Código de Referencia:

Título /Nombre Atribuído: Archivo de la Iglesia Parroquial Nuestra Señora de las Victorias.

[c] 01-01-1864 (Comprendida entre) / 19-02-2010

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: La primera partida fue extendida en 1871 por el párroco Manuel Vides.
En el período comprendido entre 1871 - 1955 toda la documentación era manejada por la Iglesia de Sensuntepeque por lo que muchos documentos de personas nativas de Ciudad Victoria pueden encontrarse en esa iglesia.
Debido a la Guerra civil (1980 – 1990) se perdieron partidas de nacimiento por lo que hoy en día se solicitan a la iglesia fe de bautismo para comprobar su edad e identidad.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: La aldea de Chocaique se erigió pueblo a fines de la colonia, quedando incorporado al partido de Sensuntepeque en la intendencia de San Salvador. El 21 de Junio de 1824, paso a formar parte del Departamento de San Vicente. Por Decreto Legislativo del 10 de Marzo de 1847, se le cambió el nombre de Chocaique por el de Víctoria, en honor de Don Guadalupe Victoria, siendo anexado al distrito de Sensuntepeque en el Departamento de Cabañas. Por Decreto Legislativo del 7 de Febrero de 1879, obtuvo el titulo de Villa y el 4 de Junio de 1998 recibe el título de Ciudad por Decreto Legislativo número 315.

Forma de Ingreso: ADQUISICIÓN

Observaciones del Ingreso: Se proporcionan datos personales y documentación de identidad como DUI (Documento Único de identidad), NIT (Número de Identificación Tributaría, Pasaporte, según sea le caso y luego se genera el regístro.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Entre las funciones de la iglesia se encuentran:
Bodas, Bautismos, Confirmaciones, Primera Comunión, Fe de Bautismo.
Entre las funciones extracurriculares de la iglesia se encuentran:
Misión permanente: Grupos de misioneros nativos enviados a los cantones y caseríos, con el permiso del párroco.

Valoración, Selección, Eliminación: No ha existido valoración, selección o eliminación.

Nuevos Ingresos: Entre los informes estadísticos se encuentran:

- Confirmas 180 al año.
- 1ª Comunión 260.
- Fé de Bautismos 100 al año

Organización: Todos los libros están organizados en un solo mueble de madera por tipología y año.

Condiciones de Acceso: A los archivos solo puede acceder el párroco o el padre titular.

Condiciones de Reproducción: Manuscrita certificada.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación: Los libros se encontraban en buen estado, conservados en un estante de madera.

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

• No existe.

Existencia y Localización de los Originales:

Existen algunos archivos originales en la iglesia de Sensuntepeque y en la parroquia de Victoria.

Existencia y Localización de las Copias: No existen copias de los documentos.

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

• No existen.

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas: ISAD G
Segunda Edición
Adoptada por el Comité de Normas de descripción
Estocolmo, Suecia, 19 - 22 Septiembre 1999.

• 61 Libro(s)
• Soporte: Papel