Código de Referencia: ES.16160.AM/10

Título /Nombre Atribuído: Ayuntamiento de Pineda de Cigüela

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: No se recuerda ninguna pérdida importante del fondo en épocas pasadas. Sin embargo si que se sospecha la posibilidad de que hubiera habido robos incontrolados de documentación antigua. Con todo, el volumen es muy escaso, a pesar de las pequeñas dimensiones del municipio. Nunca ha recibido tratamiento archivístico. La documentación se conserva en estanterías de madera. Una pequeña parte, la más reciente, está encajada y brevemente identificado su contenido en el lomo de la caja. El resto de documentación, la más antigua, permanece atada como consecuencia del trasporte, en paquetes y en carpetas de gomas, formando torres de documentos o dispuesta verticalmente en las baldas, pero sin ningún tipo de contenedor.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: El Ayuntamiento de Pineda de Cigüela siempre se ha emplazado en el mismo lugar. Se contruyó de nueva planta hace 30 años aproximadamente porque el edificio antiguo se encontraba en malas condiciones de conservación. En el edificio actual también se concentra el Centro de Internet municipal y, la Sala de usos múltiples y un salón polivalente. Forma parte de la Mancomunidad de Cigüela para la recogida de basuras.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: Las transferencias se hacen sin ninguna periodicidad fija. Dependiendo de la documentación se transfiere anualmente o se queda depositada en la oficina.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Con carácter general, los Archivos Municipales constituyen frecuentemente una de las fuentes básicas para el estudio e investigación de una zona, ya que reúnen todo tipo de escritos concedidos por o para el Concejo dentro de las múltiples actividades que a lo largo de la historia ha ejercido el municipio.
Desde sus orígenes más o menos antiguos como Concejo cerrado durante los siglos XI y XII hasta la actual Constitución, que les dota de autonomía y representatividad, desarrollado en la Ley Reguladora de Bases de Régimen Local de 1985, los municipios han ido conservando la documentación que han producido a lo largo de su historia. Así, nos podemos encontrar, en los municipios más antiguos, desde Cartas de Inmunidad, Cartas pueblas, Fueros, Ordenanzas Municipales, actas de las primeras sesiones del Ayuntamiento, etc. hasta la documentación más reciente.
El esfuerzo realizado por los archiveros de la Mesa de Trabajo de Organización de Archivos Municipales ha dado como resultado la confección de un Cuadro de Clasificación común para todos los archivos, independientemente de su situación geográfica, evolución histórica, antigüedad y del mayor o menor número de actividades desempeñadas.
En este sentido, y con carácter general, la documentación más importante que podemos encontrar por el alcalde y los expedientes de sesiones y los registros de las Comisiones de Gobierno. dentro de las cuatro secciones en las que se divide el cuadro son: en la sección GOBIERNO, los registros de actas de sesiones del Ayuntamiento, los expedientes de normas municipales, los expedientes de cargos de gobierno, los expedientes de agrupaciones municipales y los de deslinde de términos municipales, las disposiciones emitidas En la sección ADMINISTRACIÓN, destacan, entre otras series, los registros de entrada y salida de documentos, las series del patrimonio municipal y del personal que forma parte del Ayuntamiento. Dentro de la Sección SERVICIOS y concretamente en la subsección Obras y Urbanismo nos encontramos con toda la documentación sobre las obras realizadas en el municipio a lo largo de su historia: expedientes de planeamiento urbanístico, de disciplina urbanística y los de obras municipales. Dentro de la subsección Servicios Agropecuarios e Industriales-Promoción Económica se encuentra toda la documentación derivada de varios ámbitos económicos como la Agricultura, la Ganadería, la Caza, la Pesca, la Industria, etc. La sección se completa con la documentación producida por la funciones de Abastos y Consumo (con la documentación sobre el Pósito: institución local cuyo origen se remonta a fines de la Edad Media), Transporte, Seguridad Ciudadana, Sanidad, Beneficencia, Quintas (con toda la documentación relacionada con el reclutamiento de los mozos: expedientes de alistamiento, personales, etc.) etc. Finalmente, la sección HACIENDA acoge toda la documentación generada por la administración económica municipal y, a través de ella, podremos conocer como ha sido la gestión, las distintas reformas hacendísticas, que impuestos y tributos que se satisfacían, los instrumentos de fiscalización con los que contaba el Ayuntamiento, etc.
A pesar de no estár organizado, y no poder hacer un balance general del alcance y el contenido, en el Archivo Municipal de Pineda de Cigüela conserva una importante documentación del Catastro de Ensenada, y en buen estado de conservación. En concreto, se pudo identificar un Libro de cabezas de casa o libro de personal de 1752. En él se asienta el nombre del declarante, sus apellidos, estado civil, número de hijos, hermanos, etc. También hay un Libro Maestro de Eclesiásticos de 1752 que, precedidio de un abecedario de los sujetos que comprende el libro, se asientan una a una todas las tierras, casas, ganados, etc. Otro Libro de Seculares de la misma fecha. También se conserva un tomo impreso de Autos Acordados, Documentación Judicial de 1779, un Registros de Administración del Pósito, etc.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización: La documentación no está organizada con criterios archivísticos. La parte más moderna está encajada y brevemente indicado su contenido en el lomo de la caja. La clasificación que se sigue es por materias y el orden cronológico.

Condiciones de Acceso: El acceso es libre salvo las excepciones contempladas en la legislación vigente: Arts. 34 a 42 de la Ley 19/2002, de 24 de octubre, de Archivos Públicos de Castilla-La Mancha; art. 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico y Procedimiento Administrativo Común; art. 57 de la Ley 16/1985, de 26 de junio, de Patrimonio Histórico Español; art. 18.1 e) de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases de Régimen Local; y en los arts. 14 a 16, 84 y 230 del Real Decreto 2568/1986, de 28 de noviembre, de Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Entidades Locales.
El acceso puede verse limitado y presentar dificultades derivadas de su desorganización.

Condiciones de Reproducción: El derecho de acceso implica el de la obtención de copias o certificaciones de su contenido. Pero puede limitarse si el estado de conservación del documento es deficiente o hay riesgo de que sufra deterioro, o está protegido por la legislación sobre propiedad intelectual; también si el número de reproducciones solicitadas puede impedir el funcionamiento normal de los servicios públicos.

GARCÍA RUIPÉREZ, Mariano: Los Archivo Municipales. Qué son y cómo se tratan, Gijón, 2009.

Lengua/escritura(s) de los Documentos:

Características Físicas y Requisitos Técnicos: El estado de conservación de la documentación es bueno. La parte más moderna está encajada y la más antigua descansa sobre las baldas con las ataduras y paquetes del momento del traslado. A pesar de no contar con ningún tipo de contenedor, la conservación es buena. El local está limpio, al igual que las estanterías. Con todo, las ataduras, así como las carpetas de gomas muy llenas y la disposición en montones pueden favorecer dobleces y plegamientos.

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• Pineda de Cigüela
• Ayuntamiento de Pineda de Cigüela

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: No podemos consignar las fechas extremas porque el archivo no está organizado. Por este motivo, en el Cuadro de Clasificación sólo se descenderá hasta la subsección.

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Consejería de Cultura, Turismo y Artesanía. Dirección General de Patrimonio Cultural. Servicio de Archivos y Museos.

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 7 Metro(s) lineal(es)
• Soporte: Papel
• 32 Caja(s)
• Soporte: Papel
• 1 Metro(s) cúbico(s)
• Soporte: Papel
• 3 Carpeta(s)
• Soporte: Papel