Código de Referencia:

Título /Nombre Atribuído: Archivo de la Alcaldía Municipal de Tejutepeque.

[c] 01-01-1883 (Comprendida entre) / 05-03-2010

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: Desde su fundación ha estado en el local actual, ha estado migrando de lugar en lugar dentro de sus instalaciones custodian muchos libros del Tribunal Supremo Electoral ente encargado de extender documento indispensable para poder votar, el cual ya esta depurado desde hace más de 5 años a la fecha se encuentra el archivo finalizado.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: Tejutepeque fue fundada en tierras ejidales de Cojutepeque. El 6 de Marzo d 1847, se erigió pueblo; en 1586, fue suprimido el Municipio y el pueblo pasó a ser cantón del Municipio de Ilobasco. En 1861, nuevamente se erigió el Municipio de Tejutepeque.
Por Decreto Legislativo del 10 de Febrero de 1873, el Municipio fue incorporado al Departamento de Cabañas. Por Decreto Legislativo de 25 de Enero de 1879, obtuvo el titulo de Villa.
El topónimo Náhuat Tejutepeque, Significa: “Cerro de las brasas”.

Forma de Ingreso: ADQUISICIÓN

Observaciones del Ingreso: Se solicitan documentos personales y se le hace un regístro para lo que es el precedente inicial formación del archivo nuevo; en los que ya se tienen regístro; se busca en un índice, procediendo a crear el documento que va a formar parte del archivo.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Entre los servicios que presta la Alcaldía y que forman parte del archivo:
Actas y partidas de matrimonio, adopción, asentamientos de recién nacido, cartas de venta surgidos de la administración de tiangues, divorcios, entre otras.
Administran una asociación de mujeres “La Esperanza” y “AMUC” (Asociación de Mujeres Unidas para Crecer), estas se encargan del desarrollo municipal en la comunidad con la coordinación de la alcaldía; existe otra asociación llamada “Ayuda en Acción” financiada por una ONG Española, la cual se dedica de lleno a proyectos de infraestructura, salud, educación. (A través de Becas), asesoria en agricultura en contubernio con la alcaldía.
Se esta formando un comité de residentes de San Salvador de ex pobladores d Tejutepeque afectados por el conflicto.

Valoración, Selección, Eliminación: En cuanto a los libros antiguos se les da un tratamiento personalizado, se empastan con folder para su conservación; No existe selección y eliminación.

Nuevos Ingresos: 133 Nacimientos, 207 marginaciones de todo tipo, 35 matrimonios, 29 defunciones.

Organización: Organizados en tres estantes de metal por tipología y orden cronológico, resguardados en la forma próxima para su consulta.

Condiciones de Acceso: Solamente Jefe de Regístro y 2 auxiliares.

Condiciones de Reproducción: Copia del regístro de marcas y fierros, cuando se extravía carta de venta original.
Original sellada y firmada en el estado de regístro familiar

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación: Relativamente bueno, ya que los documentos antiguos son recubiertos con folder, para evitar su desgaste los muebles no conservan húmedad por ser de metal y se mantienen limpios.

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

• No existe.

Existencia y Localización de los Originales:

Todos existen en el lugar.

Existencia y Localización de las Copias: Copias de marginaciones solamente

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

• Trípticos de carácter informativo.

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas: ISAD G
Segunda Edición
Adoptada por el Comité de Normas de descripción
Estocolmo, Suecia, 19 - 22 Septiembre 1999.

• 8 Carpeta(s)
• Soporte: Papel
• 381 Libro(s)
• Soporte: Papel
• 15120 Otros
• Soporte: Papel
• son 15,120 fichas de cartulina.
• 45 Legajo(s)
• Soporte: Papel
• Son 45 cm de legajos.