Código de Referencia:

Título /Nombre Atribuído: Archivo de la Alcaldía Municipal de Ciudad Dolores.

[c] 01-01-1900 (Comprendida entre) / 23-02-2010

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: El Papeleo inicial fue extraviado en tiempos de guerra el cual no era indispensable por que eran trascritos en los libros de actas. Anteriormente se resguardaban cartillas llamadas fichas de vecindad que luego fueron sustituidas para dar origen a las fichas de cedulas, el cual fueron depuradas en el año 2002. Documentos antiguos como las fichas de vecindad fueron incineradas por Alcaldes de la época.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: En 1681 se fundó, en el llano de San Cristóbal, el pueblo de Titihuapa o La Puebla; en 1731 el Pueblo fue trasladado hacia la margen izquierda del río Sisicúa, llamándole entonces el pueblo Nuevo de Titihuapa, el cual fue trasladado, en 1781, al alugar que hoy ocupa. En 1786fue Cabecera del partido de Sensuntepeque. Se ignora en que fecha le cambiaron el nombre por el de Dolores. Según algunos historiadores obtuvo el título de villa en 1831, el 10 de Febrero de 1873 paso a formar parte del Distrito de Sensuntepeque en el Departamento de Cabañas.

Forma de Ingreso: ADQUISICIÓN

Observaciones del Ingreso: Se proporcionan datos personales y se le hace un regístro para la información del nuevo archivo; en los que ya existen, se busca en un índice.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Entre los servicios que presta la Alcaldía se encuentran:
Nacimientos, matrimonio, asentamiento de niños, defunciones, transcripciones, carnet de minoridad, carta de venta, marginaciones, divorcios.

Entre las funciones fuera de las instalaciones se encuentran:
El tiangue, el cual es un lugar donde se registran la compra y venta de ganado, para luego contabilizarlo.

Valoración, Selección, Eliminación: Si existe una valoración de los documentos antiguos y recientes, ya que están empastados y forrados con plástico para su conservación.

Nuevos Ingresos: Entre los servicios anuales mas frecuentes que realiza la Alcaldía son:
- Nacimientos 138.
- Defunciones 44.
- Matrimonios 18.
- Partidas 1280.
- Carta de venta (ganado) 600 - 800.

Organización: Organizados en muebles de madera y archiveros metálicos, ordenados por tipología y orden cronológico.

Condiciones de Acceso: Jefe de Regístro Familiar y Asistente

Condiciones de Reproducción: Copia fiel del libro.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación: Se mantiene en buen estado ya que legajos antiguos son plastificados y forrados.

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Todos los originales están en la Alcaldía.

Existencia y Localización de las Copias: Si existen copias.

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

• Notas escritas de cabildeo.

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas: ISAD G
Segunda Edición
Adoptada por el Comité de Normas de descripción
Estocolmo, Suecia, 19 - 22 Septiembre 1999.

• 6728 Otro(s)
• Soporte: Papel
• Fichas de Cartulina.
• 261 Libro(s)
• Soporte: Papel
• 197 Legajo(s)
• Soporte: Papel
• Son 197cm de legajos.