Código de Referencia: ES.16276.AM/10

Título /Nombre Atribuído: Ayuntamiento de Yémeda

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: No se tiene constancia de que se haya perdido parte del fondo en épocas pasadas. Durante las obras que se realizaron en el edificio, la documentación fue trasladada a un local anejo al Ayuntamiento, en la parte abuhardillada de este, bajo el tejado. Allí la documentación fue arrojada sin ningún tipo de orden ni medida de conservación y hoy día permanece tal cual, cubierta por el polvo y suciedad. En 2009 se contrataron los servicios de un archivero, pero tan solo dio tiempo a organizar la parte más moderna del fondo, siendo el resultado 24 cajas inventariadas.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: El Ayuntamiento siempre se ha localizado en el mismo lugar. En el pasado compartió sede con las escuelas municipales. Hace aproximadamente cinquenta años se hicieron obras de separación en el Ayuntamiento quedando este emplazado en la planta superior y en la inferior el Consultorio Médico y la trabajadora de Asuntos Sociales. Los servicios de la Secretaria son compartidos con el municipio vecino de Paracuellos de la Vega.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: A medida que finalizan los trámites pero sin periodicidad fija.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Con carácter general, los Archivos Municipales constituyen frecuentemente una de las fuentes básicas para el estudio e investigación de una zona, ya que reúnen todo tipo de escritos concedidos por o para el Concejo dentro de las múltiples actividades que a lo largo de la historia ha ejercido el municipio.
Desde sus orígenes más o menos antiguos como Concejo cerrado durante los siglos XI y XII hasta la actual Constitución, que les dota de autonomía y representatividad, desarrollado en la Ley Reguladora de Bases de Régimen Local de 1985, los municipios han ido conservando la documentación que han producido a lo largo de su historia. Así, nos podemos encontrar, en los municipios más antiguos, desde Cartas de Inmunidad, Cartas pueblas, Fueros, Ordenanzas Municipales, actas de las primeras sesiones del Ayuntamiento, etc. hasta la documentación más reciente.
El esfuerzo realizado por los archiveros de la Mesa de Trabajo de Organización de Archivos Municipales ha dado como resultado la confección de un Cuadro de Clasificación común para todos los archivos, independientemente de su situación geográfica, evolución histórica, antigüedad y del mayor o menor número de actividades desempeñadas.
En este sentido, y con carácter general, la documentación más importante que podemos encontrar dentro de las cuatro secciones en las que se divide el cuadro son: en la sección GOBIERNO, los registros de actas de sesiones del Ayuntamiento, los expedientes de normas municipales, los expedientes de cargos de gobierno, los expedientes de agrupaciones municipales y los de deslinde de términos municipales, las disposiciones emitidas por el alcalde y los expedientes de sesiones y los registros de las Comisiones de Gobierno. En la sección ADMINISTRACIÓN, destacan, entre otras series, los registros de entrada y salida de documentos, las series del patrimonio municipal y del personal que forma parte del Ayuntamiento. Dentro de la Sección SERVICIOS y concretamente en la subsección Obras y Urbanismo nos encontramos con toda la documentación sobre las obras realizadas en el municipio a lo largo de su historia: expedientes de planeamiento urbanístico, de disciplina urbanística y los de obras municipales. Dentro de la subsección Servicios Agropecuarios e Industriales-Promoción Económica se encuentra toda la documentación derivada de varios ámbitos económicos como la Agricultura, la Ganadería, la Caza, la Pesca, la Industria, etc. La sección se completa con la documentación producida por la funciones de Abastos y Consumo (con la documentación sobre el Pósito: institución local cuyo origen se remonta a fines de la Edad Media), Transporte, Seguridad Ciudadana, Sanidad, Beneficencia, Quintas (con toda la documentación relacionada con el reclutamiento de los mozos: expedientes de alistamiento, personales, etc.) etc. Finalmente, la sección HACIENDA acoge toda la documentación generada por la administración económica municipal y, a través de ella, podremos conocer como ha sido la gestión, las distintas reformas hacendísticas, que impuestos y tributos que se satisfacían, los instrumentos de fiscalización con los que contaba el Ayuntamiento, etc.
En el caso particular de Yémeda no podemos hacer ninguna apreciación ya que el fondo no está organizado completamente.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización: La parte mas moderna del fondo ha recibido tratamiento archivístico profesional y se ha clasificado con el Cuadro de Clasificación de los Archivos Municipales de la Provincia de Cuenca, desarrollado a partir del Cuadro propuesto por la Mesa de Trabajo de Archivos de la Administración Local. El resultado ha sido el de 24 cajas inventariadas. El grueso de la documentación aun está por organizar.

Condiciones de Acceso: El acceso es libre salvo las excepciones contempladas en la legislación vigente: Arts. 34 a 42 de la Ley 19/2002, de 24 de octubre, de Archivos Públicos de Castilla-La Mancha; art. 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico y Procedimiento Administrativo Común; art. 57 de la Ley 16/1985, de 26 de junio, de Patrimonio Histórico Español; art. 18.1 e) de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases de Régimen Local; y en los arts. 14 a 16, 84 y 230 del Real Decreto 2568/1986, de 28 de noviembre, de Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Entidades Locales.
El acceso puede verse limitado y presentar dificultades derivadas de su desorganización.

Condiciones de Reproducción: El derecho de acceso implica el de la obtención de copias o certificaciones de su contenido. Pero puede limitarse si el estado de conservación del documento es deficiente o hay riesgo de que sufra deterioro, o está protegido por la legislación sobre propiedad intelectual; también si el número de reproducciones solicitadas puede impedir el funcionamiento normal de los servicios públicos.

GARCÍA RUIPÉREZ, Mariano: Los Archivo Municipales. Qué son y cómo se tratan, Gijón, 2009.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Castellano.

Características Físicas y Requisitos Técnicos: La documentación más moderna, que ha sido inventariada, se encuentra en buenas condiciones de conservación. El resto del fondo se haya en muy malas condiciones de conservación.

Estado Conservación: Bueno

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• Ayuntamiento de Yémeda
• Yémeda (Cuenca)

Instrumentos de Descripción:

• Inventaio parcial del Archivo Municipal de Yémeda. En formato Microsoft Word (Sin publicar. Puede consultarse en el propio Ayuntamiento o en el Archivo de la Diputación Provincial de Cuenca.)

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: No podemos consignar las fechas extremas porque el fondo no está organizado. Tampoco los metros lineales del archivo. El volúmen y el soporte del fondo será aproximado por las deficientes condiciones de conservación.

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Consejería de Cultura, Turismo y Artesanía. Dirección General de Patrimonio Cultural. Servicio de Archivos y Museos.

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 68 Caja(s)
• Soporte: Papel
• 2 Carpeta(s)
• Soporte: Papel
• 9 Metro(s) cúbico(s)
• Soporte: Papel