Código de Referencia: ES.16135.AM/10

Título /Nombre Atribuído: Ayuntamiento de Moya (Santo Domingo de Moya)

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: El fondo del Ayuntamiento de Moya no está completo. Ha sido objeto de nuemerosos robos y sustraciones incontroladas de la documentación más antigua. Una parte de la documentación no se trasladó a la nueva sede y aún se encuentra en el edificio del antiguo Ayuntamiento. Nunca ha recibido tratamiento archivístico y actualmente se encuentra encajado mayoritariamente e instalado en estanterías metálicas.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: El Actual Ayuntamiento de Moya, en Santo Domingo de Moya, ocupa la planta superior del edificio desde 2001. Anteriormente, en la parte inferior se encontraban las escuelas municipales. En principio, el Ayuntamiento se emplazaba en la Plaza del Santo, compartiendo sede con la Cámara Agraria Local. Actualmente comparten, en la planta inferior, con el Consultorio Médico, el Juzgado de Paz y un local para los Jubilados.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: A medida que finalizan los trámites y se van llenando las cajas. Pero sin periodicidad fija.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Con carácter general, los Archivos Municipales constituyen frecuentemente una de las fuentes básicas para el estudio e investigación de una zona, ya que reúnen todo tipo de escritos concedidos por o para el Concejo dentro de las múltiples actividades que a lo largo de la historia ha ejercido el municipio.
Desde sus orígenes más o menos antiguos como Concejo cerrado durante los siglos XI y XII hasta la actual Constitución, que les dota de autonomía y representatividad, desarrollado en la Ley Reguladora de Bases de Régimen Local de 1985, los municipios han ido conservando la documentación que han producido a lo largo de su historia. Así, nos podemos encontrar, en los municipios más antiguos, desde Cartas de Inmunidad, Cartas pueblas, Fueros, Ordenanzas Municipales, actas de las primeras sesiones del Ayuntamiento, etc. hasta la documentación más reciente.
El esfuerzo realizado por los archiveros de la Mesa de Trabajo de Organización de Archivos Municipales ha dado como resultado la confección de un Cuadro de Clasificación común para todos los archivos, independientemente de su situación geográfica, evolución histórica, antigüedad y del mayor o menor número de actividades desempeñadas.
En este sentido, y con carácter general, la documentación más importante que podemos encontrar dentro de las cuatro secciones en las que se divide el cuadro son: en la sección GOBIERNO, los registros de actas de sesiones del Ayuntamiento, los expedientes de normas municipales, los expedientes de cargos de gobierno, los expedientes de agrupaciones municipales y los de deslinde de términos municipales, las disposiciones emitidas por el alcalde y los expedientes de sesiones y los registros de las Comisiones de Gobierno. En la sección ADMINISTRACIÓN, destacan, entre otras series, los registros de entrada y salida de documentos, las series del patrimonio municipal y del personal que forma parte del Ayuntamiento. Dentro de la Sección SERVICIOS y concretamente en la subsección Obras y Urbanismo nos encontramos con toda la documentación sobre las obras realizadas en el municipio a lo largo de su historia: expedientes de planeamiento urbanístico, de disciplina urbanística y los de obras municipales. Dentro de la subsección Servicios Agropecuarios e Industriales-Promoción Económica se encuentra toda la documentación derivada de varios ámbitos económicos como la Agricultura, la Ganadería, la Caza, la Pesca, la Industria, etc. La sección se completa con la documentación producida por la funciones de Abastos y Consumo (con la documentación sobre el Pósito: institución local cuyo origen se remonta a fines de la Edad Media), Transporte, Seguridad Ciudadana, Sanidad, Beneficencia, Quintas (con toda la documentación relacionada con el reclutamiento de los mozos: expedientes de alistamiento, personales, etc.) etc. Finalmente, la sección HACIENDA acoge toda la documentación generada por la administración económica municipal y, a través de ella, podremos conocer como ha sido la gestión, las distintas reformas hacendísticas, que impuestos y tributos que se satisfacían, los instrumentos de fiscalización con los que contaba el Ayuntamiento, etc.
En el caso particular de Moya no podemos hacer ninguna valoración puntual ya que el fondo no está organizado y las series más antiguas se conservan en otro lugar.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización: El fondo no está organizado con criterios archivísticos. La documentación más moderna se agrupa en cajas por materias y se ordena por años. No existe ningún tipo de instrumento de descripción ni de control de la documentación.

Condiciones de Acceso: El acceso es libre salvo las excepciones contempladas en la legislación vigente: Arts. 34 a 42 de la Ley 19/2002, de 24 de octubre, de Archivos Públicos de Castilla-La Mancha; art. 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico y Procedimiento Administrativo Común; art. 57 de la Ley 16/1985, de 26 de junio, de Patrimonio Histórico Español; art. 18.1 e) de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases de Régimen Local; y en los arts. 14 a 16, 84 y 230 del Real Decreto 2568/1986, de 28 de noviembre, de Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Entidades Locales.
El acceso puede verse limitado y presentar dificultades derivadas de su desorganización.

Condiciones de Reproducción: El derecho de acceso implica el de la obtención de copias o certificaciones de su contenido. Pero puede limitarse si el estado de conservación del documento es deficiente o hay riesgo de que sufra deterioro, o está protegido por la legislación sobre propiedad intelectual; también si el número de reproducciones solicitadas puede impedir el funcionamiento normal de los servicios públicos.

GARCÍA RUIPÉREZ, Mariano: Los Archivo Municipales. Qué son y cómo se tratan, Gijón, 2009.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Castellano

Características Físicas y Requisitos Técnicos: El estado de conservación de la documentación más reciente es bueno. Está encajada e instalada en estanterías metálicas. De la parte más antigua no tenemos constancia al no haber podido acceder.

Estado Conservación: ---

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• Moya (Cuenca)
• Arrabal, El (Moya)
• Santo Domingo de Moya (Moya)
• Ayuntamiento de Moya
• Pedro Izquierdo (Moya)
• Huertos de Moya, Los (Moya)

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Parte del fondo se conserva en el antiguo edificio del Ayuntamiento.

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: No podemos constatar las fechas extremas porque el fondo no está organizado. Tampoco los metros lineales del archivo ni los volúmenes y soportes del fondo porque parte de él se conserva en otro lugar al que no pudimos acceder en el momento de la visita. En el Cuadro de Clasificación sólo se descenderá hasta la subsección.

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Consejería de Cultura, Turismo y Artesanía. Dirección General de Patrimonio Cultural. Servicio de Archivos y Museos.

Control de la Descripción - Reglas o Normas: