Código de Referencia: ES.16225.AM/10

Título /Nombre Atribuído: Ayuntamiento de Valdemorillo de la Sierra

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: Puede haber habido pérdidas documentales del fondo por la mala conservación en el Ayuntamiento anterior, ya estaba en un sótano con humedades, sin encajar y posiblemente con la compañía de insectos y roedores. La documentación se repartía por armarios y estanterías de madera. El fondo ha sido trasladado en una ocasión del antiguo al nuevo Ayuntamiento. El traslado fue realizado por los propios miembros de la corporación en coches, carros y carretillas. Se trasladó el 90% del fondo, quedando el 10% en el edificio anterior. El estado actual de la parte más antigua es el mismo que el de su traslado. Permanece en paquetes, atados, carpetas, etc. depositados sobre las baldas de las estanterías. La documentación más moderna sí está encajada. El fondo nunca ha recibido tratamiento archivístico.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: El Ayuntamiento actual de Valdemorillo de la Sierra es de nueva planta. El anterior se localizaba en la calle Iglesia, y compartía sede con las escuelas municipales (en la parte superior). Aprovechando una subvención para el municipio se construyó el nuevo Ayuntamiento que actualmente comparte sede con el Centro Social y la Asistente Social. También se reservó un espacio para la Cámara Agraria Local hasta que se extinguió.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Con carácter general, los Archivos Municipales constituyen frecuentemente una de las fuentes básicas para el estudio e investigación de una zona, ya que reúnen todo tipo de escritos concedidos por o para el Concejo dentro de las múltiples actividades que a lo largo de la historia ha ejercido el municipio.
Desde sus orígenes más o menos antiguos como Concejo cerrado durante los siglos XI y XII hasta la actual Constitución, que les dota de autonomía y representatividad, desarrollado en la Ley Reguladora de Bases de Régimen Local de 1985, los municipios han ido conservando la documentación que han producido a lo largo de su historia. Así, nos podemos encontrar, en los municipios más antiguos, desde Cartas de Inmunidad, Cartas pueblas, Fueros, Ordenanzas Municipales, actas de las primeras sesiones del Ayuntamiento, etc. hasta la documentación más reciente.
El esfuerzo realizado por los archiveros de la Mesa de Trabajo de Organización de Archivos Municipales ha dado como resultado la confección de un Cuadro de Clasificación común para todos los archivos, independientemente de su situación geográfica, evolución histórica, antigüedad y del mayor o menor número de actividades desempeñadas.
En este sentido, y con carácter general, la documentación más importante que podemos encontrar dentro de las cuatro secciones en las que se divide el cuadro son: en la sección GOBIERNO, los registros de actas de sesiones del Ayuntamiento, los expedientes de normas municipales, los expedientes de cargos de gobierno, los expedientes de agrupaciones municipales y los de deslinde de términos municipales, las disposiciones emitidas por el alcalde y los expedientes de sesiones y los registros de las Comisiones de Gobierno. En la sección ADMINISTRACIÓN, destacan, entre otras series, los registros de entrada y salida de documentos, las series del patrimonio municipal y del personal que forma parte del Ayuntamiento. Dentro de la Sección SERVICIOS y concretamente en la subsección Obras y Urbanismo nos encontramos con toda la documentación sobre las obras realizadas en el municipio a lo largo de su historia: expedientes de planeamiento urbanístico, de disciplina urbanística y los de obras municipales. Dentro de la subsección Servicios Agropecuarios e Industriales-Promoción Económica se encuentra toda la documentación derivada de varios ámbitos económicos como la Agricultura, la Ganadería, la Caza, la Pesca, la Industria, etc. La sección se completa con la documentación producida por la funciones de Abastos y Consumo (con la documentación sobre el Pósito: institución local cuyo origen se remonta a fines de la Edad Media), Transporte, Seguridad Ciudadana, Sanidad, Beneficencia, Quintas (con toda la documentación relacionada con el reclutamiento de los mozos: expedientes de alistamiento, personales, etc.) etc. Finalmente, la sección HACIENDA acoge toda la documentación generada por la administración económica municipal y, a través de ella, podremos conocer como ha sido la gestión, las distintas reformas hacendísticas, que impuestos y tributos que se satisfacían, los instrumentos de fiscalización con los que contaba el Ayuntamiento, etc.
En el caso particular de Valdemorillo de la Sierra, al no estar organizado el fondo, no podemos hacer ninguna apreciación de valor. Con todo, a simple vista, se pudo identificar la serie de Registros de Actas de Sesiones del Ayuntamiento que arranca en 1870 con un regular estado de conservación.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización: El archivo no está organizado con criterios archivísticos. La parte más moderna se controla a través de una clasificación fisica de la documentación por materias y un orden cronológico. En la parte más antigua no se ha intervenido y no poseen ningún instrumento ni de descripción ni de control.

Condiciones de Acceso: El acceso es libre salvo las excepciones contempladas en la legislación vigente: Arts. 34 a 42 de la Ley 19/2002, de 24 de octubre, de Archivos Públicos de Castilla-La Mancha; art. 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico y Procedimiento Administrativo Común; art. 57 de la Ley 16/1985, de 26 de junio, de Patrimonio Histórico Español; art. 18.1 e) de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases de Régimen Local; y en los arts. 14 a 16, 84 y 230 del Real Decreto 2568/1986, de 28 de noviembre, de Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Entidades Locales.
El acceso puede verse limitado y presentar dificultades derivadas de su desorganización.

Condiciones de Reproducción: El derecho de acceso implica el de la obtención de copias o certificaciones de su contenido. Pero puede limitarse si el estado de conservación del documento es deficiente o hay riesgo de que sufra deterioro, o está protegido por la legislación sobre propiedad intelectual; también si el número de reproducciones solicitadas puede impedir el funcionamiento normal de los servicios públicos.

GARCÍA RUIPÉREZ, Mariano: Los Archivo Municipales. Qué son y cómo se tratan, Gijón, 2009.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Castellano

Características Físicas y Requisitos Técnicos: El estado de conservación, por lo general, es bueno. La parte más moderna está encajada. La más antigua, en cambio, permanece con los atados y paquetes que se hicieron para su transporte. Con todo, al estar en un ambiente limpio y sobre las baldas de las estanterías, su conservación es buena.

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• Valdemorillo de la Sierra
• Ayuntamiento de Valdemorillo de la Sierra

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: No podemos consignar las fechas extremas porque el archivo no está organizado. Tampoco los metros lineales porque la parte antigua del fondo se haya formando torres. Al no estar organizado, en el Cuadro de Clasificación sólo descenderemos hasta la subsección.

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Consejería de Cultura, Turismo y Artesanía. Dirección General de Patrimonio Cultural. Servicio de Archivos y Museos.

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 1 Metro(s) cúbico(s)
• Soporte: Papel
• 133 Caja(s)
• Soporte: Papel