Código de Referencia: ES.16064.AM/10

Título /Nombre Atribuído: Ayuntamiento de Casas de Haro

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: No se recuerda que se haya perdido parte del fondo en épocas pasadas. Siempre ha permanecido en el Ayuntamiento excepto en el momento de las obras en que fue trasladada al edificio de Agricultura. Ambos traslados, el de ida y el de vuelta, fueron realizados por los propios funcionarios en tractores, remolques, etc. La documentación ha permanecido parcialmente instalada en estanterías y el suelo y parcialmente encajada y en los atados y embalajes propios del traslado hasta la contratación de un Archivero. Tras su intervención la documentación fue organizada, descrita e inventariada. Se individualizó en sábanas de papel y carpetas sin solpas y se instaló en cajas y en estanterías metálicas.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: El Ayuntamiento de Casas de Haro siempre se ha emplazado en el mismo lugar. Ha sido contruído de nueva planta e inaugurado en 1998. El edificio anterior se derribó porque se encontraba en malas condiciones y no era era funcional. Durante las obras la Corporación se trasladó al edificio de Agricultura que anteriormente fue sede de la Cámara Agraria Local. Actualmente comparte sede con el juzgado de Paz y la Comisión Local de Pastos. Forma parte de la Mancomunidad "Pedralta" para la recogida de basuras y de la Mancomunidad "Manchuela Conquense" para los servicios de obras y urbanismo.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: A medida que finalizan los trámites y se llenan las cajas. Pero sin periodicidad fija.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Con carácter general, los Archivos Municipales constituyen frecuentemente una de las fuentes básicas para el estudio e investigación de una zona, ya que reúnen todo tipo de escritos concedidos por o para el Concejo dentro de las múltiples actividades que a lo largo de la historia ha ejercido el municipio.
Desde sus orígenes más o menos antiguos como Concejo cerrado durante los siglos XI y XII hasta la actual Constitución, que les dota de autonomía y representatividad, desarrollado en la Ley Reguladora de Bases de Régimen Local de 1985, los municipios han ido conservando la documentación que han producido a lo largo de su historia. Así, nos podemos encontrar, en los municipios más antiguos, desde Cartas de Inmunidad, Cartas pueblas, Fueros, Ordenanzas Municipales, actas de las primeras sesiones del Ayuntamiento, etc. hasta la documentación más reciente.
El esfuerzo realizado por los archiveros de la Mesa de Trabajo de Organización de Archivos Municipales ha dado como resultado la confección de un Cuadro de Clasificación común para todos los archivos, independientemente de su situación geográfica, evolución histórica, antigüedad y del mayor o menor número de actividades desempeñadas.
En este sentido, y con carácter general, la documentación más importante que podemos encontrar dentro de las cuatro secciones en las que se divide el cuadro son: en la sección GOBIERNO, los registros de actas de sesiones del Ayuntamiento, los expedientes de normas municipales, los expedientes de cargos de gobierno, los expedientes de agrupaciones municipales y los de deslinde de términos municipales, las disposiciones emitidas por el alcalde y los expedientes de sesiones y los registros de las Comisiones de Gobierno. En la sección ADMINISTRACIÓN, destacan, entre otras series, los registros de entrada y salida de documentos, las series del patrimonio municipal y del personal que forma parte del Ayuntamiento. Dentro de la Sección SERVICIOS y concretamente en la subsección Obras y Urbanismo nos encontramos con toda la documentación sobre las obras realizadas en el municipio a lo largo de su historia: expedientes de planeamiento urbanístico, de disciplina urbanística y los de obras municipales. Dentro de la subsección Servicios Agropecuarios e Industriales-Promoción Económica se encuentra toda la documentación derivada de varios ámbitos económicos como la Agricultura, la Ganadería, la Caza, la Pesca, la Industria, etc. La sección se completa con la documentación producida por la funciones de Abastos y Consumo (con la documentación sobre el Pósito: institución local cuyo origen se remonta a fines de la Edad Media), Transporte, Seguridad Ciudadana, Sanidad, Beneficencia, Quintas (con toda la documentación relacionada con el reclutamiento de los mozos: expedientes de alistamiento, personales, etc.) etc. Finalmente, la sección HACIENDA acoge toda la documentación generada por la administración económica municipal y, a través de ella, podremos conocer como ha sido la gestión, las distintas reformas hacendísticas, que impuestos y tributos que se satisfacían, los instrumentos de fiscalización con los que contaba el Ayuntamiento, etc.
En caso particular de Casas de Haro no podemos puntualizar ningún dato concreto ya que no hemos manejado el invetario. Aun así, podemos señalar la existencia del Libro 2º de Seculares, Tomo 4º de las respuestas particulares al interrogatorio general del Catastro de Ensenada. Este documento no se localiza en el archivo y probablemente no esté inventariado, ya que se conserva en otra dependencia distinta debido a su valor. Se encuentra en perfectas condiciones de conservación y mantiene su encuadernación en pergamino. Lo mismo ocurre con los registros de actas de sesiones del Ayuntamiento. Que se conservan aparte, en los armarios de la Secretaría.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización: El archivo ha sido organizado con criterios archivísticos dentro del Plan Provincial de Archivos Municipales de la Provincia de Cuenca. La documentación producida desde la intervención del archivero es clasificada por materias y organizada por materias.

Condiciones de Acceso: El acceso es libre salvo las excepciones contempladas en la legislación vigente: Arts. 34 a 42 de la Ley 19/2002, de 24 de octubre, de Archivos Públicos de Castilla-La Mancha; art. 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico y Procedimiento Administrativo Común; art. 57 de la Ley 16/1985, de 26 de junio, de Patrimonio Histórico Español; art. 18.1 e) de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases de Régimen Local; y en los arts. 14 a 16, 84 y 230 del Real Decreto 2568/1986, de 28 de noviembre, de Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Entidades Locales.

Condiciones de Reproducción: El derecho de acceso implica el de la obtención de copias o certificaciones de su contenido. Pero puede limitarse si el estado de conservación del documento es deficiente o hay riesgo de que sufra deterioro, o está protegido por la legislación sobre propiedad intelectual; también si el número de reproducciones solicitadas puede impedir el funcionamiento normal de los servicios públicos.

GARCÍA RUIPÉREZ, Mariano: Los Archivo Municipales. Qué son y cómo se tratan, Gijón, 2009.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Castellano.

Características Físicas y Requisitos Técnicos: La documentación se encuentra en buen estado de conservación. Está totalmente encajada e instalada en estanterías metálicas.

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• Ayuntamiento de Casas de Haro
• Casas de Haro

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: No podemos consignar la fechas extremas de la documentación porque no hemos tenido acceso al instrumento resultante de la organización del archivo.

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Consejería de Cultura, Turismo y Artesanía. Dirección General de Patrimonio Cultural. Servicio de Archivos y Museos.

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 431 Caja(s)
• Soporte: Papel