Código de Referencia: ES.16097.AM/10

Título /Nombre Atribuído: Ayuntamiento de Henarejos

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: El fondo del Ayuntamiento de Henarejos puede estar incompleto a causa de la Guerra Civil. Su estado actual en atados, legajos y carpetas, así como su instalación en las estanterías sugiere que ha sido objeto de traslados. A pesar no haber recibido nunca tratamiento archivístico profesional, la documentaición más antigua, la que permanece en legajos, ha sido identificada el contenido en su lomo, así como las fechas extremas, y posee una numeración (bien de cotrol en su traslado, o bien de algún inventario anterior)y una clasificación en secciones (1ª,2ª,3ª...14ª y el número de legajo dentro de ellas). La documentación más moderna está encajada y se divide entre la secretaría y otro local de archivo. El lomo de la caja se aprovecha para describir brevemente su contenido.

Historia Institucional/Reseña Biográfica:

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: A medida que finalizan los trámites se van archivando en la oficina. No se suben al archivo porque en la oficina aún hay espacio.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Con carácter general, los Archivos Municipales constituyen frecuentemente una de las fuentes básicas para el estudio e investigación de una zona, ya que reúnen todo tipo de escritos concedidos por o para el Concejo dentro de las múltiples actividades que a lo largo de la historia ha ejercido el municipio.
Desde sus orígenes más o menos antiguos como Concejo cerrado durante los siglos XI y XII hasta la actual Constitución, que les dota de autonomía y representatividad, desarrollado en la Ley Reguladora de Bases de Régimen Local de 1985, los municipios han ido conservando la documentación que han producido a lo largo de su historia. Así, nos podemos encontrar, en los municipios más antiguos, desde Cartas de Inmunidad, Cartas pueblas, Fueros, Ordenanzas Municipales, actas de las primeras sesiones del Ayuntamiento, etc. hasta la documentación más reciente.
El esfuerzo realizado por los archiveros de la Mesa de Trabajo de Organización de Archivos Municipales ha dado como resultado la confección de un Cuadro de Clasificación común para todos los archivos, independientemente de su situación geográfica, evolución histórica, antigüedad y del mayor o menor número de actividades desempeñadas.
En este sentido, y con carácter general, la documentación más importante que podemos encontrar dentro de las cuatro secciones en las que se divide el cuadro son: en la sección GOBIERNO, los registros de actas de sesiones del Ayuntamiento, los expedientes de normas municipales, los expedientes de cargos de gobierno, los expedientes de agrupaciones municipales y los de deslinde de términos municipales, las disposiciones emitidas por el alcalde y los expedientes de sesiones y los registros de las Comisiones de Gobierno. En la sección ADMINISTRACIÓN, destacan, entre otras series, los registros de entrada y salida de documentos, las series del patrimonio municipal y del personal que forma parte del Ayuntamiento. Dentro de la Sección SERVICIOS y concretamente en la subsección Obras y Urbanismo nos encontramos con toda la documentación sobre las obras realizadas en el municipio a lo largo de su historia: expedientes de planeamiento urbanístico, de disciplina urbanística y los de obras municipales. Dentro de la subsección Servicios Agropecuarios e Industriales-Promoción Económica se encuentra toda la documentación derivada de varios ámbitos económicos como la Agricultura, la Ganadería, la Caza, la Pesca, la Industria, etc. La sección se completa con la documentación producida por la funciones de Abastos y Consumo (con la documentación sobre el Pósito: institución local cuyo origen se remonta a fines de la Edad Media), Transporte, Seguridad Ciudadana, Sanidad, Beneficencia, Quintas (con toda la documentación relacionada con el reclutamiento de los mozos: expedientes de alistamiento, personales, etc.) etc. Finalmente, la sección HACIENDA acoge toda la documentación generada por la administración económica municipal y, a través de ella, podremos conocer como ha sido la gestión, las distintas reformas hacendísticas, que impuestos y tributos que se satisfacían, los instrumentos de fiscalización con los que contaba el Ayuntamiento, etc.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización: La documentación no está organizada con criterios archivísticos. La más antigua permanece en sus legajos originales con una clasificacíón por secciones y materias y ordenada por años. La más reciente, responde al mismo sistema; clasificación por materias y ordenación por años. El contenido se relaciona en el lomo de las cajas.

Condiciones de Acceso: El acceso es libre salvo las excepciones contempladas en la legislación vigente: Arts. 34 a 42 de la Ley 19/2002, de 24 de octubre, de Archivos Públicos de Castilla-La Mancha; art. 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico y Procedimiento Administrativo Común; art. 57 de la Ley 16/1985, de 26 de junio, de Patrimonio Histórico Español; art. 18.1 e) de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases de Régimen Local; y en los arts. 14 a 16, 84 y 230 del Real Decreto 2568/1986, de 28 de noviembre, de Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Entidades Locales.
El acceso puede verse limitado y presentar dificultades derivadas de su desorganización.

Condiciones de Reproducción: El derecho de acceso implica el de la obtención de copias o certificaciones de su contenido. Pero puede limitarse si el estado de conservación del documento es deficiente o hay riesgo de que sufra deterioro, o está protegido por la legislación sobre propiedad intelectual; también si el número de reproducciones solicitadas puede impedir el funcionamiento normal de los servicios públicos.

GARCÍA RUIPÉREZ, Mariano: Los Archivo Municipales. Qué son y cómo se tratan, Gijón, 2009.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Castellano

Características Físicas y Requisitos Técnicos: Por lo general, el estado de conservación es bueno. La documentación más antigua, permanece en sus legajos y atados originales. Descansa sobre las baldas de las estanterías sin encajar. Una parte aún permanece en carpetas de gomas demasiado llenas que doblan y oprimen la documentación. Al no estar encajada está en contacto directo con el polvo y la suciedad, y al ocupar las baldas superiores sin más protección que el techo, corre el peligro de la humedad, polvo e insectos. La documentación más moderna está encajada totalmente. Con respcto a los planos del catastro, la permanecer extendidos sobre las mesas sin ningún tipo de protección quedan expuestos a cualquier agente externo.

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• Henarejos (Cuenca)
• Ayuntamiento de Henarejos

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: No podemos consignar las fechas extremas porque la documentación está sin organizar. Por el mismo motivo, y por los múltiples formatos y dimensiones de los contenedores, los volúmenes serán aproximados.

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Consejería de Cultura, Turismo y Artesanía. Dirección General de Patrimonio Cultural. Servicio de Archivos y Museos.

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 56 Caja(s)
• Soporte: Papel
• 23 Metro(s) lineal(es)
• Soporte: Papel
• 53 Carpeta(s)
• Soporte: Papel
• 60 Legajo(s)
• Soporte: Papel