Código de Referencia: ES.16117.AM/10

Título /Nombre Atribuído: Ayuntamiento de Landete

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: No se recuerda ninguna pérdida importante del fondo en épocas pasadas. Ha sido trasportada en dos ocasiones con motivo de las obras en el Ayuntamiento. El traslado se hizo por los miembros de la corporación encajando la documentación y en atados. Nunca había recibido tratamiento archivístico profesional. Antes de la llegada de la archivera una vecina del pueblo trató de organizar la documentación. Posteriormente se contrató a una archivera. Actualmente el archivo se encuentra organizado parcialmente. El 80% de la documentación está encajada e inventariada parcialmente. Otra parte de la documentación se ha identificado con la clave del Cuadro y otra parte, también identificada, se encuentra en carpetas de gomas sin solapas pendiente de ser inventariada y encajada. Finalmente, también hay una parte que está sin tratar que descansa sobre las baldas de las estanterías sin ningún tipo de contenedor.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: El Ayuntamiento de Landete siempre se ha localizado en el mismo lugar. Recientemente, en 2001-2002 fue objeto de importantes obras de remodelación interna y redistribución del espacio para acojer nuevos servicios. Durante las obras la corporación se trasladó a la Casa de la Cultura en la calle Matías Valero, 8. Actualmente acoge la agrupación de Juzgados de Paz, el Centro de la Mujer y la Agente de Desarrollo Local. Forma parte de la Mancomunidad "Sierra Baja" para la recogida de Basuras y la Oficina Municipal de Información al Consumidor.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: A medida que finalizan los trámites y se van llenando las cajas.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Con carácter general, los Archivos Municipales constituyen frecuentemente una de las fuentes básicas para el estudio e investigación de una zona, ya que reúnen todo tipo de escritos concedidos por o para el Concejo dentro de las múltiples actividades que a lo largo de la historia ha ejercido el municipio.
Desde sus orígenes más o menos antiguos como Concejo cerrado durante los siglos XI y XII hasta la actual Constitución, que les dota de autonomía y representatividad, desarrollado en la Ley Reguladora de Bases de Régimen Local de 1985, los municipios han ido conservando la documentación que han producido a lo largo de su historia. Así, nos podemos encontrar, en los municipios más antiguos, desde Cartas de Inmunidad, Cartas pueblas, Fueros, Ordenanzas Municipales, actas de las primeras sesiones del Ayuntamiento, etc. hasta la documentación más reciente.
El esfuerzo realizado por los archiveros de la Mesa de Trabajo de Organización de Archivos Municipales ha dado como resultado la confección de un Cuadro de Clasificación común para todos los archivos, independientemente de su situación geográfica, evolución histórica, antigüedad y del mayor o menor número de actividades desempeñadas.
En este sentido, y con carácter general, la documentación más importante que podemos encontrar dentro de las cuatro secciones en las que se divide el cuadro son: en la sección GOBIERNO, los registros de actas de sesiones del Ayuntamiento, los expedientes de normas municipales, los expedientes de cargos de gobierno, los expedientes de agrupaciones municipales y los de deslinde de términos municipales, las disposiciones emitidas por el alcalde y los expedientes de sesiones y los registros de las Comisiones de Gobierno. En la sección ADMINISTRACIÓN, destacan, entre otras series, los registros de entrada y salida de documentos, las series del patrimonio municipal y del personal que forma parte del Ayuntamiento. Dentro de la Sección SERVICIOS y concretamente en la subsección Obras y Urbanismo nos encontramos con toda la documentación sobre las obras realizadas en el municipio a lo largo de su historia: expedientes de planeamiento urbanístico, de disciplina urbanística y los de obras municipales. Dentro de la subsección Servicios Agropecuarios e Industriales-Promoción Económica se encuentra toda la documentación derivada de varios ámbitos económicos como la Agricultura, la Ganadería, la Caza, la Pesca, la Industria, etc. La sección se completa con la documentación producida por la funciones de Abastos y Consumo (con la documentación sobre el Pósito: institución local cuyo origen se remonta a fines de la Edad Media), Transporte, Seguridad Ciudadana, Sanidad, Beneficencia, Quintas (con toda la documentación relacionada con el reclutamiento de los mozos: expedientes de alistamiento, personales, etc.) etc. Finalmente, la sección HACIENDA acoge toda la documentación generada por la administración económica municipal y, a través de ella, podremos conocer como ha sido la gestión, las distintas reformas hacendísticas, que impuestos y tributos que se satisfacían, los instrumentos de fiscalización con los que contaba el Ayuntamiento, etc.
En el caso particular de Landete, no podemos conocer más datos sobre su alcance y contenido porque está organizado parcialmente y la parte más antigua del fondo sólo está identificado y separdo en cajas.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización: El archivo está organizado en un 80% siguiendo el Cuadro de Clasificación de los Archivos Municipales. Hay una parte del fondo que se ha identificado reflejando en las cajas la clave del cuadro y el contenido. También hay otra parte identificada que se encuentra en carpetas de gomas sin solapas. Finalmente, hay una parte que no está tratada.

Condiciones de Acceso: El acceso es libre salvo las excepciones contempladas en la legislación vigente: Arts. 34 a 42 de la Ley 19/2002, de 24 de octubre, de Archivos Públicos de Castilla-La Mancha; art. 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico y Procedimiento Administrativo Común; art. 57 de la Ley 16/1985, de 26 de junio, de Patrimonio Histórico Español; art. 18.1 e) de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases de Régimen Local; y en los arts. 14 a 16, 84 y 230 del Real Decreto 2568/1986, de 28 de noviembre, de Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Entidades Locales.

Condiciones de Reproducción: El derecho de acceso implica el de la obtención de copias o certificaciones de su contenido. Pero puede limitarse si el estado de conservación del documento es deficiente o hay riesgo de que sufra deterioro, o está protegido por la legislación sobre propiedad intelectual; también si el número de reproducciones solicitadas puede impedir el funcionamiento normal de los servicios públicos.

GARCÍA RUIPÉREZ, Mariano: Los Archivo Municipales. Qué son y cómo se tratan, Gijón, 2009.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Castellano.

Características Físicas y Requisitos Técnicos: El estado de conservación de la documentación es bueno. La mayoría del fondo está encajado e instalado en estanterías metálicas. Por otra parte, los planos del catastro, se conservan en un planero. Otra parte de la documentación se encuentra en carpetas de gomas sin solapas pendientes de ser encajadas e inventariadas y una última parte del fondo que no ha recibido tratamiento y se conserva sobre las baldas de las estanterías sin ningún tipo de protección. Esta parte es la más expuesta a la acumulación de polvo.

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• Ayuntamiento de Landete
• Landete (Cuenca)

Instrumentos de Descripción:

• MEDINA BUENO, Emilia: "Inventario del Archivo Municipal de Landete" (Parcial. Sin publiar).Puede consultarse en el Ayuntamiento de Landete.

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: No se pueden consignar las fechas extremas porque el archivo no está organizado totalmente. Los volúmenes son aproximados, al igual que los metros lineales, ya que hay parte del fondo que se encuentra en carpetas sin encajar y otra parte que está completamente sin tratar sobre las baldas de las estanterías.

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Consejería de Cultura, Turismo y Artesanía. Dirección General de Patrimonio Cultural. Servicio de Archivos y Museos.

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 93 Carpeta(s)
• Soporte: Papel
• 444 Caja(s)
• Soporte: Papel