Código de Referencia: ES.16150.AM/10

Título /Nombre Atribuído: Ayuntamiento de Paracuellos de la Vega

[c] 01-01-1752 / 01-01-2008

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: Durante la Guerra Civil el archivo se quemó. De ahí su escaso alcance, contenido y volumen. Antes de recibir tratamiento la documentación estaba completamente desordenada.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: El Ayuntamiento de Paracuellos de la Vega siempre se ha localizado en el mismo lugar. Anteriormente compartió sede con el Cuartel de la Guardia Civil (en la planta superior) y con la operadora de de la telefonía municipal. También se habilitó en el edificio una vivienda para la secretaria que la no usarse se alquila. Actualmente comparte sede con el Juzgado de Paz, el Centro de Internet Municipal, el servicio de la OMIC y con la Trabajadora Social. Forma parte de la Mancomunidad de CAPAMA con la que mancomuna el servicio de recogidas de basuras y otros, como la contratación del archivero.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: A medida que finalizan los trámites y se llenan las cajas. Pero sin periodicidad fija.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Con carácter general, los Archivos Municipales constituyen frecuentemente una de las fuentes básicas para el estudio e investigación de una zona, ya que reúnen todo tipo de escritos concedidos por o para el Concejo dentro de las múltiples actividades que a lo largo de la historia ha ejercido el municipio.
Desde sus orígenes más o menos antiguos como Concejo cerrado durante los siglos XI y XII hasta la actual Constitución, que les dota de autonomía y representatividad, desarrollado en la Ley Reguladora de Bases de Régimen Local de 1985, los municipios han ido conservando la documentación que han producido a lo largo de su historia. Así, nos podemos encontrar, en los municipios más antiguos, desde Cartas de Inmunidad, Cartas pueblas, Fueros, Ordenanzas Municipales, actas de las primeras sesiones del Ayuntamiento, etc. hasta la documentación más reciente.
El esfuerzo realizado por los archiveros de la Mesa de Trabajo de Organización de Archivos Municipales ha dado como resultado la confección de un Cuadro de Clasificación común para todos los archivos, independientemente de su situación geográfica, evolución histórica, antigüedad y del mayor o menor número de actividades desempeñadas.
En este sentido, y con carácter general, la documentación más importante que podemos encontrar dentro de las cuatro secciones en las que se divide el cuadro son: en la sección GOBIERNO, los registros de actas de sesiones del Ayuntamiento, los expedientes de normas municipales, los expedientes de cargos de gobierno, los expedientes de agrupaciones municipales y los de deslinde de términos municipales, las disposiciones emitidas por el alcalde y los expedientes de sesiones y los registros de las Comisiones de Gobierno. En la sección ADMINISTRACIÓN, destacan, entre otras series, los registros de entrada y salida de documentos, las series del patrimonio municipal y del personal que forma parte del Ayuntamiento. Dentro de la Sección SERVICIOS y concretamente en la subsección Obras y Urbanismo nos encontramos con toda la documentación sobre las obras realizadas en el municipio a lo largo de su historia: expedientes de planeamiento urbanístico, de disciplina urbanística y los de obras municipales. Dentro de la subsección Servicios Agropecuarios e Industriales-Promoción Económica se encuentra toda la documentación derivada de varios ámbitos económicos como la Agricultura, la Ganadería, la Caza, la Pesca, la Industria, etc. La sección se completa con la documentación producida por la funciones de Abastos y Consumo (con la documentación sobre el Pósito: institución local cuyo origen se remonta a fines de la Edad Media), Transporte, Seguridad Ciudadana, Sanidad, Beneficencia, Quintas (con toda la documentación relacionada con el reclutamiento de los mozos: expedientes de alistamiento, personales, etc.) etc. Finalmente, la sección HACIENDA acoge toda la documentación generada por la administración económica municipal y, a través de ella, podremos conocer como ha sido la gestión, las distintas reformas hacendísticas, que impuestos y tributos que se satisfacían, los instrumentos de fiscalización con los que contaba el Ayuntamiento, etc.
Particularmente, el fondo de Paracuellos de la Vega es contemporáneo porque el archivo fue quemado durante la Guerra Civil. El documento más antiguo lo constituyen las respuestas generales del catastro del Marqués de Ensenada. En la sección Gobierno destacan los expedientes de sesiones del Ayuntamiento con una regularidad anual desde 1971 a 2002 y los registros de sesiones desde 1922 hasta el 2000 sin lagunas cronológicas. En la sección Administración, los registros de entrada y salida de documentos nos permiten conocer la actividad del Ayuntamiento con otras instituciones y particulares, y saber la documentación que era enviada al Ayto. Su fechas son recientes, no más allá de la segunda mitad del siglo XX. De la sección Servicios destacaremos por su "antigüedad", los expedientes y registros de Quintas, sobre todo los reclutamientos y alistamientos desde 1912 al 2000. Por último, en Hacienda, a parte de la documentación del Catastro de Ensenada de 1752, algunas series se remontan a 1927 con bastante regularidad. Son las contenidas dentro de los expedientes de intervención. También, en el ámbito tributación, pueden encontrarse amillaramientos de 1879.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización: El archivo ha sido organizado con fines archivísticos por un archivero contratado por la Mancomunidad de CAPAMA gracia a la ayuda concedida por la Junta de Cominidades de Castilla-La Mancha. Con todo, aún hay una pequeña parte del archivo que no dio tiempo a organizar y permanece indetificado con la clave del Cuadro de Clasificación a la espera de ser inventariado.

Condiciones de Acceso: El acceso es libre salvo las excepciones contempladas en la legislación vigente: Arts. 34 a 42 de la Ley 19/2002, de 24 de octubre, de Archivos Públicos de Castilla-La Mancha; art. 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico y Procedimiento Administrativo Común; art. 57 de la Ley 16/1985, de 26 de junio, de Patrimonio Histórico Español; art. 18.1 e) de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases de Régimen Local; y en los arts. 14 a 16, 84 y 230 del Real Decreto 2568/1986, de 28 de noviembre, de Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Entidades Locales.

Condiciones de Reproducción: El derecho de acceso implica el de la obtención de copias o certificaciones de su contenido. Pero puede limitarse si el estado de conservación del documento es deficiente o hay riesgo de que sufra deterioro, o está protegido por la legislación sobre propiedad intelectual; también si el número de reproducciones solicitadas puede impedir el funcionamiento normal de los servicios públicos.

GARCÍA RUIPÉREZ, Mariano: Los Archivo Municipales. Qué son y cómo se tratan, Gijón, 2009.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Castellao

Características Físicas y Requisitos Técnicos: El estado de conservación de la documentación es bueno. El 90% está inventariado y encajado y el resto está idetificado a nivel de caja o sobre las baldas de las estanerías.

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• Paracuellos de la Vega (Cuenca)
• Ayuntamiento de Paracuellos de la Vega

Instrumentos de Descripción:

• CASTELLANO BOBILLO, Ángel Luis: "Inventario del Archivo Municipal de Paracuellos de la Vega", Mayo 2008. Parcial. En Word. Se puede consultar en el Ayuntamiento y en el Archivo de la Diputación Provincial de Cuenca.

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Consejería de Cultura, Turismo y Artesanía. Dirección General de Patrimonio Cultural. Servicio de Archivos y Museos.

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 1 Metro(s) cúbico(s)
• Soporte: Papel
• 182 Caja(s)
• Soporte: Papel