Código de Referencia:

Título /Nombre Atribuído: Archivo de la iglesia Parroquial Nuestra Señora de los Dolores

[c] 01-01-1781 (Comprendida entre) / 23-02-2010

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: Durante el período de 1781 y 1831 los archivos originales eran trasladados a la iglesia de Sensuntepeque, pero desde 1831 cuando se le dio título de parroquia, los archivos son conservados por la parroquia.
Parte de la documentación se perdió durante ataques al pueblo en la guerra civil (1980 – 1989).

Historia Institucional/Reseña Biográfica: En 1681 se fundó, en el llano de San Cristóbal, el pueblo de Titihuapa o La Puebla; en 1731 el Pueblo fue trasladado hacia la margen izquierda del río Sisicúa, llamándole entonces el pueblo Nuevo de Titihuapa, el cual fue trasladado, en 1781, al lugar que hoy ocupa. En 1786 fue Cabecera del partido de Sensuntepeque. Se ignora en que fecha le cambiaron el nombre por el de Dolores. Según algunos historiadores obtuvo el título de villa en 1831, el 10 de Febrero de 1873 paso a formar parte del Distrito de Sensuntepeque en el Departamento de Cabañas.

Forma de Ingreso: OTROS

Detalle de Otro Ingreso: Hubo transferencia de copias de documentación de la iglesia de Sensuntepeque hacia la iglesia de Ciudad Dolores.

Observaciones del Ingreso: En los casos nuevos se solicitan los documentos personales y si ya existiese se busca en un índice y se certifica el manuscrito.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Entre las funciones que la parroquia realiza se encuentra:
Fe de bautismos, matrimonio, Constancia de confirmas, Actas matrimoniales, Referencia para trabajo, Equipó de misioneros llamado EPAM conformado por 60 personas.

Se limitan a sus servicios sacraméntales dentro de sus instalaciones.

Valoración, Selección, Eliminación: Existe una valoración para todos los documentos por lo que resguardan en un lugar adecuado para que no se deterioren.
Los archivos no son eliminados.

Nuevos Ingresos: Entre los servicios anuales más frecuentes que realiza la parroquia son:

- Fe de bautismo 700.
- Confirmas 60.
- Matrimonios 250

Organización: Los documentos están colocados en un estante de madera, separados por tipología y fecha.

Condiciones de Acceso: Sólo tiene acceso al archivo el sacerdote y la secretaria.

Condiciones de Reproducción: Copia fiel del libro certificada por el padre, manuscritos certificados.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación: Los documentos se encuentran en un buen estado, para su conservación se han empastado y colocado en un mueble de madera en el cual son resguardados

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

• No.

Existencia y Localización de los Originales:

Existen libros originales aquí y en la parroquia de Sensuntepeque.

Existencia y Localización de las Copias: Existen copias de libros delegados en la parroquia de Sensuntepeque.

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

• - Boletines informativos sobre la parroquia.
  - Misales.
  - Murales (Sacerdote de la Diócesis).
  

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas: ISAD G
Segunda Edición
Adoptada por el Comité de Normas de descripción
Estocolmo, Suecia, 19 - 22 Septiembre 1999.

• 27 Libro(s)
• Soporte: Papel