Código de Referencia: ES.16128.AM/20

Título /Nombre Atribuído: De la Fe Pública

[c] 01-01-1602 / 01-01-1886

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística:

Historia Institucional/Reseña Biográfica: El Notario o escribano es el funcionario público autorizado para dar fe, conforme a las leyes, de los contratos y demás actos extrajudiciales. Los notarios forman los protocolos, entendidos como la colección ordenada y encuadernada de las escrituras matrices realizadas por un escribano durante un año. Tanto el Notariado como el Protocolo, surgen en la Edad Media y son regulados en Las Partidas, en la Pragmática de Escribanos dada en Alcalá de Henares en 1503 y en la Ley del Notariado de 1862. Esta última Ley establece unas demarcaciones notariales que serían determinadas por la Dirección General de Registros y del Notariado, reduce el número de escribanías existentes, cambia el nombre de ESCRIBANOS por el de NOTARIOS y establece que los Protocolos son propiedad del Estado. El Notario ejerce la Fe Pública únicamente en su respectivo distrito notarial, salvo en los casos de habilitación especial. Los particulares tienen derecho a la libre elección de notario.

Forma de Ingreso: OTROS

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: La documentación que el notario puede autorizar es muy diversa, según la Dirección General de Registros y del Notariado se puede agrupar en doce materias, actos referentes al estado civil; actos de última voluntad; contratos por razón de matrimonio; contratos en general; manifestaciones y peticiones de herederos; constitución, modificación y extinción de sociedades civiles y mercantiles; préstamos y reconocimiento de deudas simples, pignoritarias e hipotecarias; cartas de pago y extinción de obligaciones; poderes de todas clases; protestos de documentos de giro; actas de declaración de herederos abintestato; y actas en general. Esta documentación ha sido utilizada tradicionalmente en los estudios de Genealogía, Heráldica, Biografías e Historia del Arte; la historiografía actual está utilizando estos fondos para los estudios de Historia Social, a través de capitulaciones matrimoniales, testamentos, inventarios de bienes, compraventas, censos, constitución de sociedades, etc.; Historia Económica, permitiendo investigaciones sobre la historia agraria o rural y urbana; el artesanado, la industria, el comercio en sus series documentales de contratos de compraventa, arriendo, aparcerías, hipotecas, contratos de aprendizaje, contratos de obras, cartas de examen, poderes cartas de pago, etc. Historia de las mentalidades: alfabetización, imprenta, arte, estética, religiosidad, etc.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización: Por alfabético de notarios y cronológico.

Condiciones de Acceso: Libre salvo las excepciones contempladas en la legislación vigente: - Arts.34 a 42 de la Ley 19/2002, de 24 de octubre, de Archivos Públicos de Castilla-La Mancha; art. 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico y Procedimiento Administrativo Común; y art. 57 de la Ley 16/1985, de 26 de junio, de Patrimonio Histórico Español.

Condiciones de Reproducción:

Lengua/escritura(s) de los Documentos: El derecho de acceso implica el de la obtención de copias o certificaciones de su contenido. Pero puede limitarse si el estado de conservación del documento es deficiente o hay riesgo de que sufra deterioro; también si el número de reproducciones solicitadas puede impedir el funcionamiento normal de los servicios públicos. GARCÍA RUIPÉREZ, Mariano: Los Archivo Municipales. Qué son y cómo se tratan, Gijón, 2009.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: ---

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• Melchor López (escribano)
• Protocolos Notariales
• Historia Local
• Monreal del Llano (Cuenca)
• Notariado
• Lorente (escribano)
• Juan Lorente (escribano)

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Consejería de Cultura, Turismo y Artesanía. Dirección General de Patrimonio Cultural. Servicio de Archivos y Museos.

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 14 Otro(s)
• Soporte: Papel