Código de Referencia: ES.16239.AM/10

Título /Nombre Atribuído: Ayuntamiento de Vega del Codorno

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: No se tiene constancia de que se haya perdido parte del fondo en épocas pasadas. Sus escasas dimensiones responden a su reciente segregración de Tragacete en 1925. La documentación ha sido transportada en una ocasión con motivo del traslado del Ayuntamiento. Se trasladó todo, no quedando nada en el Ayuntamiento anterior. Nunca ha recibido tratamiento archivístico profesional aunque sí alguna intervención puntual como la llevada a cabo por dos personas contratadas dentro del programa de Plan de Empleo. Esta intervención consistió en Identificar, agrupar y ordenar cronológicamente las Actas del Ayuntamiento y la Contabilidad del Ayuntamiento.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: En 1925 Vega de Codorno se segrega de Tragacete. En los años cuarenta el Ayuntamiento estaba ubicado en el Barrio del Collado, adosado a la pared de la Iglesia. Posteriormente se trasladó a su ubicación actual. Ha sido objeto de obras de remodelación interna en los años ochenta. Forma parte de la Mancomunidad Sierra de Cuenca con sede en Tragacete para la recogida de basuras, la OMIC y el Agente de Desarrollo Rural. Comparte los servicios del Secretario con los Ayuntamientos de Huélamo y Beamud.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: A medida que finalizan los trámites y se llenan las cajas. Pero sin periodicidad fija.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Con carácter general, los Archivos Municipales constituyen frecuentemente una de las fuentes básicas para el estudio e investigación de una zona, ya que reúnen todo tipo de escritos concedidos por o para el Concejo dentro de las múltiples actividades que a lo largo de la historia ha ejercido el municipio.
Desde sus orígenes más o menos antiguos como Concejo cerrado durante los siglos XI y XII hasta la actual Constitución, que les dota de autonomía y representatividad, desarrollado en la Ley Reguladora de Bases de Régimen Local de 1985, los municipios han ido conservando la documentación que han producido a lo largo de su historia. Así, nos podemos encontrar, en los municipios más antiguos, desde Cartas de Inmunidad, Cartas pueblas, Fueros, Ordenanzas Municipales, actas de las primeras sesiones del Ayuntamiento, etc. hasta la documentación más reciente.
El esfuerzo realizado por los archiveros de la Mesa de Trabajo de Organización de Archivos Municipales ha dado como resultado la confección de un Cuadro de Clasificación común para todos los archivos, independientemente de su situación geográfica, evolución histórica, antigüedad y del mayor o menor número de actividades desempeñadas.
En este sentido, y con carácter general, la documentación más importante que podemos encontrar dentro de las cuatro secciones en las que se divide el cuadro son: en la sección GOBIERNO, los registros de actas de sesiones del Ayuntamiento, los expedientes de normas municipales, los expedientes de cargos de gobierno, los expedientes de agrupaciones municipales y los de deslinde de términos municipales, las disposiciones emitidas por el alcalde y los expedientes de sesiones y los registros de las Comisiones de Gobierno. En la sección ADMINISTRACIÓN, destacan, entre otras series, los registros de entrada y salida de documentos, las series del patrimonio municipal y del personal que forma parte del Ayuntamiento. Dentro de la Sección SERVICIOS y concretamente en la subsección Obras y Urbanismo nos encontramos con toda la documentación sobre las obras realizadas en el municipio a lo largo de su historia: expedientes de planeamiento urbanístico, de disciplina urbanística y los de obras municipales. Dentro de la subsección Servicios Agropecuarios e Industriales-Promoción Económica se encuentra toda la documentación derivada de varios ámbitos económicos como la Agricultura, la Ganadería, la Caza, la Pesca, la Industria, etc. La sección se completa con la documentación producida por la funciones de Abastos y Consumo (con la documentación sobre el Pósito: institución local cuyo origen se remonta a fines de la Edad Media), Transporte, Seguridad Ciudadana, Sanidad, Beneficencia, Quintas (con toda la documentación relacionada con el reclutamiento de los mozos: expedientes de alistamiento, personales, etc.) etc. Finalmente, la sección HACIENDA acoge toda la documentación generada por la administración económica municipal y, a través de ella, podremos conocer como ha sido la gestión, las distintas reformas hacendísticas, que impuestos y tributos que se satisfacían, los instrumentos de fiscalización con los que contaba el Ayuntamiento, etc.
En el caso particular de Vega del Codorno no podemos hacer ninguna puntualización ya que el fondo no está organizado y no se dispone de ningún instrumento de descripción de la documentación.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización: El archivo no está organizado con fines archivísticos. Sólo las Actas de las Sesiones del Ayuntamiento y la Contabilidad llevan una ordenación cronológica con su identificación en el lomo de la caja. La documentación más moderna sigue una clasificación propia dada por el Secretario basada en la agrupación física de la documentación por materias y tipos documentales.

Condiciones de Acceso: El acceso es libre salvo las excepciones contempladas en la legislación vigente: Arts. 34 a 42 de la Ley 19/2002, de 24 de octubre, de Archivos Públicos de Castilla-La Mancha; art. 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico y Procedimiento Administrativo Común; art. 57 de la Ley 16/1985, de 26 de junio, de Patrimonio Histórico Español; art. 18.1 e) de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases de Régimen Local; y en los arts. 14 a 16, 84 y 230 del Real Decreto 2568/1986, de 28 de noviembre, de Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Entidades Locales.
El acceso puede verse limitado y presentar dificultades derivadas de su desorganización.

Condiciones de Reproducción: El derecho de acceso implica el de la obtención de copias o certificaciones de su contenido. Pero puede limitarse si el estado de conservación del documento es deficiente o hay riesgo de que sufra deterioro, o está protegido por la legislación sobre propiedad intelectual; también si el número de reproducciones solicitadas puede impedir el funcionamiento normal de los servicios públicos.

GARCÍA RUIPÉREZ, Mariano: Los Archivo Municipales. Qué son y cómo se tratan, Gijón, 2009.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Castellano

Características Físicas y Requisitos Técnicos: El estado de conservación de la documentación es bueno. Todo el fondo está encajado e instalado en estanterías. Tan sólo hay una pequeña parte sin encajar, en carpetas de gomas y de anillas.

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• Ayuntamiento de Vega del Codorno
• Vega del Codorno (Cuenca)

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: No podemos consignar las fechas extremas porque el fondo no está organizado. Por este motivo, en el Cuadro de Clasificación sólo descenderemos hasta la subsección.

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Consejería de Cultura, Turismo y Artesanía. Dirección General de Patrimonio Cultural. Servicio de Archivos y Museos.

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 2 Metro(s) lineal(es)
• Soporte: Papel
• 89 Caja(s)
• Soporte: Papel