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Ayuntamiento de Villalba del Rey

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Área de Identificación

Código de Referencia: ES.16246.AM/10

Título /Nombre Atribuído: Ayuntamiento de Villalba del Rey

Nivel de Descripción: Fondo

Área de Contexto

Historia Archivística: Parte del fondo, la más antigua, se destruyó en los translados del Ayuntamiento durante las obras. Sólo se conservó la parte más reciente. Nunca ha recibido tratamiento archivístico profesional. Hubo una intervención puntual por parte del personal del Ayuntamiento y por otras personas (en cumplimiento de la objeción de conciencia) que encajaron la documentación y le dieron un mínimo de organización clasificando la documentación por materias y ordenándola por años. Actualmente la mayor parte del fondo está encajado y otra parte permanece en antiguas carpetas de gomas, paquetes, atados, sobres, etc.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: El Ayuntamiento de Villalba del Rey siempre se ha localizado en el mismo lugar. Durante las obras que tuvieron lugar en 1975, aproximadamente, la Corporación se trasladó a las antiguas escuelas municipales en la calle Ramón y Cajal. Actualmente comparten sede con la Mancomunidad de Aguas del Guadiela para el abastecimiento de aguas, la OMIC y el Agente de desarrollo local.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: A medida que finalizan los trámites y se llenan las cajas. Pero sin periodicidad fija.

Nombre del/los productor/es:

Área de Contenido y Estructura

Alcance y Contenido: Con carácter general, los Archivos Municipales constituyen frecuentemente una de las fuentes básicas para el estudio e investigación de una zona, ya que reúnen todo tipo de escritos concedidos por o para el Concejo dentro de las múltiples actividades que a lo largo de la historia ha ejercido el municipio.
Desde sus orígenes más o menos antiguos como Concejo cerrado durante los siglos XI y XII hasta la actual Constitución, que les dota de autonomía y representatividad, desarrollado en la Ley Reguladora de Bases de Régimen Local de 1985, los municipios han ido conservando la documentación que han producido a lo largo de su historia. Así, nos podemos encontrar, en los municipios más antiguos, desde Cartas de Inmunidad, Cartas pueblas, Fueros, Ordenanzas Municipales, actas de las primeras sesiones del Ayuntamiento, etc. hasta la documentación más reciente.
El esfuerzo realizado por los archiveros de la Mesa de Trabajo de Organización de Archivos Municipales ha dado como resultado la confección de un Cuadro de Clasificación común para todos los archivos, independientemente de su situación geográfica, evolución histórica, antigüedad y del mayor o menor número de actividades desempeñadas.
En este sentido, y con carácter general, la documentación más importante que podemos encontrar dentro de las cuatro secciones en las que se divide el cuadro son: en la sección GOBIERNO, los registros de actas de sesiones del Ayuntamiento, los expedientes de normas municipales, los expedientes de cargos de gobierno, los expedientes de agrupaciones municipales y los de deslinde de términos municipales, las disposiciones emitidas por el alcalde y los expedientes de sesiones y los registros de las Comisiones de Gobierno. En la sección ADMINISTRACIÓN, destacan, entre otras series, los registros de entrada y salida de documentos, las series del patrimonio municipal y del personal que forma parte del Ayuntamiento. Dentro de la Sección SERVICIOS y concretamente en la subsección Obras y Urbanismo nos encontramos con toda la documentación sobre las obras realizadas en el municipio a lo largo de su historia: expedientes de planeamiento urbanístico, de disciplina urbanística y los de obras municipales. Dentro de la subsección Servicios Agropecuarios e Industriales-Promoción Económica se encuentra toda la documentación derivada de varios ámbitos económicos como la Agricultura, la Ganadería, la Caza, la Pesca, la Industria, etc. La sección se completa con la documentación producida por la funciones de Abastos y Consumo (con la documentación sobre el Pósito: institución local cuyo origen se remonta a fines de la Edad Media), Transporte, Seguridad Ciudadana, Sanidad, Beneficencia, Quintas (con toda la documentación relacionada con el reclutamiento de los mozos: expedientes de alistamiento, personales, etc.) etc. Finalmente, la sección HACIENDA acoge toda la documentación generada por la administración económica municipal y, a través de ella, podremos conocer como ha sido la gestión, las distintas reformas hacendísticas, que impuestos y tributos que se satisfacían, los instrumentos de fiscalización con los que contaba el Ayuntamiento, etc.
Particularmente, en el caso de Villalba del Rey, al no estar organizado el fondo, no podemos hacer una valoración de su alcance y contenido. Aun así, el Ayuntamiento conserva algunos libros que se salvaron de las pérdidas que sufrió el fondo, y que dan cuenta de la riqueza que pudo contener este archivo. A simple vista, se ha podido identificar un traslado de 1562 de las ordenanzas regias de Villalba del Rey de 1411. También hay documentación judicial de los siglos XVI y XVII. Un libro de actas de sesiones del Ayuntamiento de 1617. Un apeo? con el nombre y las propiedades rústicas y urbanas de cada vecino del siglo XVI, encuadernado con un pergamino reutilizado procedente de un cantoral, probablemente más antiguo. Un libro de cuentas de las tercias reales y de los frutos de 1627-1660. Otro libro de cuentas de propios y rentas de 1626-1647. Etc.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización: El archivo no está organizado con criterios archivísticos. Ha habido algunos trabajos de encajado y clasificación de la documentacón por materias y años pero sin instrumento resultante.

Área de Condiciones de Acceso y Utilización

Condiciones de Acceso: El acceso es libre salvo las excepciones contempladas en la legislación vigente: Arts. 34 a 42 de la Ley 19/2002, de 24 de octubre, de Archivos Públicos de Castilla-La Mancha; art. 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico y Procedimiento Administrativo Común; art. 57 de la Ley 16/1985, de 26 de junio, de Patrimonio Histórico Español; art. 18.1 e) de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases de Régimen Local; y en los arts. 14 a 16, 84 y 230 del Real Decreto 2568/1986, de 28 de noviembre, de Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Entidades Locales.
El acceso puede verse limitado y presentar dificultades derivadas de su desorganización.

Condiciones de Reproducción: El derecho de acceso implica el de la obtención de copias o certificaciones de su contenido. Pero puede limitarse si el estado de conservación del documento es deficiente o hay riesgo de que sufra deterioro, o está protegido por la legislación sobre propiedad intelectual; también si el número de reproducciones solicitadas puede impedir el funcionamiento normal de los servicios públicos.

GARCÍA RUIPÉREZ, Mariano: Los Archivo Municipales. Qué son y cómo se tratan, Gijón, 2009.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Castellano

Características Físicas y Requisitos Técnicos: El estado de conervación de la documenación, en general, es bueno. En su mayoría está encajada e instalada en estanterías metálicas. Hay una parte del fondo que permanece en carpetas de gomas, paquetes, atados, sobres, etc. sin ningún tipo de contenedor y con una capa de polvo. La documenatación más antigua, se encuentra en mal estado de conservación. Su antigüedad y sus malas condiciones de conservación han favorecido la aparición de manchas por humedad, bacterias, suciedad, etc. También presenta roturas, agujeros, cavidades, etc. que sugieren que han sufrido el ataque de insectos y roedores.

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

  • Villalba del Rey
  • Ayuntamiento de Villalba del Rey

Instrumentos de Descripción:

Área de Documentación Asociada

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Área de Notas y Control

Notas: No podemos consignar las fechas extremas porque el fondo no está organizado. Por ello, en el cuadro de Clasificación sólo se descenderá hasta la subsección.

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Consejería de Cultura, Turismo y Artesanía. Dirección General de Patrimonio Cultural. Servicio de Archivos y Museos.

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

Volumen y soporte



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