Código de Referencia: ES.16172.AM/10

Título /Nombre Atribuído: Ayuntamiento de Puebla de Almenara

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: No se tiene noticia de que se haya perdido parte del fondo en épocas pasadas. La documentación ha salido y regresado al Ayuntamiento como consecuencia de las obras, de ahí que su situación acutal sea de dispersión y su instalación en cualquier mueble, en legajos, atados, paquetes, carpetas, o directamente suelta sobre las baldas. Nunca ha recibido tratamiento archivístico. Con todo, un buen número de legajos tiene la identificación de su contenido en el lomo. Los registro de Actas del Ayuntamiento fueron identificados y separados del resto de documentación para conservarse en los armarios de la secretaría.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: El Ayuntamiento de Puebla de Almenara siempre se ha ubicado en el mismo lugar. A conocido obras en 1987 para darle una nueva distribución y acondicionarle a nuevos servicios. Dedica un espacio para Centro Social. Pertenece a la Mancomunidad Informancha para la recogida de basuras.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: La documentación se transfiere en función del espacio en la oficina. Sin ninguna periodicidad fija.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Con carácter general, los Archivos Municipales constituyen frecuentemente una de las fuentes básicas para el estudio e investigación de una zona, ya que reúnen todo tipo de escritos concedidos por o para el Concejo dentro de las múltiples actividades que a lo largo de la historia ha ejercido el municipio.
Desde sus orígenes más o menos antiguos como Concejo cerrado durante los siglos XI y XII hasta la actual Constitución, que les dota de autonomía y representatividad, desarrollado en la Ley Reguladora de Bases de Régimen Local de 1985, los municipios han ido conservando la documentación que han producido a lo largo de su historia. Así, nos podemos encontrar, en los municipios más antiguos, desde Cartas de Inmunidad, Cartas pueblas, Fueros, Ordenanzas Municipales, actas de las primeras sesiones del Ayuntamiento, etc. hasta la documentación más reciente.
El esfuerzo realizado por los archiveros de la Mesa de Trabajo de Organización de Archivos Municipales ha dado como resultado la confección de un Cuadro de Clasificación común para todos los archivos, independientemente de su situación geográfica, evolución histórica, antigüedad y del mayor o menor número de actividades desempeñadas.
En este sentido, y con carácter general, la documentación más importante que podemos encontrar dentro de las cuatro secciones en las que se divide el cuadro son: en la sección GOBIERNO, los registros de actas de sesiones del Ayuntamiento, los expedientes de normas municipales, los expedientes de cargos de gobierno, los expedientes de agrupaciones municipales y los de deslinde de términos municipales, las disposiciones emitidas por el alcalde y los expedientes de sesiones y los registros de las Comisiones de Gobierno. En la sección ADMINISTRACIÓN, destacan, entre otras series, los registros de entrada y salida de documentos, las series del patrimonio municipal y del personal que forma parte del Ayuntamiento. Dentro de la Sección SERVICIOS y concretamente en la subsección Obras y Urbanismo nos encontramos con toda la documentación sobre las obras realizadas en el municipio a lo largo de su historia: expedientes de planeamiento urbanístico, de disciplina urbanística y los de obras municipales. Dentro de la subsección Servicios Agropecuarios e Industriales-Promoción Económica se encuentra toda la documentación derivada de varios ámbitos económicos como la Agricultura, la Ganadería, la Caza, la Pesca, la Industria, etc. La sección se completa con la documentación producida por la funciones de Abastos y Consumo (con la documentación sobre el Pósito: institución local cuyo origen se remonta a fines de la Edad Media), Transporte, Seguridad Ciudadana, Sanidad, Beneficencia, Quintas (con toda la documentación relacionada con el reclutamiento de los mozos: expedientes de alistamiento, personales, etc.) etc. Finalmente, la sección HACIENDA acoge toda la documentación generada por la administración económica municipal y, a través de ella, podremos conocer como ha sido la gestión, las distintas reformas hacendísticas, que impuestos y tributos que se satisfacían, los instrumentos de fiscalización con los que contaba el Ayuntamiento, etc.
En el caso particular de Puebla de Almenara no podemos ofrecer ningún dato más puntual ya que no está organizado.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización: El archivo no está organizado. Sólo la documentación más reciente y algunos legajos, describen brevemente el contenido. Sobre el resto de la documentación no hay ningún instrumento ni de control ni de descripción.

Condiciones de Acceso: El acceso es libre salvo las excepciones contempladas en la legislación vigente: Arts. 34 a 42 de la Ley 19/2002, de 24 de octubre, de Archivos Públicos de Castilla-La Mancha; art. 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico y Procedimiento Administrativo Común; art. 57 de la Ley 16/1985, de 26 de junio, de Patrimonio Histórico Español; art. 18.1 e) de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases de Régimen Local; y en los arts. 14 a 16, 84 y 230 del Real Decreto 2568/1986, de 28 de noviembre, de Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Entidades Locales.
El acceso puede verse limitado y presentar dificultades derivadas de su desorganización.

Condiciones de Reproducción: El derecho de acceso implica el de la obtención de copias o certificaciones de su contenido. Pero puede limitarse si el estado de conservación del documento es deficiente o hay riesgo de que sufra deterioro, o está protegido por la legislación sobre propiedad intelectual; también si el número de reproducciones solicitadas puede impedir el funcionamiento normal de los servicios públicos.

GARCÍA RUIPÉREZ, Mariano: Los Archivo Municipales. Qué son y cómo se tratan, Gijón, 2009.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Castellano

Características Físicas y Requisitos Técnicos: El estado de conservación de la documentación, en general, es bueno. Al estar en grandes muebles de madera con puertas quedan a salvo del polvo y la suciedad. Con todo, no toda la documentación está cubierta. También hay una parte en baldas de obra expuesta al polvo, suciedad e insectos. También se ve afectada por el mantenimiento de los paquetes y atados del transporte. Del mimo modo, las carpetas muy saturadas oprimen la documentación. También hay una parte de la documentación sin ningun tipo de contenedor directamente sobre las baldas. En el pequeño local de archivo padece humedades y goteras.

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• Ayuntamiento de Puebla de Almenara
• Puebla de Almenara (Cuenca)

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: No podemos consignar las fechas extremas porque la documentación está sin organizar. Tampoco los metros lineales por la dispersión del fondo y la deficiente instalación. En este sentido, los volúmenes son aproximados.

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Consejería de Cultura, Turismo y Artesanía. Dirección General de Patrimonio Cultural. Servicio de Archivos y Museos.

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 42 Caja(s)
• Soporte: Papel
• 9 Metro(s) lineal(es)
• Soporte: Papel