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10. Ayuntamiento de Cardenete.

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Área de Identificación

Código de Referencia: ES.16056.AM/10

Título /Nombre Atribuído: 10. Ayuntamiento de Cardenete.

[c] 01-01-1800 / 01-01-2007

Nivel de Descripción: Fondo

Área de Contexto

Historia Archivística: El fondo del Ayuntamiento de Cardenete ha sufrido pérdidas importantes. Cuando el Ayuntamiento aún estaba en el edifico antiguo la documentación se repartía por varios despachos y rincones por la escasez de espacio. Durante las obras se perdió una parte importante del fondo. Una vez en el nuevo edificio, el alacalde, de modo propio, trató de organizar la documentación y encajar la documentación. En 2004, aprovechando una subvención, se contrató a una archivera y dieron comienzo los trabajos de organización. Actualmente la documentación se encuentra perfectamente clasificada, descrita, encajada e instalada en estanterías metálicas. En 2009 la documentación volvió a salir con motivo de las obras pero al estar organizada no hubo ninguna pérdida, ingresando nuevamente en el Ayuntamiento a su fin.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: El actual Ayuntamiento de Cardenete es de relativamente joven. Lleva desempeñando esta función dos década aproximadamente. Anteriormente el edificio era el Pósito municipal y el Ayuntamiento se encontraba en lo que hoy es el Centro de Salud. Se trasladó por la necesidad de contar en el municipio con un Centro de Salud y una casa para el médico. En 2009 tuvieron lugar obras remodelación y redistribución del espacio. Durante ese periodo la Corporación se trasladó al Centro Social en la calle Nueva, 18. Actualmente comparte los servicios del Secretario con el municipio vecino de Víllora.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: Desde que finalizó la intervención de la archivera la documentación que se produce se transfiere a medida que finalizan los trámites se llenan las cajas.

Nombre del/los productor/es:

Área de Contenido y Estructura

Alcance y Contenido: Con carácter general, los Archivos Municipales constituyen frecuentemente una de las fuentes básicas para el estudio e investigación de una zona, ya que reúnen todo tipo de escritos concedidos por o para el Concejo dentro de las múltiples actividades que a lo largo de la historia ha ejercido el municipio.
Desde sus orígenes más o menos antiguos como Concejo cerrado durante los siglos XI y XII hasta la actual Constitución, que les dota de autonomía y representatividad, desarrollado en la Ley Reguladora de Bases de Régimen Local de 1985, los municipios han ido conservando la documentación que han producido a lo largo de su historia. Así, nos podemos encontrar, en los municipios más antiguos, desde Cartas de Inmunidad, Cartas pueblas, Fueros, Ordenanzas Municipales, actas de las primeras sesiones del Ayuntamiento, etc. hasta la documentación más reciente.
El esfuerzo realizado por los archiveros de la Mesa de Trabajo de Organización de Archivos Municipales ha dado como resultado la confección de un Cuadro de Clasificación común para todos los archivos, independientemente de su situación geográfica, evolución histórica, antigüedad y del mayor o menor número de actividades desempeñadas.
En este sentido, y con carácter general, la documentación más importante que podemos encontrar dentro de las cuatro secciones en las que se divide el cuadro son: en la sección GOBIERNO, los registros de actas de sesiones del Ayuntamiento, los expedientes de normas municipales, los expedientes de cargos de gobierno, los expedientes de agrupaciones municipales y los de deslinde de términos municipales, las disposiciones emitidas por el alcalde y los expedientes de sesiones y los registros de las Comisiones de Gobierno. En la sección ADMINISTRACIÓN, destacan, entre otras series, los registros de entrada y salida de documentos, las series del patrimonio municipal y del personal que forma parte del Ayuntamiento. Dentro de la Sección SERVICIOS y concretamente en la subsección Obras y Urbanismo nos encontramos con toda la documentación sobre las obras realizadas en el municipio a lo largo de su historia: expedientes de planeamiento urbanístico, de disciplina urbanística y los de obras municipales. Dentro de la subsección Servicios Agropecuarios e Industriales-Promoción Económica se encuentra toda la documentación derivada de varios ámbitos económicos como la Agricultura, la Ganadería, la Caza, la Pesca, la Industria, etc. La sección se completa con la documentación producida por la funciones de Abastos y Consumo (con la documentación sobre el Pósito: institución local cuyo origen se remonta a fines de la Edad Media), Transporte, Seguridad Ciudadana, Sanidad, Beneficencia, Quintas (con toda la documentación relacionada con el reclutamiento de los mozos: expedientes de alistamiento, personales, etc.) etc. Finalmente, la sección HACIENDA acoge toda la documentación generada por la administración económica municipal y, a través de ella, podremos conocer como ha sido la gestión, las distintas reformas hacendísticas, que impuestos y tributos que se satisfacían, los instrumentos de fiscalización con los que contaba el Ayuntamiento, etc.
Particularmente, la documentación de Cardenete revela que ha sufrido pérdidas importantes. El grueso es de la segunda mitad del siglo XX, habiendo muy pocas series que arranquen en el siglo anterior. Podemos destacar, por su importancia, contenido y regularidad cronológica los registros de Sesiones del Ayuntamiento y los expedientes de Sesiones. También pueden resultar interesantes, por su completa sucesión cronológica los registros de documentos y la correspondecia de Secretaría. Son llamativos los expedientes de contratación desde 1948 hasta 1997. Por su contenido, más que por su alcance, son reseñables los expedientes de obras municipales desde 1957. Lo mismo ocurre con la documentación sobre las Quintas y la Prestación Social sustitutoria con expedientes desde 1931. Dentro de la sección hacienda se encuentra la documentación más antigua. Data de 1800 y se encuentra en el ámbito de Tributación.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización: El archivo ha sido organizado dentro del Plan de Archivos Municipales de la Provincia de Cuenca que sigue el Cuadro de Clasificación desarrollado a partir del propuesto por la Mesa de Trabajo de Archivos de la Administración Local. La documentación producida desde la intervención de la archivera se clasifica por materias y se ordena por años.

Área de Condiciones de Acceso y Utilización

Condiciones de Acceso: El acceso es libre salvo las excepciones contempladas en la legislación vigente: Arts. 34 a 42 de la Ley 19/2002, de 24 de octubre, de Archivos Públicos de Castilla-La Mancha; art. 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico y Procedimiento Administrativo Común; art. 57 de la Ley 16/1985, de 26 de junio, de Patrimonio Histórico Español; art. 18.1 e) de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases de Régimen Local; y en los arts. 14 a 16, 84 y 230 del Real Decreto 2568/1986, de 28 de noviembre, de Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Entidades Locales.

Condiciones de Reproducción: El derecho de acceso implica el de la obtención de copias o certificaciones de su contenido. Pero puede limitarse si el estado de conservación del documento es deficiente o hay riesgo de que sufra deterioro, o está protegido por la legislación sobre propiedad intelectual; también si el número de reproducciones solicitadas puede impedir el funcionamiento normal de los servicios públicos.

GARCÍA RUIPÉREZ, Mariano: Los Archivo Municipales. Qué son y cómo se tratan, Gijón, 2009.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Castellano

Características Físicas y Requisitos Técnicos: El estado de la conservación es bueno. Toda la documentación está individualizada con sabanas de papel y carpetas de gomas sin solapas, encajada e instalada en estanterías metálicas.

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

  • Ayuntamiento de Cardenete
  • Cardenete

Instrumentos de Descripción:

  • SUAREZ MONEDERO, Mª Carmen: "Inventario del Archivo Municipal de Cardenete". (En formato Word). Plan de Archivos Municipales de la Diputación Provincial de Cuenca dirigido por José Ramón Rodríguez Clavel. Se puede consultar en el Ayuntamiento y en el Archivo de la Diputación Provincial de Cuenca.

Área de Documentación Asociada

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Área de Notas y Control

Notas: En el Cuadro de Clasificación soló se descencerá hasta la serie genérica o el ámbito, según los casos, ya que dispone de un inventario consultable tanto en el propio Ayuntamiento como en el Archivo de la Diputación Provincial de Cuenca.

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Consejería de Cultura, Turismo y Artesanía. Dirección General de Patrimonio Cultural. Servicio de Archivos y Museos.

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

Volumen y soporte

  • 325 Caja(s)
    • Soporte: Papel
  • 60 Carpeta(s)
    • Soporte: Papel


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