Código de Referencia:

Título /Nombre Atribuído: Archivo de la Alcaldía Municipal de Cinquera.

[c] 12-04-1847 (Comprendida entre) / 11-03-2010

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: Los archivos fueron destruidos durante el ataque del 8 de Mayo de 1983, el Ejército Nacional saqueo los archivos y algunos fueron quemados; otros fueron destrozados por los escombros del edificio al colapsar debido a los ataques; y otros archivos quedaron diseminados en el parque y zonas aledañas a la alcaldía. En 1984 se traslado el archivo que puede ser rescatado al Centro de Gobernación de Ilobasco; en 1994 el archivo fue trasladado a su original ubicación, los archivos que pudieron ser rescatados actualmente se están digitalizando, usando el sistema REF

Historia Institucional/Reseña Biográfica: La aldea lenca de Cinquera se formó en la hacienda San Nicolás,
El 12 de Junio de 1824 pasó a formar parte del Departamento de San Salvador y el 22 de Mayo de 1835 fue anexada al distrito de Suchitoto en el Departamento de Cuscatlán, por Decreto del 13 de Mayo de 1847 se erigió como pueblo con el nombre de “San Nicolás Cinquera”, por Decreto Legislativo del 10 de Febrero de 1873 fue segregado del Distrito de Suchitoto e incorporado al Distrito de Ilobasco en el Departamento de Cabañas.

El topónimo lenca “Cinquera”: significa “Sierra de rocas y pacayas”, proviene de las raíces cin, zimzin (Pacaya); que (piedra, roca, peñasco), era (sierra).

Forma de Ingreso: ADQUISICIÓN

Observaciones del Ingreso: Se solicitan documentos personales junto con el servicio a requerir, se transcribe el documento según los medios disponibles y se forma el documento, que formara parte del archivo.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Los servicios proporcionados por la alcaldía son:
Asentamientos, defunciones, matrimonios, asentamiento de marginaciones varias, carta de venta.

Valoración, Selección, Eliminación: Los archivos son valorados entre archivos de gestión y archivos antiguos.

Nuevos Ingresos: Entre las medidas estadísticas de la alcaldía.
48 Nacimientos, 96 Defunciones, 36 matrimonios, 48 Divorcios.
* Anuales.

Organización: Los archivos se encontraban en dos estantes de madera ordenados cronológicamente y por tipología.

Condiciones de Acceso: Jefe de Regístro Cívil, Jefe del Departamento de Catastro y Tesorera Municipal.

Condiciones de Reproducción: Impresiones y fotocopias certificadas

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación: Los libros se encontraban en dos archiveros metálicos, en buenas condiciones y organizados por fecha y tipología

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

• No existe

Existencia y Localización de los Originales:

Todos los archivos originales se resguardan en las instalaciones de la alcaldía.

Existencia y Localización de las Copias: Existencia de copias por microfilm en el Tribunal Supremo Electoral

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

• Panfletos informativos

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas: ISAD G
Segunda Edición
Adoptada por el Comité de Normas de descripción
Estocolmo, Suecia, 19 - 22 Septiembre 1999.

• 2618 Otro(s)
• Soporte: Otros
• 140 Legajo(s)
• Soporte: Papel
• son 140 cm de legajos.
• 82 Libro(s)
• Soporte: Papel
• 1 CD(s)
• Soporte: Digital
• El CD contine 50 MB de informacion.