supramunicipales. También hay un expediente de alteración y deslinde de términos municipales de 1732. En la subsección de patrimonio se encuentra un expediente de adquisición de bienes de 1752. El resto de documentación es contemporánea.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización: El archivo ha sido organizado con criterios archivísticos dentro del Plan de Archivos Municipales de la Diputación Provincial de Cuenca que desarrolla el Cuadro de Clasificación propuesto por la Mesa de Trabajo de Archivos de la Administración Local.

Condiciones de Acceso: El acceso es libre salvo las excepciones contempladas en la legislación vigente: Arts. 34 a 42 de la Ley 19/2002, de 24 de octubre, de Archivos Públicos de Castilla-La Mancha; art. 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico y Procedimiento Administrativo Común; art. 57 de la Ley 16/1985, de 26 de junio, de Patrimonio Histórico Español; art. 18.1 e) de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases de Régimen Local; y en los arts. 14 a 16, 84 y 230 del Real Decreto 2568/1986, de 28 de noviembre, de Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Entidades Locales.

Condiciones de Reproducción: El derecho de acceso implica el de la obtención de copias o certificaciones de su contenido. Pero puede limitarse si el estado de conservación del documento es deficiente o hay riesgo de que sufra deterioro, o está protegido por la legislación sobre propiedad intelectual; también si el número de reproducciones solicitadas puede impedir el funcionamiento normal de los servicios públicos.

GARCÍA RUIPÉREZ, Mariano: Los Archivo Municipales. Qué son y cómo se tratan, Gijón, 2009.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Castellano.

Características Físicas y Requisitos Técnicos: La documentación se encuentra en buen estado de conservación. Está totalmente encajada e individualizada mediante sabanas de papel y carpetas de gomas sin solpas, e instalada en estanterías metálicas.

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• Ayuntamiento de Cañizares
• Cañizares

Instrumentos de Descripción:

• CASTELLANO BOBILLO, Ángel Luis: "Inventario del Archivo Municipal de Cañizares" (Incompleto). Plan de Archivos Municipales de la Provncia de Cuenca. José Ramón Rodríguez Clavel. Puede consultarse en el Ayuntamiento y en el Archivo de la Diputación Provincial de Cuenca.

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: Puede que las fechas extremas no sean exactas porque se consulto el inventario parcial. En el Cuadro de Clasificación sólo se descenderá hasta la serie genérica o al ámbito, según los casos, ya que dispone de inventario consultable tanto en el Ayuntamiento como en el Archivo de la Diputación Provincial de Cuenca.

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Consejería de Cultura, Turismo y Artesanía. Dirección General de Patrimonio Cultural. Servicio de Archivos y Museos.

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 201 Caja(s)
• Soporte: Papel